Project Description

Pölkky

NetSuite selkeytti Pölkyn järjestelmäarkkitehtuuria

Pölkky Oy on Pohjois-Suomen suurin yksityinen puunjalostaja. Yrityksellä on pitkät perinteet, se perustettiin vuonna 1968 maanviljelijä Erkki Virranniemen toimesta, ja viimeisen viiden vuosikymmenen ajan Pölkky on kehittynyt menestyväksi perheomistuksessa olevaksi puunjalostusyritykseksi.

Pölkky valmistaa uusiutuvasta raaka-aineesta korkealaatuisia rakentamisen ratkaisuja kaikkialle, missä ihmiset elävät arkeaan. Liiketoiminnassa korostuu vastuullisuus, joka on myös yksi yrityksen arvoista. Pölkyn luonnon monimuotoisuuden huomioon ottava puunhankinta edistää ekologisesti, taloudellisesti, sosiaalisesti ja kulttuurillisesti vastuullista metsätaloutta yrityksen toiminta-alueella.

NetSuite toi lisää hallittavuutta

Syksyllä 2020 Pölkky päätti alkaa kartoittamaan ratkaisuvaihtoehtoja korvaamaan taloushallinnon pääjärjestelmän, joka oli ollut käytössä 20 vuotta. Vanhan järjestelmän käytettävyyttä koitettiin parantaa SaaS-päivityksellä, mutta se ei tuonut toivottua tulosta. Niinpä silloisesta järjestelmästä päätettiin luopua.

NetSuite teki vaikutuksen erityisesti taloushallinnon näkökulmasta katsottuna, mutta myös järjestelmän helppo integroitavuus veti puoleensa.

”Aiemmin meillä oli käytössä yksi taloushallinnon pääjärjestelmä, johon oli liitetty eri tahoilta ostolaskujen kierrätys-, matkalasku-, pankki- ja raportointijärjestelmät. Nyt nämä kaikki on samalta kumppanilta hankittu, mikä on hallittavuuden kannalta huomattavasti helpompaa”, Pölkyn talousjohtaja Tuomas Anttila kertoo.

Perustettu
1968

Toimiala
Puunjalostus

Palveluratkaisut
NetSuite-liiketoiminta-alusta, osittain ulkoistetut talouspalvelut, INFlow ostolaskuratkaisu, Staria BI & Planning, Staria Banking ja Staria AI

Kotisivu
https://polkky.com/

Staria valikoitui NetSuite-kumppaniksi kattavan palvelutarjonnan ansiosta

Pölkky tutustui Suomessa toimiviin NetSuite-kumppaneihin ja Staria erottautui ehdokkaista kattavalla teknologia- ja palvelupaletillaan. Yhteistyöhön päätettiin lähteä ja käyttöönottoprojekti käynnistyi huhtikuussa 2021.

”Staria on ollut hyvä valinta kumppaniksi. Käyttöönottoa oli tekemässä hyvä porukka, tavoitteet saatiin täytettyä ja kaikki tarpeellinen saatiin sovitettua yhteen NetSuiten kanssa”, Anttila summaa.

Käyttöönottoprojektin aikana kommunikointi oli selkeää. ”Integraatioiden toiminnasta huolehti Staria, joten minun ei tarvinnut olla yhteydessä eri tahoihin ja pallotella, kuka on loppupeleissä vastuussa mistäkin. Meillä on yksi sähköpostiosoite, johon otamme yhteyttä ja sen jälkeen pellin alla tapahtuu mitä tapahtuu. Sen ei tarvitsekaan asiakkaalle näkyä”, Anttila kuvailee.

Tiimille kiitosta hyvin sujuneesta käyttöönotosta

Käyttöönottoprojekti kesti 5 kuukautta ja käyttöönotto tapahtui suunnitellusti aikataulussa ilman ongelmia. ”Kiitoksia olen antanut moneen suuntaan”, Anttila hymyilee.

”Meidän näkökulmastamme kaikki on mennyt hyvin. Saimme juuri sellaisen järjestelmän mitä tarvitsimmekin”, Anttila jatkaa.

NetSuiten käyttöönoton jälkeen Staria ja Pölkky sopivat myös talouspalveluiden osaulkoistuksesta. Pölkky halusi siirtää omaa henkilöstöään lukujen analysointiin ja sellaisen työn pariin, joka vaatii syvällisempää Pölkyn liiketoiminnan tuntemista. Starian hoitaessa osan taloushallinnosta, Pölkyn oman henkilöstön on mahdollista keskittyä haluttuihin työtehtäviin.

”Nyt oma taloushenkilöstömme pystyy keskittymään enemmän siihen, että taloushallinnon datan laatu on hyvää ja he pääsevät etenemään enemmän raportoinnin puolelle”, Anttila kertoo.

