Dataan perustuva resursointi lisää Castrén & Snellmanin asiakas- ja työtyytyväisyyttä
Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy on yksi Suomen johtavista asianajotoimistoista, jonka tavoitteena on rakentaa yhdessä asiakkaidensa kanssa kestäviä menestystarinoita.
Yksi Castrén & Snellmanin tärkeimmistä omista menestystekijöistä on hyvinvoiva henkilöstö. Hektisellä asianajoalalla hyvinvointiin vaikuttaa erityisesti työn onnistunut resursointi ja ajantasaisen tilannekuvan luominen. Kaikessa tässä auttaa Starian BI & Planning -työkalu Naviloq, jota Castrén & Snellman hyödyntää hyvin monipuoliseen raportointiin operatiivisen toiminnan eri osa-alueilla.
Viime vuosien aikana maailma on muuttunut kenties nopeammin kuin koskaan aiemmin. Mahdollisimman ajantasaisen tilannekuvan rakentaminen ja erilaiset työkalut tulevaisuuden ennustamisen tueksi ovat olleet monien yritysten toiminnan kannalta elintärkeitä – niin myös Castrén & Snellmanin.
"Viime vuosina muutosten määrä ja nopeus ovat lisääntyneet. Meille on tärkeää, että pääsemme nopeasti kiinni tilannekuvaan eri tietojen avulla. Siten pystymme luomaan erilaisia skenaarioita ja toimintamalleja siihen, miten jatkamme tästä eteenpäin yhtiönä. Pystymme tekemään päätöksiä nopeammin oikean tiedon perusteella", kertoo Castrén & Snellmanin Chief Financial Officer Oskari Gestrin.
Perustettu
1888
Toimiala
Asianajopalvelut
Palveluratkaisut
Starian BI & Planning -ratkaisu
Kotisivu
https://www.castren.fi/
Oskari Gestrin, CFO, Castrén & Snellman
Kompleksinenkin data visualisoidaan helposti ymmärrettävään muotoon
Castrén & Snellman otti Naviloqin käyttöönsä vuonna 2021. Se yhdistää dataa useista eri lähdejärjestelmistä ja kykenee visualisoimaan kompleksisenkin datan helposti ymmärrettävään muotoon. Analytiikan avulla datasta muodostetaan ajantasainen tilannekuva. Controller Eetu Salminen keskittyy työssään tällä hetkellä kehittämään Castrén & Snellmanin tietojohtamista Naviloqin avulla.
"Naviloq helpottaa arkeani valtavasti. Sen sijaan, että keräisin dataa eri tietolähteistä ja yhdistelisin sitä manuaalisesti Excelissä, voin nyt hyödyntää määriteltyjä tietomalleja, joissa data on valmiina. Datan yhdistäminen toimii tähtimallin kautta. Sen ansiosta voin käyttää omaa työaikaani enemmän itse asiaan eli datan analysoimiseen sekä niiden olennaisten lukujen löytämiseen", Salminen kertoo. "Yksi isoimmista yllätyksistä oli minulle se, miten helppoa raportoinnin tekeminen on. Voisin verrata sitä jopa niin, että raporttien rakentaminen Naviloqissa on vähän kuin leikkisi legopalikoilla. Ei tarvitse olla minkäänlaista ohjelmointiosaamista tai kirjoittaa mitään koodia, vaan voi keskittyä vain etsimään vastauksia olennaisiin kysymyksiin", Salminen jatkaa.
Eetu Salminen, Controller, Castrén & Snellman
Minna Miettinen, Legal Project Manager, Castrén & Snellman
Naviloq auttaa jakamaan työt tasaisesti
Castrén & Snellman panostaa paljon työntekijöidensä hyvinvointiin. Hyvinvoivat asiantuntijat pystyvät tarjoamaan asiakkaille parasta mahdollista palvelua. Naviloqin avulla voidaan pitää huolta siitä, että työt jakautuvat mahdollisimman tasaisesti eri tekijöille aikataulun, työkuormituksen ja osaamisen perusteella. Yrityskauppoihin keskittyneen tiimin Legal Project Manager Minna Miettinen vastaa oman tiiminsä projektien resursoinnista.
"Olemme rakentaneet Naviloqiin erilaisia raportteja vaihtelevilla aikajänteillä, jotka sisältävät dataa siitä, mitä kullakin tiimillä ja yksilöllä on työpöydällään, millainen työkuormitus heillä on yleisesti ja kuka mahdollisesti pystyisi ottamaan uusia projekteja vastaan, Miettinen summaa.
Projektipäällikkönä Naviloq on Miettiselle melkein kuin oikea käsi. "Käytännössä aina kun alan tekemään uusia resursointipäätöksiä, katson raportoinnista työtilanteen ja sen, kenelle pystyn työtä ohjaamaan - myös mahdollisesti tiimirajat ylittäen. Kun työt jakautuvat mahdollisimman tasaisesti asiantuntijoiden kesken, niin asiakas hyötyy siitä siten, että heillä on aina mahdollisimman tuoreella jalalla varustettu tiimi tarjoamassa parasta mahdollista asiantuntemuksen laatua", Miettinen kuvailee.
Oikeat tekijät oikeissa tehtävissä takaa erinomaisen asiakaskokemuksen
Castrén & Snellman on kasvanut viime vuosien aikana vauhdikkaasti ja kasvu jatkuu edelleen. Asianajoala on alana jo valmiiksi varsin hektinen ja vauhdikkaasti muuttuva maailma lisää nopeusmittariin helposti vielä pari pykälää lisää. Tällöin henkilöstön hyvinvointi korostuu entisestään. "Tiimiläisiltä on tullut hyvää palautetta siitä, että työt ovat jakautuneet nyt tasaisemmin, kun päätöksenteon taustalla on parempaa dataa", Miettinen iloitsee.
"Hyvinvoivan henkilöstön kautta pystymme tarjoamaan asiakkaalle aina sellaisen ratkaisun, missä heillä on oikeat tekijät oikeaan aikaan oikeissa tehtävissä. Tämä palvelee sekä sisäisesti että ulkoisesti sitä, mitä me haluamme olla asianajotoimistona", Gestrin kiteyttää.
Katso lisätietoja videolta:
Huom. Naviloq on entiseltä nimeltään Staria BI & Planning.
