Lisääntyikö sesonkituotteiden myynti viime kuussa, entä miten kävi kannattavuuden? Saanko tiedot heti kuun vaihtuessa vai vasta viikkojen viiveellä? 

Esimerkiksi edellä mainitut kysymykset vaivaavat toistuvasti talousjohtajien mieltä. Etenkin silloin, kun he odottavat edellisen kuukauden tulostietoja.

Kotimainen taloushallinnon kehityskumppani Staria Oyj on vastannut Vuohelan Herkku Oy:n taloushallinnosta pääosin Jeeves toiminnanohjausjärjestelmällä vuodesta 2010 lähtien.

Vuohelan Herkun tulos selvillä nopeasti

— Saamme Starialta joustavaa ja asiantuntevaa palvelua, kertoo Vuohelan Herkku Oy:n talouspäällikkö Ville Streng.

Tämän ansiosta Vuohelan Herkun talouspäällikkö Ville Streng odottaa levollisena toimistossaan edellisen kuukauden tulosta.

Uusimmat digitaaliset ohjelmistot ja työprosessit ovat käytössä 80 työntekijää työllistävän Vuohelan Herkku Oy:n taloushallinnossa. Leipomo on Suomen gluteenittomien tuoretuotteiden, kuten leipien, piirakoiden, pullien, markkinajohtaja Suomessa.

— Edellisen kuukauden tuloksemme ja kirjanpitomme on valmiina heti seuraavan kuukauden alussa. Itse asiassa Staria pystyisi toimittamaan kuukausittaisen tulos- ja kirjanpitomme vielä nopeammin, mutta nykyinen aikataulu on meistä itsestä kiinni.

Ajantasaiset taloustiedot

— Yhä monissa leipomo- ja muissa yrityksissä kuukauden kirjanpito selviää talousjohtajalle vasta seuraavan kuukauden puolessavälissä tai vielä myöhemmin.

Strengin mukaan nopeus on ehdottomasti yksi tärkeimpiä digitaalisen taloushallinnon etuja. Kaikki Vuohelan Herkun taloushallinnon tiedot on saatavissa tietokoneen muistista muutamalla hiiren näpäytyksellä.

Tästä syystä Strengin työpöydällä eivät vyöry erilaiset paperisten laskujen pinot.

— Myös lukuisten, perinteiseen taloushallintoon liittyvien mappien pyörittelystä on meillä voitu meillä luopua.

Ajankäytön vapautuminen

Nopeuden lisäksi digitaalinen taloushallinto vaikuttaa muullakin tavoin talouspäällikkö Strengin työhön. Digitaalinen taloushallinto vapauttaa hänen ajankäyttöään.

Staria vastaa Vuohelan Herkun ulkoisesta laskentatoimesta, kuten kirjanpidosta, myynti- ja ostoreskontrasta sekä palkanlaskennasta. Myös laskentatoimen lakisääteiset ilmoitukset on ulkoistettu Staria Oyj:lle.

— Työaikani ei kulu rutiiniluonteisten taloushallinnon tehtävien parissa, vaan voin keskittyä yrityksen toiminnan kehittämiseen.

— Minun vastuullani on johdon laskentatoimi ja sisäinen laskenta. Laadin esimerkiksi kuukausittaisista pohjatiedoista tunnusluvut, joiden trendejä seuraamme.

Näkymä taloudelliseen tulevaisuuteen

— Tuotan tarvittaessa raportointityökalulla myös erikseen toivottuja analyysejä päätöksentekoa varten. Esimerkiksi onko tietyn tuoteryhmän liikevaihdon kasvu vaikuttaminen myös positiivisesti käyttökatteeseen?

Yhtiöllä on näkymä sen taloudelliseen tulvaisuuteen, koska taloushallinnon tiedot ovat reaaliaikaisia ja helposti analysoitavissa. Yhtiö pystyy esimerkiksi ilman viiveitä reagoimaan kilpailijoiden toimenpiteisiin.

Yhden kumppanin etuja

Streng pitää Staria Oyj:n vahvuutena sitä, että yksi ja sama kumppani pystyy tarjoamaan taloushallinnon vahvan osaamisen, nykyaikaiset digitaaliset prosessit ja järjestelmät.

— Starian järjestelmäosaamisen ansiosta voimme kehittää yhtä aikaa sekä taloushallinnon prosesseja että niiden tietojärjestelmiä.

— Tuntuu siltä kuin Starialla olisi toinen jalka meidän talossamme, koska saamme yritykseltä niin joustavaa ja asiantuntevaa palvelua, hän kiteyttää kokemuksiaan kumppanuudesta.

Lisätietoja: www.staria.fi ja www.vuohelanherkku.fi

Haluatko lisätietoja ulkoistamisesta? Tutustu maksuttomaan oppaaseen

Taloushallinnon ulkoistaminen – talousprosessien modernisointia ja tehokkuutta

Olemme laatineet maksuttoman oppaan, josta saat kattavan infopaketin talouspalvelujen kehittämiseen ja ulkoistushankkeen suunnitteluun. Oppaassa kerromme:

  • Miksi taloushallinto kannattaa ulkoistaa?
  • Milloin on oikea hetki ulkoistaa taloushallinto?
  • Mitä taloushallinnossa kannattaa ulkoistaa, ja millä tavoin?
  • Miten valita sopiva kumppani?