Modernin ERP-järjestelmän hankinnan ei tarvitse olla pitkä ja raskas prosessi, mutta se on joka tapauksessa yksi yrityksen tärkeimmistä tehtävistä strategisista päätöksistä. Taustatutkimus, prosessien kartoitus ja yrityksesi liiketoimintatarpeiden ymmärrys auttavat päätöksenteossa. Alla on yksi esimerkkilistaus ERP-järjestelmän tavanomaisista päätöksentekoprosessin vaiheista.

Mistä kannattaa aloittaa?

Mieti, mitkä ovat yrityksesi liiketoiminnan keskeisiä menestystekijöitä ja keskity nykyhetken lisäksi myös tuleviin tarpeisiin. Varmista, että olet perillä yrityksesi tulevaisuuden strategisista suuntaviivoista.

Moderni ERP-järjestelmä voi parhaimmillaan tehostaa nykyprosesseja ja auttaa skaalautumaan ja kasvamaan globaalisti. On tärkeää investoida sellaiseen ratkaisuun, joka palvelee myös tulevaisuuden tarpeita, 3-5 vuoden kuluttua.

Tehokkaan päätöksentekoprosessin vaiheet:

1. Selvitä mitkä yrityksesi nykyvaatimukset ja –prosessit, sekä tulevaisuuden tavoitteet ovat

2. Määritä yrityksesi tärkeimmät sisäiset sidosryhmät ja varmista, että hankkeella on ylimmän johdon tuki

3. Selvitä keskeisimmät syyt hankkeelle, sekä tavoitteet/mittaristo millä hankkeen onnistumista arvioidaan

4. Priorisoi keskeiset arviointikriteerit liiketoiminnan näkökulmasta

5. Sovi tapaamiset sopivien toimittajien kanssa

  • Haasta heitä ymmärtämään liiketoimintaasi ja tunnistamaan yrityksesi tärkeimmät prosessit.
  • Tutustu toimittajien osaamiseen ja järjestelmän mahdollisuuksiin laaja-alaisesti.
  • Etsi toimittajaa, joka ymmärtää teidän liiketoimintanne lainalaisuudet.
  • Pyydä alustavat ratkaisuehdotukset halutuilta toimittajilta.

6. Syvennä keskusteluja 2-3 toimittajan kanssa ja tutustu toimittajan referensseihin

7. Tarkenna ratkaisuehdotuksia yhdessä toimittajien kanssa

8. Tutustu toimittajan projektitiimiin

9. Päätöksenteko

Perusta päätöksenteko:

  • ratkaisun sopivuuteen teidän liiketoimintaanne
  • lyhyen ja pitkän aikavälin hyötyihin verrattuna projektin tavoitteisiin
  • käyttöönoton kustannuksiin
  • järjestelmäinvestointiin
Varaa ilmainen NetSuite-demo >>>

Kuinka toteutan ERP-projektin onnistuneesti?

ERP-projektin onnistuminen vaatii etukäteen tehtyä huolellista analyysia organisaation toiminnasta ja prosesseista. Onnistumisen kannalta tärkeää on hankkeen aikainen muutosjohtaminen, jotta uudet toimintatavat ja prosessit jalkautetaan pysyvästi organisaatioon. Lataa 14 kohdan muistilista onnistuneen projektin tueksi. 

staria-erp-muistilista

Haluatko kuulla aiheesta lisää? Ota yhteyttä ja etsitään ratkaisut liiketoimintanne tarpeiden tukemiseksi.

Kai Kortteinen

Kai Kortteinen
Senior Sales Executive
kai.kortteinen@staria.com
+358 44 7609 432

Miten hankkia moderni ERP-järjestelmä onnistuneesti?

Tutustu NetSuite-asiakastarinoihin