Wolt ja Staria kansainvälistyvät yhdessä NetSuiten avulla

Wolt on lyhyessä ajassa noussut paikallisesti toimintansa aloittaneesta ravintolaruoan tilaus- ja kuljetuspalvelusta kansainväliseksi teknologiayritykseksi ja yhdeksi suomalaisen alustatalouden lippulaivoista. Tällä hetkellä Wolt-palvelun piirissä on jo yli 5000 ravintolaa. Inventure on toiminut merkittävänä pääomasijoittajana Woltin kasvutarinan tukena.

Woltin kasvukiidossa uusia maita avataan jatkuvasti

Woltin liiketoimintamalli kannustaa kasvuun kohti yhä suurempia volyymeja: mitä enemmän tilauksia, sen tehokkaammaksi kuljetusoperaatiot saadaan. Wolt on laajentanut toimintaansa tiiviissä tahdissa ulkomaille, pääosin Euroopassa.

Woltin kasvu on ollut huikeaa koko toimintahistorian ajan: liikevaihto on kolminkertaistunut tilikaudesta toiseen. Konserni laajentuu vuosittain uusiin kaupunkeihin ja maihin. Kovassa kasvuvauhdissa vaaditaan nopeisiin liikkeisiin soveltuvaa taloushallinnon ja liiketoiminnan ohjausjärjestelmää. Niinpä kaikki uudet maayhtiöt viedään nykyisten tapaan NetSuiten alle Starian toimiessa lokalisointikumppanina. Woltilla on liiketoimintaa jo yli 20 maassa.

Menneisyys ei kiinnosta - katse on tulevaisuuden päätöksissä

Woltin työympäristö on monella tapaa uniikki, energiaa ja vauhtia riittää, hierarkia on matala ja koko ajan on tekemisen meininki. Tarvittaessa tehdään nopeita suunnanmuutoksia.

Starian toimitusjohtaja Juha Tommila on samoilla linjoilla: "Wolt on poikkeuksellisen dynaaminen ja ennakkoluuloton yritys, joka on nopea liikkeissään. Heillä on käytössään paljon omia ohjelmia ja järjestelmiä, jotka täytyy pystyä kytkemään NetSuiteen. Kansainvälistyminen uusiin maihin tuo tietysti myös omat haasteensa." Starian selvitysten mukaan tyypillisesti jopa 60-70 % taloushallinnon ajasta kuluu tiedon oikeellisuuden tarkistamiseen. Talousjohdolle on ehdottomasti tärkeintä ohjata liiketoimintaa lukujen pohjalta. Ajankäytön täytyy siis painottua seuraavien liikkeiden suunnitteluun.

Woltilla katse on tulevaisuudessa ja päätöksenteon tukemisessa. Kun yritys kasvaa, on tosi tärkeää ettei aika kulu historiatietojen metsästämiseen, vaan tiedetään aina missä mennään ja pystytään tukemaan vauhdissa tehtäviä päätöksiä. Aiemmin maat olivat eri järjestelmissä, joten reaaliaikaisen tuloslaskelmatiedon saaminen oli ongelmallista ja aiheutti paljon manuaalista työtä.

Kova vauhti vaatii luotettavan ohjausjärjestelmän ja osaavan kumppanin

Wolt halusi löytää mahdollisimman hyvän ohjausjärjestelmän ratkaisemaan talousjohdon haasteita. He vertailivat kolmea järjestelmää ja tärkeimpänä kriteerinä korostui käytettävyys. Ajan hermolla olevana teknologiayhtiönä oli luonnollista valita moderni pilvipalvelu. Muut järjestelmät kalpenivat NetSuiten rinnalla. Vaakakupissa painoi NetSuiten ja Starian eduksi myös se, että kaikki maat saatiin nopeasti saman järjestelmän piiriin. Myös vakuuttavat referenssit useista kansainvälistyvistä kasvuyhtiöistä auttoivat päätymään NetSuite-alustaan ja Starian kansainvälisiin talouspalveluihin. Starialla on asiakkainaan useita kansainvälistyviä, NetSuiten valinneita kasvuyhtiöitä, ja toisaalta NetSuite on lokalisoitu valmiiksi jo yli 160 maahan.

Woltilla ollaan tyytyväisiä NetSuiten aikaansaamiin parannuksiin. Analytiikkatyökaluun rakennettavan linkin avulla saadaan reaaliaikaista tietoa myös kustannuksista aikaa säästäen. NetSuiten suurimmat hyödyt tulevatkin sisäisen laskennan ohjaamisesta. Ulkoisessa laskennassa NetSuite on apuna konsernitilinpäätöksen rakentamisessa.

Woltin maantieteelliseen laajentumiseen haluttiin mukaan kumppani, joka toisaalta ymmärtää suomalaisen asiakkaan vaatimukset, mutta pystyy myös järjestämään uusiin maihin paikallista apua tilinpäätösten, palkkahallinnon ja veroasioiden hoitamisessa. Ja kaikki tämä niin, että kirjanpito ja muut taloushallinnon juoksevat asiat hoituvat yhden, Helsingissä sijaitsevan pääkonttorin tarpeisiin sovitetun kontaktipisteen ja palvelutiimin kautta. Staria on saanut kiitosta nopeasta toiminnasta paikallisten kumppanien hankkimisessa.

Pääomasijoittaja arvostaa talousinformaatiota, joka tukee nopeaa kasvua

Inventure toimii merkittävänä pääomasijoittajana Woltin kasvutarinan tukena, ja sen edustajana Woltin hallituksessa istuu Linus Dahg.

"Pääomasijoittajaa kiinnostaa tietysti kasvu ja se, että liiketoiminnan johtaminen pysyy siinä mukana – mieluiten edellä. Hallitus tukee ja sparraa toimivaa johtoa päätöksenteossa, joten tiedon oikeellisuus on erittäin tärkeässä roolissa", Dahg alleviivaa.

Kiinnostaako hallitusta sitten ottaa kantaa talousjohdon käyttämiin tietojärjestelmiin? ”Toiminnanohjausjärjestelmän hankkiminen ja hyödyntäminen on toimivan johdon heiniä”, Dahg kuittaa. "Mielestäni sen kuitenkin täytyy kansainvälisesti laajenevassa kasvurityksessä olla erityisen ketterä ja nopeasti uuteen maahan pystytettävä. Kun kasvutahti on niin nopea kuin Woltin tapauksessa, haluaisin mieluummin puhua viikoista kuin kuukausista. NetSuite vaikuttaa olevan tässä suhteessa onnistunut valinta."