Palkkahallinto on yleensä muusta taloushallinnosta hieman erillinen osa-alue, joka hoidetaan itsenäisesti ja vaatii tekijältään erityistä ammattitaitoa. Palkkahallintoon sisältyy paljon salassa pidettävää tietoa ja sellaista erikoisosaamista, johon ei Suomen korkeakoulututkinnoissa ole kattavaa opetusta. Koko hallinnon prosessi mielletään usein yrityksissä palkanlaskennaksi, mutta palkkojen laskeminen on vain yksi osa isompaa kokonaisuutta. Palkkahallinnossa käsitellään palkkojen lisäksi myös paljon muita asioita kuten esim. vuosilomalaskenta, sairauspoissaolot, viranomaisraportointi, työehtosopimukset ym. Kokonaisuuden onnistumiseksi kannattaa yrityksensä palkkahallintoa hoitamaan valita alan vahva ammattilainen, joka ymmärtää prosessin kaikki osa-alueet. Tämän vuoksi moni yritys on päätynyt ulkoistamaan palkkahallintonsa.

Nykyaikaiset ja aktiivisesti päivittyvät järjestelmät helpottavat palkkahallinnon hoitamista ja vähentävät huomattavasti manuaalista työtä. Työ sujuu jouhevammin ja inhimilliset laskentavirheet saadaan minimoitua, kun dataa syötetään järjestelmään manuaalisesti mahdollisimman vähän. Reaaliaikainen ja oikeellinen raportointi onnistuu kätevästi yrityksen talousjohdolle, kun palkkajärjestelmä toimii osana talouden järjestelmiä. Tulorekisteri-ilmoittamisen myötä on entistä tärkeämpää saada yrityksen palkkoihin liittyvä tieto oikeellisena nopeasti eteenpäin viranomaisille. Hyvin toimiva palkkahallinto on myös suora heijastus työnantajamielikuvaan.

Palkkahallinnon ulkoistaminen

Toimivan järjestelmän ja vahvan palkkahallinnon ammattilaisen rekrytoiminen ei ole aina helppoa. Palkanlaskennan ohjelmistoa pitää ylläpitää ja kehittää, samoin huolehtia työntekijän ammattitaidosta koulutuksilla ja lisätutkinnoilla. Yritysjohdolla saattaa olla jatkuva stressi paljon aikaa vievistä palkkahallinnon asioista eikä tilannetta helpota vastuu työntekijöiden elannon oikeellisuudesta. Ulkoistaessa palkkahallinnon palvelut, yrityksen ei itse tarvitse miettiä järjestelmiä tai osaavaa henkilökuntaa. Ammattitaitoinen palvelu saadaan kätevästi yrityksen ulkopuolelta. Yritysjohto voi luottaa, että työntekijät saavat tililleen oikean korvauksen työstään, oikeaan aikaan. Yrityksen ja palkkapalveluja tarjoavan yhteistyökumppanin kesken on tärkeää muodostaa yhteiset pelisäännöt, jotka takaavat prosessin toimivuuden.

Starian palkkapalvelut

Palkkapalvelun ulkoistamissopimuksen voi Starialla räätälöidä juuri omaan yritykseen sopivaksi. Hoidamme kaiken kokoisten yritysten palkkahallintoja. Asiakkaitamme ovat mm. Kiinteistömaailma ja Laatutakuu. Palvelusopimukseen voi kuulua palkkahallinnon koko prosessi tai joitain osia siitä. Palveluun kuuluu myös aina oma, nimetty palkanlaskija yrityksellesi. Starialta saat aina tukea hallinnollisissa erityistilanteissa ja meiltä saat halutessasi myös palkkahallintoa tukevat HR-palvelut yrityksesi tarpeisiin suunniteltuina. Olemme aina mukana skaalautuvasti myös yritystoimintasi muutostilanteissa.

Haluatko lisätietoja? Tutustu maksuttomaan oppaaseen

Taloushallinnon ulkoistaminen – talousprosessien modernisointia ja tehokkuutta

Olemme laatineet maksuttoman oppaan, josta saat kattavan infopaketin talouspalvelujen kehittämiseen ja ulkoistushankkeen suunnitteluun. Oppaassa kerromme:

  • Miksi taloushallinto kannattaa ulkoistaa?
  • Milloin on oikea hetki ulkoistaa taloushallinto?
  • Mitä taloushallinnossa kannattaa ulkoistaa, ja millä tavoin?
  • Miten valita sopiva kumppani?

Haluatko kuulla aiheesta lisää? Ota yhteyttä ja etsitään ratkaisut liiketoimintanne tarpeiden tukemiseksi.

Anu Hemmila

Anu Hemmilä
Sales Executive
anu.hemmila@staria.com
+358 50 501 5315

Palkkahallinnon ulkoistaminen – tehokas ja turvallinen vaihtoehto yrityksesi palkanlaskentaan