ERP-järjestelmän ostoprosessi 2018-11-22T12:06:39+00:00

ERP-järjestelmän ostoprosessi

Miten hankkia moderni ERP-järjestelmä onnistuneesti?

Vastaa näihin kysymyksiin ennen uuden ERP-järjestelmän hankintaa

Nykyaikaisen ERP-järjestelmän hankinnan ei tarvitse olla pitkä ja raskas prosessi, mutta se on jokatapauksessa yksi yrityksen tärkeimmistä IT-päätöksistä. Taustatutkimus, prosessien kartoitus ja yrityksesi tarpeiden ymmärrys auttavat tässä. Alla listattuna ERP-järjestelmän hankintaprosessin vaiheet.

Mistä aloittaa?

Mieti, mitkä ovat yrityksesi vahvuuksia ja varmista, että etsit ohjelmistotoimintoja, jotka vahvistavat niitä entisestään. Älä mieti vain nykyhetkeä vaan myös tulevia tarpeitasi. Varmista, että etsit ratkaisuja, jotka voivat kasvaa yrityksesi kanssa.

Nykyaikainen ERP-ratkaisu voi tehdä huomattavasti enemmän kuin minimitavoitteesi. Se on työkalu, jonka avulla voit toteuttaa liiketoimintamalliasi paremmin. On tärkeää investoida sellaiseen ratkaisuun, joka palvelee myös tulevaisuudessa, 10-20 vuoden kuluttua.

Haluatko oppia lisää ERP-implementoinnista?
Lue lisää

Kysy itseltäsi:

  1. Mitkä ovat nykyisen ratkaisumme todelliset rajoitukset?
  2. Mitkä ovat kriittiset ja tärkeimmät tarpeemme?
  3. Minne olemme menossa ja miten pääsemme sinne?
  4. Mitkä liiketoimintaprosesseistamme ovat oikein mitoitettuja ja mitkä eivät?
  5. Mitä nykyisiä järjestelmiä ja prosesseja ilman emme voi toimia?
  6. Keiden kaikkien yrityksestämme tulisi olla mukana?
  7. Mikä on budjettimme ja potentiaalinen sijoitetun pääoman tuotto?

Puhukaa siitä mitä yrityksesi tarvitsee, ei vain myyjän tuotteesta

Kun tapaat ohjelmistotoimittajia, vältä väittelyä järjestelmän upeista toiminnallisuuksista. Myyjät ovat hyvin fokusoituneita omaan tuotteeseensa, ja heidän tekninen tietämyksensä ei aina tuo vastauksia asiakkaan todellisiin tarpeisiin. Varmista, että puhutte sinun yrityksesi toiminnoista, ette ainoastaan heidän tuotteestaan.

Kaksi tärkeää tavoitetta

Ensisijaisesti sinun on syytä etsiä ratkaisua, joka auttaa maksimoimaan yrityksesi sisäisen tehokkuuden. Samalla on syytä pitää mielessä millainen ratkaisu vahvistaa yrityksesi kykyä tarjota asiakkaille lisäarvoa. Tähän kysymykseen onkin syytä palata aina tarpeen tullen: Auttaako tämä meitä toimimaan tehokkaammin ja tuoko tämä asiakkaillemme lisäarvoa?

Sinun vastuullasi on selvittää oman yrityksesi vahvuudet ja heikkoudet, ohjelmistotoimittajan tehtävänä on puolestaan kertoa toimialan parhaista käytännöistä ja etenkin siitä miten heidän ratkaisunsa voisi auttaa yritystäsi. Kysele, haasta ja kerää niin paljon arvokasta tietoa kuin mahdollista, jotta saat tapaamisesta mahdollisimman paljon irti.  

ERP-toimittajien arviointi

Näin tehokas päätöksentekoprosessi toimii:

  • Pilvi?
  • Perinteinen ERP?
  • Toimialaan kapea-alaisemmin erikoistuneet pienet palveluntarjoajat?
    • Haasta heitä ymmärtämään liiketoimintaasi ja tunnistamaan yrityksesi tärkeimmät prosessit.
    • Etsi toimittajaa, joka ymmärtää miksi teette sitä mitä teette, ja miten he voivat auttaa.
    • Pyydä demo järjestelmän toiminnasta

Pyydä yksityiskohtaisempi demo perustuen omiin vaatimuksiisi

Pyydä tarjous käyttöönoton ensimmäisestä vaiheesta

Perusta päätöksenteko:

  • Ratkaisun sopivuuteen
  • Lyhyen ja pitkän aikavälin hyötyihin
  • Käyttöönoton kustannuksiin
  • Järjestelmäinvestointiin
  • Omistuskustannuksiin

Ota yhteyttä täyttämällä oheinen lomake.

Opi lisää siitä, miten me voimme tukea yritystäsi kasvussa ja prosessien modernisoimisessa.


Jaakko Kairtamo

Sales Director, NetSuite ERP -ratkaisut

jaakko.kairtamo@staria.com
+ 358 40 707 9622