Ohjelmistorobotiikalla voit tehostaa merkittävästi yrityksesi prosesseja ja työn tuottavuutta. Parhaimmillaan autat asiantuntijaasi säästämään jopa 90 % suorittaviin ja rutiininomaisiin tehtäviin käytetystä työajasta. Tässä blogissa kerromme, millaisiin tehtäviin ohjelmistorobotit sopivat parhaiten.

Onko yrityksellänne automaatiostrategia?

Ohjelmistorobotiikka eli RPA (Robotic Process Automation) tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia yrityksen toiminnan tehostamiseen. Tänä päivänä kilpailuetua rakennetaan digitalisaatiolla ja moderneilla innovatiivisilla ratkaisuilla. Ohjelmistorobotiikkaa hyödynnetään jo lukuisilla eri toimialoilla. Onko sinunkin yrityksesi kiinnostunut kokeilemaan uusia ratkaisuja työn organisoimiseksi?

Mitä ohjelmistorobotiikka eli RPA on?

Ohjelmistorobotti on työasemalle tai palvelinympäristöön asennettava ohjelmisto, johon voidaan opettaa erilaisia työnkulkuja yrityksen käyttämiin järjestelmiin.

Robotti riemuitsee rutiineista

Robotin työskennellessä toistuvien ja säännönmukaisten tehtävien parissa vapauttaa se asiantuntijoiden työaikaa kriittisimpiin tehtäviin, kuten suunnittelu- ja kehitysprojekteihin, asiakaspalveluun tai vaikkapa oman osaamisen kehittämiseen. Sääntöpohjaiset, samana toistuvat prosessit ovat mitä parhainta työsarkaa robotille. Ohjelmistorobotti työskentelee tauotta 24/7 kaikkina viikonpäivinä rutiininomaisten prosessien työvoimana. Robotti hoitaa paitsi tiedonsiirrot formaatista toiseen ja järjestelmästä toiseen, myös kaikki muut manuaaliset tietotyötehtävät, jotka eivät edellytä erityistä päättelykykyä.

Ohjelmistorobotiikka sopii kaikille toimialoille

Ohjelmistorobotiikka (Robotic Process Automation eli RPA) sopii kaikille yrityksille ja toimialoille, joissa henkilöstö suorittaa rutiininomaisia, toistuvia ja säännönmukaisia manuaalisia tehtäviä. Lähes jokaisesta yrityksestä löytyy manuaalista työtä, joka voidaan automatisoida. Robotteja käytetään mm. taloushallinnon, henkilöstöhallinnon, asiakashallinnan, tuotannon, tietohallinnon, myynnin ja logistiikan prosessien kehittämiseen.

Myyntitilausten käsittelijä

Ohjelmistorobotti toteuttaa lukuisia erilaisia tehtäviä. Robotti voidaan ohjelmoida vastaamaan tuotehinnoittelusta tai asiakastilausten laskuttamisesta. Tehtävien automatisointi tehostaa merkittävästi myynnin prosessia suurivolyymisissa tuotetilauksissa.

Asiakasdatan organisoija

Virtuaaliassistentilla voit tehostaa myös yrityksesi asiakasviestintää. Robotin voi ohjelmoida vaikkapa päivittämään CRM-järjestelmän asiakastiedot nykytilanteen tasalle. Massiivista asiakasrekisteriä on tehotonta ja jopa mahdotonta organisoida ihmisvoimin, koska järjestelmään syntyy koko ajan uutta dataa ja sitä mukaa myös uutta tarvetta tietojen yhdistämiseen.

HR- ja IT-assistentti

Robotti voi suorittaa monia erilaisia työtehtäviä HR- ja IT-toiminnoissa. Robotti voi vastata vaikkapa HR- ja IT-tiimien yhteisestä automaatioprosessista, jossa robotti luo tunnukset ja oikeudet uusille työntekijöille eri järjestelmiin. Ajansäästö kertautuu moninkertaisesti esimerkiksi konsernissa, jossa henkilöstö suorittaa valtavan määrän näitä toimintoja vuositasolla.

Taloushallinnon ylimääräinen käsipari

Robotit eliminoivat inhimilliset virheet ja vähentävät siten riskejä, joita ihminen voisi työssään tehdä. Robottien lisäämä laadun paraneminen näkyy kaikissa työtehtävissä, joissa tietojen oikeellisuus on ensiarvoisen tärkeää. Robotti hoitaa virheettömästi niin tilinumeroiden vertailun kuin laskutietojen tallentamisen. Ohjelmistorobotti käsittelee ostolaskuja, tallentaa muistiotositteita ja tekee raportteja.

Roboteilla voidaan hoitaa esimerkiksi nämä taloushallinnon rutiininomaiset työt:

  • Erilaiset maksutapahtumat: matkalaskut, ostolaskut ja valuuttamaksut
  • Kirjanpidon täsmäytykset: pankkitilit, reskontrat yms.
  • Kirjanpidon jaksotukset ja muut kirjaukset
  • Palkkojen laskenta
  • Lakisääteisten palkkoihin vaikuttavien muuttujien päivittäminen

Robottien käyttöön liittyy usein ennakkokäsityksiä, jotka voivat estää yrityksen prosessien kehittämisen ja seisoa helpomman arjen tiellä. Lue täältä 3 robotiikkaan liittyvää myyttiä, joita ei kannata uskoa.

Staria Oyj ja Sisua Digital Oy allekirjoittivat 1.5.2023 voimaan tulleen sopimuksen, jolla Sisua Digital osti Starian ohjelmistorobotiikkaliiketoiminnan.
Lue lisää tiedotteesta.

Juha Oja

Juha Oja
Partner Ecosystem Manager
juha.oja@staria.com
+358 44 7609 419