Automatisoi ostolaskujen käsittely NetSuitessa

TEHOKKUUTTA. SITOUTTAMISTA. NÄKYVYYTTÄ.

Flow’lla automatisoit ostolaskujen käsittelyprosessin päästä päähän. Siirry saumattomasti
ostolaskujen vastaanottamisesta esitiliöintiin, esitiliöinnistä hyväksymiseen ja hyväksymisestä
aina maksutiedostojen turvalliseen lähettämiseen asti – kaikki tämä vaivattomasti NetSuitessa.

Flow’lla automatisoit ostolaskujen käsittelyn prosessin päästä päähän. Siirry saumattomasti ostolaskujen vastaanottamisesta esitiliöintiin, esitiliöinnistä hyväksymiseen ja hyväksymisestä aina maksutiedostojen turvalliseen lähettämiseen asti – kaikki tämä vaivattomasti NetSuitessa.

Ostolaskujen käsittely NetSuitessa

Toisin kuin monet NetSuiteen rakennetut ostolaskuratkaisut, Flow mahdollistaa todellisen laskuautomaation, vieden sinut laskujen vastaanottoa pidemmälle, aina automaattiseen esitiliöintiin ja hyväksymiseen sekä suojattujen maksutiedostojen luomiseen, vientiin ja pankkiin lähettämiseen asti*. (*Aineistojen välityksessä voi olla pankkikohtaisia rajoitteita).

Flow poistaa manuaalisen käsittelyn tarpeen ja virheiden riskin ostolaskujen käsittelyn kaikissa vaiheissa, jonka ansiosta tiimisi työskentelyprosessi on nopeampi ja varmempi, kassavirran hallinta on tehostettua ja suhteet toimittajiin parempia.

Flow koostuu neljästä moduulista: Staria Capture, Staria Posting AI, FlowAP, ja Staria Banking. Kattavimmat tulokset saavutetaan täydellä Flow-paketilla, mutta voit myös valita vain osan moduuleista täsmällisiin yrityksesi tarpeisiin.

Staria Flow round element
New call-to-action

Automate Accounts Payable process in NetSuite – webinaaritallenne

Kuinka saavutat sujuvan ja saumattoman ostolaskujen käsittelyprosessin NetSuitessa? Hyödynnä webinaaritallenne ja kuule suoraan asiantuntijalta, miten pääset eroon yhdestä liiketoiminnan manuaalisimmista ja virhealttiimmista toiminnoista.

Lue lisää

Flow logo

Ostolaskujen käsittely NetSuitessa Flow’n avulla

  • Tehokas – Flow virtaviivaistaa ostolaskujen automaatioprosessin aina laskujen skannauksesta niiden maksuun asti. Säästät henkilöstöltäsi jopa satoja työtunteja ja vapautat resursseja tärkeämpien tehtävien hoitamiseen.
  • Turvallinen – Flow’n myötä ostolaskujen käsittelyyn tarvitaan vähemmän manuaalista työtä, mikä vähentää inhimillisten virheiden ja ulkoisten vaikutusten riskiä. Lisäksi näkyvyys ja jäljitettävyys on parempaa, kun koko prosessi hoituu NetSuite-ympäristössäsi. Kaiken datan ollessa tallessa NetSuitessa, et tarvitse erillisiä järjestelmiä.
  • Sitouttava – nopeammat hyväksynnät ja maksut tukevat hyviä toimittajasuhteita. Samalla luot henkilöstöllesi yksinkertaisemman ja mielekkäämmän työskentelyprosessin.
  • Näkyvyys kaikille sidosryhmille – Flow luo saumattoman kirjausketjun aina vastaanotosta maksuun asti, laajentaa NetSuite-järjestelmäsi näkyvyyttä ja nopeuttaa kausien katkoja. Tapahtumat kirjataan reaaliajassa.

Ostolaskujen käsittely NetSuitessa Flow’n avulla

  • Tehokas – Flow virtaviivaistaa ostolaskujen automaatioprosessin aina laskujen skannauksesta niiden maksuun asti. Säästät henkilöstöltäsi jopa satoja työtunteja ja vapautat resursseja tärkeämpien tehtävien hoitamiseen.
  • Turvallinen – Flow’n myötä ostolaskujen käsittelyyn tarvitaan vähemmän manuaalista työtä, mikä vähentää inhimillisten virheiden ja ulkoisten vaikutusten riskiä. Lisäksi näkyvyys ja jäljitettävyys on parempaa, kun koko prosessi hoituu NetSuite-ympäristössäsi. Kaiken datan ollessa tallessa NetSuitessa, et tarvitse erillisiä järjestelmiä.
  • Sitouttava – nopeammat hyväksynnät ja maksut tukevat hyviä toimittajasuhteita. Samalla luot henkilöstöllesi yksinkertaisemman ja mielekkäämmän työskentelyprosessin.
  • Näkyvyys kaikille sidosryhmille – Flow luo saumattoman kirjausketjun aina vastaanotosta maksuun asti, laajentaa NetSuite-järjestelmäsi näkyvyyttä ja nopeuttaa kausien katkoja. Tapahtumat kirjataan reaaliajassa.
Flow logo

Miksi Flow

Säästä
aikaa

Vapauta ostoreskontran työntekijöiden resursseja – jopa 50% ostolaskuista suoraan hyväksyntään.