Juttu jatkuu kuvan alla.

Yrityksen ERP-strategian onnistunut toteuttaminen vaatii erilaisiin järjestelmiin tutustumista ja oikean valinnan tekemistä.

NetSuite oli vasta alkua – Pölkky hyödyntää moderneja ratkaisuja laajasti

NetSuite on tuonut Pölkylle paljon hyötyä, joka näkyy konkreettisesti käytännön tasolla asti. ”Käsiteltävien laskujen määrä on tippunut huomattavasti sekä kirjanpidon että ostolaskujen tarkastuksen päästä, kun operatiivisista järjestelmistämme tulevat tilitykset menevät suoraan NetSuiteen ja sieltä maksatukseen ilman, että siellä tarvitsee ihmisen häärätä välissä”, Anttila toteaa.

Matkan varrella Pölkyn teknologiapalettia on laajennettu tarpeiden mukaan. Nykyisin palettiin kuuluu myös ostolaskujen käsittelyä tehostava INFlow SuiteApp, business intelligence- ja budjetointiratkaisu Staria BI & Planning, maksuliikenneratkaisu Staria Banking sekä matka- ja kululaskujärjestelmä Acubiz. NetSuiten ja Staria BI & Planningin myötä raportoinnin porautuvuus on parempaa kuin ennen.

”On helppoa päästä käsiksi tapahtumiin ja budjettipoikkeamiin, kun niitä ei tarvitse enää Excelissä pyöritellä. Voin katsoa suoraan Staria BI & Planningista mitä tilillä on kyseisellä ajanjaksolla tapahtunut ja pääsen porautumaan aina laskun kuvaan asti”, Anttila toteaa tyytyväisenä.

Staria BI & Planning on tehnyt hyvän vaikutuksen myös monipuolisuudellaan. ”On ollut todella iloinen yllätys, miten monipuolinen järjestelmä Staria BI & Planning on. Aina kun olen käyttänyt sitä, löydän siitä hyviä uusia juttuja”, Anttila iloitsee.

Vierivä kivi ei sammaloidu – tavoitteena on jatkaa kehitystä

NetSuiten käyttöönotto oli iso askel, jonka Pölkky otti kohti modernimpia järjestelmiä. Samanlaista jättiharppausta ei ole Pölkyllä aivan hetkeen tulossa, mutta taloushallinnon prosesseja halutaan kehittää jatkuvasti eteenpäin pienemmin jatkoaskelin. NetSuiten käyttöönottoprojektin jälkeen automaatiotasoa on saatu nostettua lisää mm. integraatioiden avulla ja Staria AI -projektin on tarkoitus vauhdittaa automatisointia edelleen.
Starian ja Pölkyn välillä on keskusteltu yhteistyön syventämisestä myös talouspalveluiden saralta.

”Tällä hetkellä haussa on se oikea raja – tiettyjä juttuja meidän on helpompi tehdä itse, koska meillä on pääsy kaikkiin operatiivisiin järjestelmiimme, mutta tavoitteenamme on ulkoistaa Starialle kaikki sellaiset tehtävät missä ei tarvita spesifiä Pölkyn liiketoiminnan tuntemista”, Anttila valottaa.

Osaava kumppani ja laaja tarjoama tuo asiakkaalle lisäarvoa

Anttilan mielestä yhteistyö Starian ja Pölkyn välillä on ollut loistavaa. Pölkyllä on oltu erityisen tyytyväisiä Starian osaamisen tasoon ja siihen, miten Staria tuo Pölkylle jatkuvasti uutta lisäarvoa.

”Starian teknologiapaletti kattaa päästä päähän kaikki taloushallinnon tarpeet, mitä talousjohdon näkökulmasta tarvitaan. On todella iso plussa, että Starian palvelutarjoama on tarpeeksi laaja siihen, että heille pystyisi ulkoistamaan käytännössä jopa talousjohtajan, jos olisi tarve”, Anttila päättää naurahtaen.

Haluaisitko tietää mitä hyötyjä NetSuite voisi juuri sinun yrityksellesi tuoda?

Varaa ilmainen NetSuite-demo >>>

Lue lisää NetSuite-asiakastarinoita

Ota rohkeasti yhteyttä, autamme mielellämme!

Kai Kortteinen

Kai Kortteinen
Senior Sales Executive, NetSuite ERP -ratkaisut

kai.kortteinen@staria.com
+358 44 7609 432

Kai Kortteinen

Kai Kortteinen
Senior Sales Executive, NetSuite ERP -ratkaisut
kai.kortteinen@staria.com
+358 44 7609 432