ERP-järjestelmän käyttöönotto

Nykyaikaisen ERP-järjestelmän käyttöönotto on helpompaa kuin usein luullaan

Mikä on ERP?

ERP on lyhenne englanninkielisistä sanoista Enterprise Resource Planning ja suomeksi se tarkoittaa toiminnanohjausjärjestelmää. Sen avulla yritykset voivat hallita liiketoiminnan ydinprosesseja, kuten esimerkiksi henkilöstö- ja taloushallintoa, tuotantoa, toimitusketjua, hankintaa, myyntiä ja varastonhallintaa. Kaikki liiketoiminnalle tärkeä tieto on siis yhdessä ympäristössä – ERP on ikään kuin keskusyksikkö, jossa tärkeä informaatio liikkuu läpi organisaation.

Moderni ERP toimii pilvessä ja on helposti integroitavissa myös muihin järjestelmiin ollen samalla skaalautuva ja ketterä.

Pilvi-ERP helposti käyttöösi

Perinteisen ja pilvi-ERP:n välillä on paljon eroja. Yksi niistä on käyttöönoton ketteryys. Käyttöönotto perustuu parhaaksi koettuihin käytäntöihin ja se toteutetaan yhdessä asiakkaan kanssa. Erillisiä teknisiä ohjelmoijia ei tarvita.

Pilvi ERP:n etuja ovat:

nopeampi käyttöönotto
parempi laatu
järjestelmä on helpompi ottaa haltuun käyttöönoton jälkeen
helpompi ylläpitää, muuttaa ja parantaa ajan myötä.

VARAA ILMAINEN NETSUITE-DEMO >>>

Kuinka toteutan ERP-projektin onnistuneesti – 14 muistettavaa asiaa

ERP-projektin onnistuminen vaatii etukäteen tehtyä huolellista analyysia organisaation toiminnasta ja prosesseista. Onnistumisen kannalta tärkeää on hankkeen aikainen muutosjohtaminen, jotta uudet toimintatavat ja prosessit jalkautetaan pysyvästi organisaatioon.

Tässä tarkistuslistassa käymme läpi ERP-hankkeen onnistumisen kannalta merkittävimmät tekijät.

Lataa tarkistuslista >>>

Oppaat-sivultamme löydät lukuisia muita NetSuite-oppaita.

Starian NetSuite-statistiikkaa

350+

toteutettua projektia

250+

tehtyä käyttöönottoa

100+

NetSuite-asiantuntijaa

200+

NetSuiten hallitsevaa taloushallinnon ammattilaista

130+

NetSuite-sertifikaattia

10+

NetSuite SuiteAppia

ERP-käyttöönottoprosessi

Nykyaikaisen kasvuyrityksen on oltava ketterä ja joustava. Samoilla sanoilla voi kuvata myös NetSuite ERP:n käyttöönottoa.

Prosessissa konsultti käyttää parhaiksi koettuja käytäntöjä ja kokemustaan niin, että asiakas on myäs tiiviisti mukana heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Järjestelmän käyttöönotto ja asiakkaan osaaminen kulkevat käsi kädessä.

Lyhyt kuvaus käyttöönottoprosessin vaiheista:

Opiskele tietoa NetSuite-ohjelmistosta
Tutustu NetSuite ONE -metodologiaan
Aloita: määritä tavoitteet ja hallintotapa
Analysoi / Suunnittele: Määritä soveltamisala ja vaatimukset mitä ohjelmiston odotetaan tekevän, tiedonsiirtostrategia jne.
Määritä: Tee säädöt NetSuite-sovelluksen mukauttamiseksi vaatimuksiisi, testitietojen tuonti
Vahvista: Varmista, että käyttäjät voivat saavuttaa tavoitteensa
Käyttöönotto: Lopullinen tietojen tuonti ja valmistelu lanseeraukseen
Go Live: Siirtyminen olemassa olevista järjestelmistä ja NetSuiten päivittäisen käytön aloitus
Optimoi: Paranna ja kehitä prosesseja

Alkuvaiheen käyttöönoton jälkeen siirrytään jatkuvaan tukeen ja prosesseja parannetaan ketterästi aina tarvittaessa. Tukipalveluihin kuuluu säännöllinen yhteydenpito yhteen avainasiakaspäällikköön ja se perustuu asiakaskohtaiseen sopimukseen.

Varaa räätälöity NetSuite-konsultointi järjestelmän mahdollisuuksista

LUE LISÄÄ

NetSuite-kokemuksia

Starialla on eniten NetSuite-toteutuksia Pohjoismaissa. Lue lisää asiakastarinoista tai katso videolta, mitä Disruptive Technologiesin talousjohtaja Jørgen Tegdan kertoo yhteistyöstä ja NetSuiten hyödyistä kansainväliselle yritykselle.