ERP-järjestelmän käyttöönotto
Nykyaikaisen ERP-järjestelmän käyttöönotto on helpompaa kuin usein luullaan
Mikä on ERP?
ERP on lyhenne englanninkielisistä sanoista Enterprise Resource Planning ja suomeksi se tarkoittaa toiminnanohjausjärjestelmää. Sen avulla yritykset voivat hallita liiketoiminnan ydinprosesseja, kuten esimerkiksi henkilöstö- ja taloushallintoa, tuotantoa, toimitusketjua, hankintaa, myyntiä ja varastonhallintaa. Kaikki liiketoiminnalle tärkeä tieto on siis yhdessä ympäristössä – ERP on ikään kuin keskusyksikkö, jossa tärkeä informaatio liikkuu läpi organisaation.
Moderni ERP toimii pilvessä ja on helposti integroitavissa myös muihin järjestelmiin ollen samalla skaalautuva ja ketterä.
Pilvi-ERP helposti käyttöösi
Perinteisen ja pilvi-ERP:n välillä on paljon eroja. Yksi niistä on käyttöönoton ketteryys. Käyttöönotto perustuu parhaaksi koettuihin käytäntöihin ja se toteutetaan yhdessä asiakkaan kanssa. Erillisiä teknisiä ohjelmoijia ei tarvita.
Pilvi ERP:n etuja ovat:
- nopeampi käyttöönotto
- parempi laatu
- järjestelmä on helpompi ottaa haltuun käyttöönoton jälkeen
- helpompi ylläpitää, muuttaa ja parantaa ajan myötä.
Kuinka toteutan ERP-projektin onnistuneesti – 14 muistettavaa asiaa
ERP-projektin onnistuminen vaatii etukäteen tehtyä huolellista analyysia organisaation toiminnasta ja prosesseista. Onnistumisen kannalta tärkeää on hankkeen aikainen muutosjohtaminen, jotta uudet toimintatavat ja prosessit jalkautetaan pysyvästi organisaatioon.
Tässä tarkistuslistassa käymme läpi ERP-hankkeen onnistumisen kannalta merkittävimmät tekijät.
Oppaat-sivultamme löydät lukuisia muita NetSuite-oppaita.
Starian NetSuite-statistiikkaa
200+
toteutettua projektia
120+
tehtyä käyttöönottoa
50+
NetSuite-asiantuntijaa
100+
NetSuiten hallitsevaa taloushallinnon ammattilaista
100+
NetSuite-sertifikaattia
10+
NetSuite SuiteAppia
ERP-käyttöönottoprosessi
Nykyaikaisen kasvuyrityksen on oltava ketterä ja joustava. Samoilla sanoilla voi kuvata myös NetSuite ERP:n käyttöönottoa.
Prosessissa konsultti käyttää parhaiksi koettuja käytäntöjä ja kokemustaan niin, että asiakas on myäs tiiviisti mukana heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Järjestelmän käyttöönotto ja asiakkaan osaaminen kulkevat käsi kädessä.
Lyhyt kuvaus käyttöönottoprosessin vaiheista:
- Opiskele tietoa NetSuite-ohjelmistosta
- Tutustu NetSuite ONE -metodologiaan
- Aloita: määritä tavoitteet ja hallintotapa
- Analysoi / Suunnittele: Määritä soveltamisala ja vaatimukset mitä ohjelmiston odotetaan tekevän, tiedonsiirtostrategia jne.
- Määritä: Tee säädöt NetSuite-sovelluksen mukauttamiseksi vaatimuksiisi, testitietojen tuonti
- Vahvista: Varmista, että käyttäjät voivat saavuttaa tavoitteensa
- Käyttöönotto: Lopullinen tietojen tuonti ja valmistelu lanseeraukseen
- Go Live: Siirtyminen olemassa olevista järjestelmistä ja NetSuiten päivittäisen käytön aloitus
- Optimoi: Paranna ja kehitä prosesseja
Alkuvaiheen käyttöönoton jälkeen siirrytään jatkuvaan tukeen ja prosesseja parannetaan ketterästi aina tarvittaessa. Tukipalveluihin kuuluu säännöllinen yhteydenpito yhteen avainasiakaspäällikköön ja se perustuu asiakaskohtaiseen sopimukseen.
Varaa räätälöity NetSuite-konsultointi järjestelmän mahdollisuuksista
NetSuite-kokemuksia
Starialla on eniten NetSuite-toteutuksia Pohjoismaissa. Lue lisää asiakastarinoista tai katso videolta, mitä Disruptive Technologiesin talousjohtaja Jørgen Tegdan kertoo yhteistyöstä ja NetSuiten hyödyistä kansainväliselle yritykselle.
Kai Kortteinen
Senior Sales Executive, NetSuite ERP -ratkaisut
kai.kortteinen@staria.com
+358 44 7609 432
Kai Kortteinen
Senior Sales Executive, NetSuite ERP -ratkaisut
kai.kortteinen@staria.com
+358 44 7609 432