Skaalautuu
kasvusi mukana

Skaalautuva palvelukeskustason ratkaisu, jolla suurimmat asiakkaamme käsittelevät kuukausittain
50 000 laskua.

Kansainvälinen ratkaisu

Ei maakohtaisia rajoituksia -
käytössä jo yli 35 maassa.

Laskujen vastaanotto NetSuitessa

  • Poista inhimillisten virheiden riski ja vahvista työntekijöiden sitoutuneisuutta – laskut vastaanotetaan ja luodaan automaattisesti markkinoiden johtavan OCR- ja tekoälytekniikan avulla. Myös sähköisiä laskuja tuetaan. Tarjoamme laskujen manuaalista validointia palveluna.
  • Täysin yhteensopiva NetSuiten kanssa – ei tarvetta erillisille järjestelmille, NetSuite pysyy tarkoituksensa mukaisesti ainoana tiedon ja datan lähteenä.
  • Sopii jo olemassa oleviin automaatioihin ja työnkulkuihin laajentaen niitä – laskut luodaan automaattisesti NetSuitessa, mikä tarkoittaa, että ne ovat oletusarvoisesti yhteensopivia kaikkien olemassa olevien hyväksyntätyönkulkujen ja mukautettujen kenttien kanssa. Sinun ei tarvitse huolehtia ulkoisista rajapinnoista tai nykyisten prosessien käänteissuunnittelusta.

Ostolaskujen automatisointi NetSuitessa

  • Ostolaskujen esitiliöintiasteen keskiarvo jopa 70 %.
  • Tekoälypohjaiset kirjaukset tilin, osaston, luokan, lokaation, verokoodin ja projektinumeron mukaan.
  • Muita dimensioita voidaan lisätä konfiguroimalla tai asiakaskohtaisina räätälöinteinä.

Laskujen hyväksyntä NetSuitessa

  • Helppo hyväksyä, hylätä tai kommentoida seuraavien kautta:
    - NetSuiten käyttöliittymässä.
    - Starian suojatussa hyväksyntäportaalissa, joka ei vaadi NetSuite-lisenssiä.
  • Ponnahdusikkuna, jonka avulla käyttäjät ja tarkastajat voivat nopeasti tarkastella alkuperäistä asiakirjaa NetSuiten vastaavaan tiedostoon.
  • Laajat hyväksyntäkiertojen luontimahdollisuudet.
  • Helppo sijaishyväksyjien asettaminen.

Maksujen käsittely NetSuitessa

  • Luo maksutiedostot hyväksyttyjen ostolaskujen perusteella.
  • Koko ostolaskuprosessin seuranta järjestelmän muistiinpanojen kautta.
  • Ei myöhästyneitä tai virheellisiä maksuja toimittajille, paremmat suhteet kumppaneihin.
  • Mahdollista tehdä hyväksynnät NetSuiten ulkopuolisessa suojatussa portaalissa.
  • Vakiona suojattu pankki-integraatio sFTP:tä noudattaen.

Stariasta:

Flow-ratkaisun ja siihen kuuluvan FlowAP Hybrid SuiteAppin on kehittänyt Staria, Euroopan palkituin NetSuite-ratkaisujen tarjoaja. Meillä on yli 20 vuoden kokemus talouden ratkaisujen toimittamisesta Euroopan suurimmille kansainvälisille yrityksille, kuten Woltille, Rohlikille ja Vintedille, joten et löydä ostolaskujen automatisointiin parempaa NetSuite-kumppania.

Staria's NetSuite awards 2022
AP Automation whitepaper

Opas: AP Automation in NetSuite - Looking beyond automatic invoice creation

Tässä oppaassa tarkastelemme ostolaskujen käsittelyprosessin neljää avainvaihetta ja käymme läpi sitä, miten ostolaskujen käsittelyn automatisointi vaikuttaa kuhunkin käsittelyprosessin vaiheeseen sekä prosessiin kokonaisuutena.

Oppaat-sivultamme löydät lukuisia muita oppaita.

Haluaisimme kuulla sinusta!

Onko sinulla kysyttävää talouspalveluista tai ratkaisuistamme, vai haluaisitko kenties varata ilmaisen demon? Vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiisi.

Ota yhteyttä paikallisiin myyntitiimeihimme tai täytä lomake ja jätä yhteydenottopyyntö, niin olemme sinuun pian yhteydessä.