iBinder Group

iBinder Group konsolidoi konsernin yritykset ja lisäsi taloushallinnon tehokkuutta NetSuiten avulla

iBinder Group perustettiin Ruotsissa vuonna 2005 ja nykyään konserniin kuuluu neljä tuotemerkkiä: iBinder, Byggnet, SundaHus ja SokoPro. Konsernin pääkonttori sijaitsee Tukholmassa, Ruotsissa ja lisäksi sillä on toimistot Örebrossa, Linköpingissä, Helsingissä, Kööpenhaminassa ja Oslossa. iBinder Group toimii 8 maassa (Ruotsi, Suomi, Tanska, Norja, Iso-Britannia, Slovakia, Puola ja Alankomaat), sillä on 120 työntekijää ja noin 5000 asiakasta.

iBinder Group on SaaS-yritys, joka tarjoaa nykyaikaisen digitaalisen tiedonhallinta-alustan rakennus- ja kiinteistöteollisuudelle. Helppokäyttöisen alustan avulla alan yritykset lisäävät tuottavuutta ja vähentävät ympäristövaikutuksia.

Järjestelmä, joka yhdistää kaikki yritykset ja taloushallinnon prosessit

iBinder Group koostuu tällä hetkellä 13 yhtiöstä ja se kasvaa jatkuvasti sekä orgaanisesti että yrityskauppojen kautta. Konsernin käyttämiä järjestelmiä ja ratkaisuja täytyi tarkastella uusin silmin, jotta iBinder Group pystyi pysymään kasvutahtinsa mukana: "Silloiset prosessimme ja järjestelmämme eivät sopineet tarkoitukseensa, ne olivat monimutkaisia, aiheuttivat tehottomuutta ja nostivat virheiden riskiä", sanoo Monzaide Anzola, konsernin talousjohtaja.

iBinder Group kävi läpi laajan prosessin, jossa arvioitiin 6 erilaista järjestelmää sekä paikallisia että kansainvälisiä toimijoita. Prosessin päätteeksi iBinder Group tuli siihen tulokseen, että he halusivat järjestelmäkseen Oracle NetSuiten, joka otettiin käyttöön vuonna 2022. Arviointiprosessin aikana oli tärkeää löytää ratkaisu, joka yhdistäisi kaikki konsernin yhtiöt yhteen järjestelmään. Sen piti myös mahdollistaa yhtenäinen, parhaisiin käytäntöihin perustuva taloushallinnon prosessi sekä kyetä integroimaan uusia yhtiöitä nopeasti ja helposti. Tehokkuuden lisääminen automaatiota hyödyntäen ja globaali tuki olivat myös tärkeitä kriteerejä. iBinder Groupin talouspäällikön August Tillqvistin mukaan NetSuite ylitti nämä odotukset ja suoriutui muita kilpailevia järjestelmiä huomattavasti paremmin erityisesti kolmella alueella:

”Ensinnäkin järjestelmä käsittelee konsernia 13 eri yhtiön sijaan yhtenä yrityksenä. Se mahdollistaa yhden, selkeän taloushallinnon prosessin. Tämä toiminto on yllättänyt meidät positiivisesti. Toiseksi, uusien yhtiöiden integrointi ja siirtäminen järjestelmään on helppoa ja nopeaa. Kaikki muut toimittajat vaativat lähestulkoon uuden käyttöönottoprojektin jokaisen uuden yhtiön kohdalla, kun taas NetSuiten kanssa prosessi on helppo ja yksinkertainen. Kolmanneksi, tuen saaminen globaalisti on helppoa, sillä NetSuite on hyvin tunnettu järjestelmä”, Tillqvist kuvailee.

NetSuite täytti odotukset ja käyttöönotto oli sujuvaa

Etujen ja hyötyjen osalta Tillqvist kertoo, että NetSuite täytti kaikki heidän odotuksensa ja hän korostaa erityisesti kahta osa-aluetta: "Ensimmäinen on se, kuinka helppoa uusien yhtiöiden integroiminen ja siirtäminen järjestelmään on. Viime lokakuussa olleen go-liven jälkeen olemme lisänneet järjestelmään kaksi uutta yhtiötä, jotka ovat 100% livenä", hän sanoo ja jatkaa: "Toinen juttu on se jäsennelty tapa, jolla NetSuite käsittelee yhdellä yksinkertaisella prosessilla useita yhtiöitä – tämä tekee taloushallintoprosessista erittäin tehokkaan. Meidän tapauksessamme siitä tuli jopa odotettua tehokkaampi ja sen sijaan, että tarvitsisimme ulkopuolista taloushallinnon tukea, kuten alkuun suunnittelimme, pystymmekin hoitamaan kaikki 13 yhtiötä aiempaa pienemmillä resursseilla.

