Etäyön yleistyttyä yrityksissä voi nousta ajankohtaiseksi keskustelu työntekijän haaveesta työskennellä ulkomailta käsin. Paikasta riippumattomat työtehtävät onnistuvat toimivalla nettiyhteydellä ja sopivalla aikavyöhykkeellä mistä vain, mutta mitä asioita olisi hyvä ottaa huomioon verotuksellisesti, kun sovitaan etätyöstä Suomen ulkopuolella?
Tarkista verosopimuskäytännöt
Ulkomailla tehdystä etätyöstä saatu palkka on pääsääntöisesti veronalaista Suomessa yleisesti verovelvolliselle henkilölle. Myös työskentelyvaltiolla voi olla verosopimuksen mukainen oikeus verottaa etätyöstä saatu palkka, koska työ tehdään tässä toisessa valtiossa.
Jos Suomi säilyy henkilön verosopimuksen mukaisena asuinvaltiona, Suomi verottaa palkan ja poistaa sen mahdollisen kaksinkertaisen verotuksen. Suomi on sopinut verosopimuksen yli 70 valtion kanssa ja sopimus määrittelee palkan verotuksen. Ulkomailla tehtävää etätyötä suunnitellessa ensimmäisenä kannattaa siis varmistaa työskentelyvaltion verosopimuskäytäntö.
Etätyö ulkomailla vs. ulkomailla oleskelu
Etätyö ulkomailla on eri asia kuin työstä johtuva ulkomailla oleskelu. Ulkomailla työskentelevän henkilön verottomuuden peruste, eli ns. 6 kuukauden sääntö, jossa oleskelu ulkomailla johtuu työstä ja kestää vähintään 6 kuukautta, ei yleensä sovellu ulkomailla tehtyyn etätyöhön.
Etätyössä ulkomailla oleskelu ei johdu työstä ja työn tekeminen ei edellytä ulkomailla oloa, joten palkka ei ole verovapaata tuloa Suomessa. On myös mahdollista, että etätyöskentelyvaltio on henkilön verosopimuksen mukainen asuinvaltio. Tällöin Suomella ei ole toisessa valtiossa tehdystä etätyöstä saadun palkan verotusoikeutta.
Työnantajan muut velvoitteet
Työnantajan kannattaa selvittää ennakkoon myös mahdolliset työnantajalle syntyvät velvoitteet. Etätyömaasta ja työskentelyn luonteesta riippuen jo lyhytkin etätyöjakso voi synnyttää työnantajalle rekisteröintivelvoitteen kyseiseen maahan – tämä tulee aina selvittää tapauskohtaisesti. Muistathan ottaa myös huomioon ulkomailla työskentelyyn liittyvät vakuutukset!
Osaava palkkahallinnon kumppani auttaa yrityksiä hoitamaan palkkaprosessit oikein myös kansainvälisessä ympäristössä. Verotus ja palkanmaksu ovat asioita, joissa ei haluta tehdä virheitä – onneksi on olemassa ammattilaisia, joiden käsiin voi nämä haasteet antaa: Skaalautuvat palkkapalvelut – sekä paikallisesti että kansainvälisesti
Starian asiantuntija tekstin takana:
Satu Perämäki on verotuksen ja kirjanpidon asiantuntija, joka myös kouluttaa Starialla molempia aihealueita. Sadun tavoitteena on työssään opastaa monimutkaisia asioita toisille niin, että ne olisivat helpommin ymmärrettäviä ja selkeitä. Tutustu myös muihin asiantuntijoihimme.
Satu Perämäki
Senior Service Manager, KLT, Staria
