Wire forbereder seg for videre vekst med NetSuite

Wire er et kommunikasjonsselskap som ble grunnlagt i 2012, med visjonen om å bygge verdens ledende sikre samarbeidsplattform. Plattformen ble lansert i 2014 og har i dag over 1800 kunder innen offentlig og privat sektor over hele verden. Selskapet har hovedkontor i Berlin i Tyskland, men har også kontorer i Zug i Sveits og San Francisco i USA.

Wire tilbyr en kommunikasjons- og samarbeidsplattform med sikre meldinger, lyd- og videokonferanse, fildeling og eksternt samarbeid for Wires egen skyløsning, private skyløsninger og lokale servere. Brukere kan samarbeide med team, klienter og samarbeidspartnere på plattformen, uansett hvor de befinner seg i verden. Alle funksjonene er beskyttet av den sterkeste ende-til-ende-krypteringen for å ivareta datasikkerheten og personvernet.

Ta en nærmere titt på Wire:

NetSuite hadde de riktige funksjonene til å støtte Wires vekst

Wire har vokst betydelig siden de lanserte Wire-plattformen og var på jakt etter et enhetlig system til å håndtere fremtidig regnskapsavleggelse på en mer strømlinjeformet måte og som kunne gjøre en forberedt på fremtidig vekst. Etter å ha sikret seg 21 millioner dollar i en finansieringsrunde i Serie B, begynte Bernhard Kopp, den nyutnevnte finansdirektøren i Wire, å forbedre selskapets finansorganisasjon for å støtte Wire’s videre vekst. Det viktigste elementet var å lansere implementeringen av selskapets eget ERP-system, som er designet for den vellykkede SaaS-virksomheten, og å forbedre alle økonomiske prosesser, f.eks. leverandørgjeld, betalinger og godkjenninger.

Wire hadde tidligere erfaring med NetSuite gjennom en tidligere serviceleverandør. Etter en evalueringsprosess besluttet Wire å installere systemet igjen. De viktigste årsakene var at teamet allerede var kjent med systemet og at det hadde alle funksjonene som Wire ønsket. Det var et krav at det måtte være enkelt å rulle ut det samme systemet for alle de sju selskapene i Wire-gruppen, som bruker fire ulike valutaer.

Wire besluttet å implementere NetSuite for hele gruppen, inkludert økonomisk konsolidering og avansert inntektshåndtering for bedre styring av deres løpende inntekter. Wire stilte også som krav at transaksjonsdata måtte kunne migreres fra 2021 til det nye systemet.

Et tett samarbeid mellom prosjektteam

Implementeringen startet sommeren 2021, og målet var å være oppe og gå med regnskapene for hele gruppen i januar 2022. Under hele implementeringsprosessen har implementeringsteamet hos Wire vært svært involvert i hele prosjektet og jobbet tett med prosjektlederen og hele implementeringsteamet til Staria.

"En viktig suksessfaktor i dette prosjektet har vært involveringen av Wires finansdirektør Bernhard Kopp som prosjektleder for Wire, da det resulterte i rask kommunikasjon og raske beslutninger", sier Jimmy Löfström, Starias direktør for internasjonal vekst.

"Det var en glede å samarbeide med det erfarne teamet fra Staria om å implementere økonomisystemet både innenfor tidsfristen og budsjettet. Jeg vil også gjerne få takke Pierrine Auberson, som ledet arbeidet på Wire sin side, og Yen Pham, for den store suksessen og iherdige innsatsen i dette prosjektet!", sier Bernhard Kopp, finansdirektør i Wire.

Bernhard Kopp, CFO, Wire

Pierrine Auberson, Senior Finance and Operations Manager, Wire

Yen Pham, Senior Financial Analyst, Wire

Velge Staria som NetSuite-partner

Wire besluttet å implementere NetSuite med Staria som samarbeidspartner, da Starias team allerede hadde utført vellykkede implementeringer i andre porteføljeselskaper for Wires aksjonærer. Starias internasjonale tilnærming var dessuten en perfekt match for Wires gruppesammensetning i Europa og USA.

Implementeringen gikk som planlagt gjennom hele prosessen, og Wire kunne ta i bruk NetSuite i januar 2022.

Les mer om våre NetSuite-kunder