NetSuiten käyttöönotto sujui hyvin ja yhteistyö iBinder Groupin ja Starian projektitiimien välillä oli tiivistä. "Starian käyttöönottotiimin osaaminen oli erittäin hyvää, NetSuiten syväosaaminen yhdistyy taloushallinto-osaamisen kanssa", Tillqvist sanoo. "Lisäksi he olivat aina tukenamme ja valmiina auttamaan meitä haasteissamme."

Tillqvist kuitenkin huomauttaa, että hankkeelle on tärkeää asettaa oikeat sisäiset resurssit ja panostaa aikaa prosesseihin, sillä ilman sisäistä panostusta projekti ei onnistu, olipa kumppanin tiimi millainen tahansa.

Joustava, palvelukeskeinen ja kansainvälinen kumppani

Yhteistyö Starian kanssa alkoi, kun iBinder Group osti yhtiön Suomesta vuoden 2022 alussa ja heillä oli vain 8 päivää aikaa rakentaa uuden yhtiön taloushallintoprosessit. "Pyysimme Stariaa tekemään tämän haastavan tehtävän lyhyessä ajassa, ja he ottivat haasteen epäröimättä vastaan", Anzola kertoo. ”Kahdeksan päivän jälkeen uuden yhtiön taloushallinto juoksi väliaikaisissa järjestelmissä erittäin hyvillä prosesseilla. Se oli varsinainen tulikoe." Staria valittiin tällöin myös NetSuite-kumppaniksi, sillä se on palkittu kumppani, jolla oli myös hyvät referenssit NetSuitelta itseltään.

Anzola kuvailee Stariaa "palvelevaksi, ammattimaiseksi ja joustavaksi" ja kertoo seuraavan esimerkin: "Kun aloitimme kansainvälisen taloushallinnon, olimme siinä uskossa, että tulisimme tarvitsemaan Starialta lisää tukea tulevaisuudessa. Muutaman kuukauden kuluttua huomasimme, että NetSuite oli jopa tehokkaampi, mitä alun perin olimme suunnitelleet, joten pystyimmekin tekemään suurimman osan työstä itse! Starian kanssa ei ollut vaikeaa käydä näitä keskusteluja löytääksemme molemmille osapuolille hyvän tavan edetä."

iBinder Group on ollut tyytyväinen Starian kansainvälisiin talouspalveluihin. Palvelun myötä he tarvitsevat vain yhden talouden kumppanin, joka myös ymmärtää heidän tilinpäätöksiään ja sisäisiä prosessejaan.

NetSuiten ja kansainvälisten talouspalvelujen lisäksi iBinder Group tutustui myös Starian SuiteApp-ratkaisuihin ja muihin täydentäviin järjestelmiin ja päätti ottaa käyttöön INFlow'n (NetSuiteen sisäänrakennettu ostolaskujen automaatioratkaisu) ja maksuliikenteen automatisointiin tarkoitetun Staria Bankingin.

iBinder logo

Perustettu
2005

Liiketoiminta
Digitaalinen alusta tehokkaaseen tiedonhallintaan ja yhteistyöhön rakennus- ja kiinteistösektorille

Palveluratkaisut
NetSuite ERP, kansainväliset talouspalvelut, INFlow, Staria Banking

Kotisivu
www.ibinder.com

Webinaaritallenne

Pidimme 29.3. webinaarin, jossa iBinder Groupin talousjohtaja Monzaide Anzola ja talouspäällikkö August Tillqvist kertoivat iBinder Groupin kasvusta ja matkasta NetSuiten kanssa. Katso tallenne.

Webinar: Unify Your Business Management Applications With NetSuite

Lue lisää NetSuite-asiakastarinoita

Haluaisimme kuulla sinusta!

Onko sinulla kysyttävää talouspalveluista tai ratkaisuistamme, vai haluaisitko kenties varata ilmaisen demon? Vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiisi.

Ota yhteyttä paikallisiin myyntitiimeihimme tai täytä lomake ja jätä yhteydenottopyyntö, niin olemme sinuun pian yhteydessä.