Ulkoistettu taloushallinto ei ole mikään uusi keksintö, mutta vaatimukset, joihin taloushallinnon täytyy vastata, ovat kuitenkin lisääntyneet. Rutiininomaisen raportoinnin lisäksi liiketoiminta tarvitsee entistä enemmän lisäarvoa tuottavia asiakaskohtaisia analyysejä ja kannattavuuslaskelmia sekä talouden ennustamista voimakkaiden muutosten keskellä.

Ulkoinen kumppani voi auttaa yrityksen taloushallintoa vastaamaan liiketoiminnan tarpeisiin nopeammin ja ketterämmin. Tyyppillisesti ulkoinen kumppani ottaa vastuuta toistuvista rutiineista ja taloushallinnon oma tiimi pystyy paremmin keskittymään liiketoimintaa tukevaan laskentaan ja ennusteisiin. Mistä tietää, että on oikea hetki etsiä yritykselle taloushallinnon kumppani? Mitä toimintoja ulkoistaa, ja millä tavalla?

Tavallisimmat tavat ulkoistaa taloushallinto

Ulkoistaminen on luontevaa aloittaa rutiinitehtävistä, kuten reskontrista, palkanlaskennasta ja viranomaisia varten tuotettavasta raportoinnista, koska niiden tuottaminen vaatii vähemmän liiketoiminnan syväymmärrystä.

Yritys voi ulkoistaa pelkästään yksittäisiä toimintoja tai vaikka koko taloushallinnon yksikkönsä. Eräs malli toteuttaa ulkoistettu taloushallinto on liikkeen luovutus. Liikkeen luovutuksessa yritys tai sen toiminnallinen osa luovutetaan toiselle toimijalle. Kumppani ostaa taloushallinnon tuottamisen funktion ja siihen liittyvät työsuhteet. Yrityksen vanhoja työsuhteita ei tarvitse päättää, eikä siirtymä yritykseltä kumppanille aiheuta katkoksia tai laatunotkahduksia.

Milloin ja miksi ulkoistaminen kannattaa?

Milloin ulkoistaminen kannattaa eniten, entä milloin siirtymä sujuu luontevimmin? Tässä muutamia tilanteita, jolloin taloushallinnon tai sen osan siirtäminen ulkopuoliselle asiantuntijalle on hyvä idea:

1. Kun haluatte modernisoida prosesseja tai järjestelmiä. Taloushallinnon teknologiat kehittyvät kiivasta vauhtia ja ulkoiselle kumppanille taloushallinnon kehittäminen on ydinliiketoimintansa kehittämistä. Tämä korostuu erityisesti uusien robotti- ja tekoälyteknologioiden myötä.

2. Kun haluatte minimoida henkilöstöriskit. Kun taloushallinnon ulkoistaa, ei itse tarvitse etsiä tehtävään pätevöityneitä osaajia omille palkkalistoille, eikä myöskään huolehtia tuuraamisista ja muista poissaolojen erikoisjärjestelyistä.

3. Kun haette kustannussäästöjä. Tyypillinen syy ulkoistukselle on kustannussäästöjen hakeminen.

4. Kun talousprosesseihin tarvitaan tehokkuutta. Kuten kustannussäästöjenkin kohdalla, asiantuntijakumppani voi usein taata nopeammat, tehokkaat ja laadukkaat prosessit aikataululla, johon ei omilla resursseilla päästäisi.

5. Kun liiketoimintanne volyymi muuttuu paljon. Ulkoistamalla voi varmistaa, että talousfunktiot joustavat bisneksen volyymimuutosten mukana, eivätkä jarruta kasvua. Kustannustaso mukautuu myös liiketoiminnan pienenemiseen.

6. Kun laajennatte toimintaa ulkomaille. Talousprosessien järjestäminen ulkomaisiin tytäryhtiöihin vaatii paljon koordinaatiota. Ulkoisella kumppanilla voi olla tähän jo valmiita malleja, jotka vievät vähemmän resursseja.

Selvitä teille paras tapa – me autamme

Haluatko viedä yrityksesi taloushallinnon seuraavalle, tehokkaalle tasolle ja löytää palveluratkaisun, joka täyttää hallinnon tarpeet nyt ja tulevaisuudessa? Lataa uusi oppaamme Taloushallinnon ulkoistaminen, niin opit lisää erilaisista ulkoistamisen ratkaisuista ja kunkin tavan hyödyistä. Me Starialla keskustelemme mielellämme siitä, miten voimme yhdessä tehostaa taloushallintoanne.

Lataa maksuton opas - taloushallinnon ulkoistaminen

Haluatko kuulla aiheesta lisää? Ota yhteyttä ja etsitään ratkaisut liiketoimintanne tarpeiden tukemiseksi.

Anu Hemmila

Anu Hemmilä
Sales Executive
anu.hemmila@staria.com
+ 358 50 501 5315

Ulkoistettu taloushallinto - milloin se kannattaa?