Effektive virksomheter gjør det veldig bra og tjener penger mens ineffektive organisasjoner henger etter og risikerer å gå konkurs. Så hvordan kan en bedrift bli mer effektiv? Det finnes ikke noe enkelt svar på dette spørsmålet, da effektiviteten kan økes av en rekke ting, for eksempel forbedret kommunikasjon, bedre organiserte prosesser og ved å investere omsorg i bedriftskulturen.

Et aspekt som imidlertid kan utgjøre en stor forskjell i en bedrifts effektivitet, er systemene som brukes. Hvis systemene ikke kan holde tritt med selskapets behov, skaper de ineffektivitet som ikke bare bremser den daglige driften, men også kveler veksten. Fortsett å lese for å finne ut hvordan en bedrift kan forbedre effektiviteten ved hjelp av et pålitelig ERP-system (Enterprise Resource Planning) og/eller BI-løsning (Business Intelligence).

Hva er forretningseffektivitet?

Forrretningseffektivitet er et begrep som brukes for å beskrive hvor effektiv en bedrift er til å produsere produkter og tjenester i forhold til ressursene, som tid og penger, som brukes til å produsere dem. En effektiv bedrift kan bruke ressursene sine på en måte som skaper lønnsomhet. Ineffektive selskaper kan derimot oppleve problemer som bremser driften og/eller sløser med ressurser, noe som påvirker lønnsomheten.

Hvordan kan et ERP-system forbedre virksomhetens effektivitet?

Det kan være tidkrevende å identifisere, implementere og overvåke effektivitetsforbedringer manuelt, og det kan være en kjedelig oppgave for ansatte som kan bruke tiden sin på oppgaver som ikke kan automatiseres. Et ERP-system hjelper bedrifter med å konsolidere data og analysere deres operasjoner og prosesser. Systemet gir innsikt i selskapets operasjonelle og økonomiske resultater i sanntid og data fra hele organisasjonen, inkludert ulike enheter og datterselskaper i utlandet, kan sees på ett og samme sted. Ting som regnskap, ordrebehandling, lagerstyring, forsyningskjedeaktiviteter og lagerdrift kan alle integreres og administreres i samme system. Dette øker effektiviteten utrolig ettersom det ikke er behov for flere systemer, noe som har en tendens til å øke manuelt arbeid og risikoen for feil, som igjen krever ekstra ressurser for å identifisere og korrigere.

NetSuite er verdens mest distribuerte ERP-system og brukes i mer enn 200 land og territorier av mer enn 33 000 selskaper. I NetSuite vises data og rapporter i tilpassbare, visuelle instrumentpaneler som gjør det enkelt å oppdage ineffektivitet, avvik og trender.  Dette lar selskapet iverksette tiltak før de blir et bredere problem eller flaskehalser. Systemet er også i stand til å skalere med selskapet etter hvert som det vokser og dets behov blir mer komplekse, noe som gjør det til en god investering for selskaper som ikke bare skal håndtere ineffektivitet de har i dag, men som også ønsker å sikre fremtiden.

Hvordan kan en BI-løsning forbedre virksomhetens effektivitet?

Informasjonen som virksomheter trenger for å ta beslutninger er ofte spredt over flere systemer og Excel-ark, noe som gjør det vanskelig å få et samlet situasjonsbilde. Det er tidkrevende for beslutningstakere å spore opp data fra forskjellige steder, og mangelen på en omfattende oversikt gjør det vanskelig å identifisere og adressere ineffektivitet i organisasjonen. En BI-løsning brukes til å samle informasjon fra flere datakilder for å vise pågående trender basert på historiske og nåværende data, samt generere innsikt. Dataene, analysene og rapportene vises i sanntid i visuelle instrumentpaneler som lar bedrifter raskt oppdage trender og muligheter. Med denne informasjonen i klart åsyn, kan beslutningstakere ta effektive datadrevne beslutninger som gagner organisasjonen.

Naviloq er en innovativ løsning som tilbyr både prognoser og planlegging i én enkelt løsning. Tradisjonelt tilbyr ikke BI-løsninger planleggingsmuligheter, men det som gjør Naviloq til en virkelig eksepsjonell løsning er at den på toppen av BI har et innebygd datavarehus for å lagre data, og tilbyr også omfattende planleggingsmuligheter.  Data kan brukes fra ulike deler av organisasjonen, for eksempel økonomi, salg, HR, kundetilfredshet, ERP eller markedsføring, og samles inn fra ulike programvarer og grensesnitt.

New call-to-action

Webinar: NetSuite for Dummies – Understanding the Basics

Er du nysgjerrig på NetSuite, det første virkelig skybaserte ERP-systemet, og fordelene det kan bringe for bedriften din, men det er fortsatt litt for tidlig for en demo? Bli med på vårt webinar skreddersydd for å introdusere deg for grunnleggende prinsipper ved denne kraftige forretningsplattformen.

Les mer og registrer deg