Taloushallinnon tiimille kertyy monesti paljon tehtäviä loppuvuoden puolelle, ja usein vaikein haaste on vuotuinen suunnittelu ja budjetointi. Tarkalla suunnitelmalla luodaan tukeva pohja tulevan vuoden taloudelliselle johtamiselle. Prosessien ja työkalujen aiheuttamat talouslukujen epätarkkuudet ja virheet vaikuttavat suunnitteluun ja budjetointiin.

Staattiset prosessit ja työkalut ovat riskialttiita yrityksille

Monissa yrityksissä suunnittelu ja budjetointi vievät liian paljon aikaa ja kuluttavat liikaa resursseja. Taloushallinnon tiimi päätyy käyttämään enemmän aikaa prosesseihin liittyviin hallinnollisiin tehtäviin, kuten tietojen keräämiseen, yhdistämiseen ja täsmäyttämiseen. Tämän vuoksi aikaa ei jää analysointiin, strategian kehittämiseen ja tavoitteiden asettamiseen. Taulukkolaskentaohjelmat ja sähköpostit ovat työkaluja, joita käytetään yleensä suunnittelussa ja budjetoinnissa. Nämä työkalut jättävät kuitenkin liian paljon tilaa virheille, sekä oleellisten tietojen päivittäminen niihin kuluttaa entistä enemmän aikaa.

Taloudellista suunnittelua hidastavia tekijöitä ovat mm.

  • useilta erillisiltä osastoilta kerättyyn dataan ja sen päivittämiseen hukattu aika
  • todentaminen
  • heikosti toimiva yhteistyö sidosryhmien kanssa
  • hitaat toimet markkinoiden muutoksiin ja uusiin mahdollisuuksiin
  • kyvyttömyys tehdä tehokkaita päätöksiä nopeasti.
VARAA ILMAINEN NETSUITE-DEMO >>>

Välttääksesi kyseiset ongelmatilanteet voit hyödyntää neljää käytännönvinkkiä:

1. Aseta jatkuvat ennusteet ja budjetit

Tasaisesti virtaavilla ennusteilla yritykset voivat välttää virheellisiä ennusteita, jotka luontaisesti syntyvät yrityksien tehdessä staattisia olettamuksia liiketoiminnan tuloksesta kuukausia etukäteen. Näin taloushallinto-osasto voi seurata suunnitelmia säännöllisesti ja tarvittaessa päivittää ennusteita uusien tietojen perustella. Tarkemmin sanottuna tasaisesti virtaavat ennusteet tukevat jatkuvaa suunnittelua tuleville kausille.

2. Kommunikoi avoimesti organisaation osastojen kanssa

Yleinen harhakäsitys budjetoinnissa on se, että taloushallinnon tiimit keksivät numeroita päästään. Todellisuudessa budjetointi on organisaation osastojen kanssa rakennettu raportti, josta poimitaan elintärkeää tietoa. Kun yritykset omaksuvat niin sanotun ”avoimien ovien politiikan”, jossa taloushallinnon tiimi on yhteydessä osastonjohtajiin koko budjetointiprosessin ajan, he tulevat taatusti saamaan tarkempia lukuja.

3. Toivo parasta, mutta varaudu pahimpaan suunnittelemalla

Taloushallinnon tiimi ei voi olla varautunut jokaiseen negatiiviseen (tai positiiviseen) skenaarioon. Kuitenkin heillä tulisi olla yleinen käsitys siitä, mitkä toimialan muutokset saattavat vaikuttaa yritykseen tulevien kuukausien aikana.

4. Jätä taulukkolaskentaohjelmat taaksesi

Taloushallinnon tiimi käyttää useimmiten budjetointiin ja ennustamiseen staattisia taulukkolaskentaohjelmia. Näitä ei ole kuitenkaan todellisuudessa luotu kyseiseen tarkoitukseen.

NetSuite Planning and Budgeting on työkalu suunnitteluun ja budjetointiin. Budjetointi- ja suunnitteluprosessi on mahdollista rakentaa NSPB:n avulla. Aktiivinen sykli ja prosessi toteutetaan selkeällä yhteistyöllä, tehokkaammalla valvonnalla ja organisaation linjaukset huomioiden. Tämä edistää vastuullisuutta, vähentää suunnittelusykliin käytettyä aikaa ja läpinäkyvyys parantuu.

Laita budjetointi- ja suunnitteluprosessi järjestykseen NetSuite Planning and Budgeting -ratkaisun avulla. Lataa ilmainen opas!

Staria-parempi-tapa-suunnitella-ja-budjetoida

Haluatko kuulla aiheesta lisää? Ota yhteyttä ja etsitään ratkaisut liiketoimintanne tarpeiden tukemiseksi.

Mikko Kurki

Mikko Kurki
Manager, Reporting and BI-services
mikko.kurki@staria.com
+358 50 301 1184

Ota käyttöösi tehokkaampi budjetointi- ja suunnitteluprosessi

Tutustu NetSuite-asiakastarinoihin