ERP-järjestelmän käyttöönotto

Nykyaikaisen ERP-järjestelmän käyttöönotto on helpompaa kuin usein luullaan

Mikä on ERP?

ERP on lyhenne englanninkielisistä sanoista Enterprise Resource Planning ja suomeksi se tarkoittaa toiminnanohjausjärjestelmää. Sen avulla yritykset voivat hallita liiketoiminnan ydinprosesseja, kuten esimerkiksi henkilöstö- ja taloushallintoa, tuotantoa, toimitusketjua, hankintaa, myyntiä ja varastonhallintaa. Kaikki liiketoiminnalle tärkeä tieto on siis yhdessä ympäristössä – ERP on ikään kuin keskusyksikkö, jossa tärkeä informaatio liikkuu läpi organisaation.

Moderni ERP toimii pilvessä ja on helposti integroitavissa myös muihin järjestelmiin ollen samalla skaalautuva ja ketterä.

Pilvi-ERP helposti käyttöösi

Perinteisen ja pilvi-ERP:n välillä on paljon eroja. Yksi niistä on käyttöönoton ketteryys. Käyttöönotto perustuu parhaaksi koettuihin käytäntöihin ja se toteutetaan yhdessä asiakkaan kanssa. Erillisiä teknisiä ohjelmoijia ei tarvita.

Pilvi ERP:n etuja ovat:

  • nopeampi käyttöönotto
  • parempi laatu
  • järjestelmä on helpompi ottaa haltuun käyttöönoton jälkeen
  • helpompi ylläpitää, muuttaa ja parantaa ajan myötä.
NetSuite Mobile Desktop

ERP-käyttöönottoprosessi

Nykyaikaisen kasvuyrityksen on oltava ketterä ja joustava. Samoilla sanoilla voi kuvata myös NetSuite ERP:n käyttöönottoa.

Prosessissa konsultti käyttää parhaiksi koettuja käytäntöjä ja kokemustaan niin, että asiakas on tiiviisti mukana heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Järjestelmän käyttöönotto ja asiakkaan osaaminen kulkevat käsi kädessä.

Lyhyt kuvaus käyttöönottoprosessin vaiheista:

  • Opiskele ja lue tietoa valitsemastasi järjestelmästä

  • Jos valintasi on NetSuite, tutustu NetSuite ONE -metodologiaan

  • Määrittele tavoitteet ja hallintotapa

  • Määritä soveltamisala ja vaatimukset mitä järjestelmän odotetaan tekevän, tiedonsiirtostrategia jne.

  • Tuo testitiedot ja tee tarvittavat säädöt järjestelmän rajojen puitteissa. NetSuite on hyvin mukautettavissa oleva ERP-järjestelmä.

  • Varmista, että käyttäjät voivat saavuttaa tavoitteensa

  • Käyttöönotto: Lopullinen tietojen tuonti ja valmistelu lanseeraukseen

  • Go Live: Siirtyminen olemassa olevista järjestelmistä uuteen järjestelmään, päivittäisen käytön aloitus

  • Optimoi: Paranna ja kehitä prosesseja

Alkuvaiheen käyttöönoton jälkeen siirrytään jatkuvaan tukeen ja prosesseja parannetaan ketterästi aina tarvittaessa. Starian tukipalveluihin kuuluu säännöllinen yhteydenpito yhteen avainasiakaspäällikköön ja se perustuu asiakaskohtaiseen sopimukseen.

Cloud ERP buyer’s guide

Opas: Pilvi-ERP – ostajan opas

Pilvi-ERP: ostajan opas käsittelee liiketoiminta-alustan 9 tärkeintä ominaisuutta ja sitä, kuinka oikea ratkaisu auttaa yritystäsi pysymään nopeasti muuttuvassa businessmaailmassa mukana. Opas on englanninkielinen.

Oppaat-sivultamme löydät lukuisia muita NetSuite-oppaita.

NetSuite-kokemuksia

Starialla on eniten NetSuite-toteutuksia Pohjoismaissa. Tutustu NetSuite-palveluihimme.

Lue lisää asiakastarinoista tai katso videolta, mitä Disruptive Technologiesin talousjohtaja Jørgen Tegdan kertoo yhteistyöstä ja NetSuiten hyödyistä kansainväliselle yritykselle.

Haluaisimme kuulla sinusta!

Onko sinulla kysyttävää talouspalveluista tai ratkaisuistamme, vai haluaisitko kenties varata ilmaisen demon? Vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiisi.

Ota yhteyttä paikallisiin myyntitiimeihimme tai täytä lomake ja jätä yhteydenottopyyntö, niin olemme sinuun pian yhteydessä.