ERP-järjestelmän ostoprosessi
Vastaa näihin kysymyksiin ennen uuden ERP-järjestelmän hankintaa
Nykyaikaisen ERP-järjestelmän hankinnan ei tarvitse olla pitkä ja raskas prosessi, mutta se on jokatapauksessa yksi yrityksen tärkeimmistä IT-päätöksistä. Taustatutkimus, prosessien kartoitus ja yrityksesi tarpeiden ymmärrys auttavat tässä. Alla listattuna ERP-järjestelmän hankintaprosessin vaiheet.
Mistä aloittaa?
Mieti, mitkä ovat yrityksesi vahvuuksia ja varmista, että etsit ohjelmistotoimintoja, jotka vahvistavat niitä entisestään. Älä mieti vain nykyhetkeä vaan myös tulevia tarpeitasi. Varmista, että etsit ratkaisuja, jotka voivat kasvaa yrityksesi kanssa.
Nykyaikainen ERP-ratkaisu voi tehdä huomattavasti enemmän kuin minimitavoitteesi. Se on työkalu, jonka avulla voit toteuttaa liiketoimintamalliasi paremmin. On tärkeää investoida sellaiseen ratkaisuun, joka palvelee myös tulevaisuudessa, 10-20 vuoden kuluttua.
ERP-järjestelmän käyttöönotto
Nykyaikaisen ERP-järjestelmän käyttöönotto on helpompaa kuin usein luullaan. On kuitenkin hyvä huomioida, että perinteisen ja pilvi-ERP:n välillä on paljon eroja. Yksi niistä on käyttöönoton ketteryys. Käyttöönotto perustuu parhaaksi koettuihin käytäntöihin ja se toteutetaan yhdessä asiakkaan kanssa.
Kysy itseltäsi:
- Mitkä ovat nykyisen ratkaisumme todelliset rajoitukset?
- Mitkä ovat kriittiset ja tärkeimmät tarpeemme?
- Minne olemme menossa ja miten pääsemme sinne?
- Mitkä liiketoimintaprosesseistamme ovat oikein mitoitettuja ja mitkä eivät?
- Mitä nykyisiä järjestelmiä ja prosesseja ilman emme voi toimia?
- Keiden kaikkien yrityksestämme tulisi olla mukana?
- Mikä on budjettimme ja potentiaalinen sijoitetun pääoman tuotto?
Pilvi-ERP: ostajan opas
Hyvässä hallinnassa oleva talous muodostaa yrityksen selkärangan. Se on elintärkeä tekijä yrityksen menestymisessä, etenkin pitkällä aikavälillä katsottuna. Menestyäkseen työssään ja rakentaakseen vahvan taloudellisen selkärangan, talousosasto tarvitsee avukseen oikeanlaiset työkalut. Pahimmassa tapauksessa taloushallinnon henkilöstö tuhlaa joka kuukausi aikaansa manuaaliseen tuplatyöhön, nojaten työssään liikaa taulukkolaskelmiin.
Pilvi-ERP: ostajan opas käsittelee liiketoiminta-alustan 9 tärkeintä ominaisuutta ja sitä, kuinka oikea ratkaisu auttaa yritystäsi pysymään nopeasti muuttuvassa businessmaailmassa mukana. Opas on englanninkielinen.
Oppaat-sivultamme löydät lukuisia muita NetSuite-oppaita.
Puhukaa siitä mitä yrityksesi tarvitsee, ei vain myyjän tuotteesta
Kun tapaat ohjelmistotoimittajia, vältä väittelyä järjestelmän upeista toiminnallisuuksista. Myyjät ovat hyvin fokusoituneita omaan tuotteeseensa, ja heidän tekninen tietämyksensä ei aina tuo vastauksia asiakkaan todellisiin tarpeisiin. Varmista, että puhutte sinun yrityksesi toiminnoista, ette ainoastaan heidän tuotteestaan.
Kaksi tärkeää tavoitetta
Ensisijaisesti sinun on syytä etsiä ratkaisua, joka auttaa maksimoimaan yrityksesi sisäisen tehokkuuden. Samalla on syytä pitää mielessä millainen ratkaisu vahvistaa yrityksesi kykyä tarjota asiakkaille lisäarvoa. Tähän kysymykseen onkin syytä palata aina tarpeen tullen: Auttaako tämä meitä toimimaan tehokkaammin ja tuoko tämä asiakkaillemme lisäarvoa?
Sinun vastuullasi on selvittää oman yrityksesi vahvuudet ja heikkoudet, ohjelmistotoimittajan tehtävänä on puolestaan kertoa toimialan parhaista käytännöistä ja etenkin siitä miten heidän ratkaisunsa voisi auttaa yritystäsi. Kysele, haasta ja kerää niin paljon arvokasta tietoa kuin mahdollista, jotta saat tapaamisesta mahdollisimman paljon irti.
ERP-toimittajien arviointi
Näin tehokas päätöksentekoprosessi toimii:
- Pilvi?
- Perinteinen ERP?
- Toimialaan kapea-alaisemmin erikoistuneet pienet palveluntarjoajat?
-
- Haasta heitä ymmärtämään liiketoimintaasi ja tunnistamaan yrityksesi tärkeimmät prosessit.
- Etsi toimittajaa, joka ymmärtää miksi teette sitä mitä teette, ja miten he voivat auttaa.
- Pyydä demo järjestelmän toiminnasta
Pyydä yksityiskohtaisempi demo perustuen omiin vaatimuksiisi
Pyydä tarjous käyttöönoton ensimmäisestä vaiheesta
Perusta päätöksenteko:
- Ratkaisun sopivuuteen
- Lyhyen ja pitkän aikavälin hyötyihin
- Käyttöönoton kustannuksiin
- Järjestelmäinvestointiin
- Omistuskustannuksiin
Kai Kortteinen
Senior Sales Executive, NetSuite ERP -ratkaisut
kai.kortteinen@staria.com
+358 44 7609 432
Kai Kortteinen
Senior Sales Executive, NetSuite ERP -ratkaisut
kai.kortteinen@staria.com
+358 44 7609 432