Det här året var speciellt - vi på Staria bestämde oss för att slå på stort och utöka vår traditionella NetSuite Day till en hel NetSuite Tour i inte mindre än fem länder i Europa!
Ta en titt på hur NetSuite Tour 2022 såg ut:
25 oktober: Stockholm, Sverige
Det första stoppet på NetSuite Tour 2022 var Stockholm, Sverige. Starias CEO Artti Aurasmaa drog igång morgonen genom att hälsa alla välkomna till evenemanget och gav därefter ett kort tal om vikten av samarbete: "Inget stort har någonsin uppnåtts ensam". Sedan var det dags för Monzaide Anzola, CFO på iBinder, att berätta om iBinders tillväxtresa. iBinder erbjuder digitala informationshanteringstjänster för bygg- och fastighetsbranschen, med verksamhet i 8 länder.
Därefter följde en presentation om hur man lyckas med en ERP-implementering av James Brierley, projektledare på Staria. Brierley talade om vikten av att investera tillräckligt med tid och resurser och se till att människor är engagerade i projektet. Avslutningsvis delade han med sig av tre bästa praxis: välkomna förändringen, var pragmatisk i beslutsfattandet och var inte rädd för att ta dig an alla delar av projektet.
Morgonens sista presentation hölls av FloQast, Starias partner och en av sponsorerna för NetSuite Tour. Brandon Malekie, Inside Sales Manager (EMEA), berättade för oss om hur företag kan stänga böckerna 30 % snabbare med FloQast. Malekie berättade vidare att FloQast kan implementeras snabbt och att företag kan vara igång med användningen på så lite som 4-8 veckor.
Den sista punkten på agendan var en paneldiskussion om NetSuite och internationell tillväxt, med följande paneldeltagare:
Stefan Faith-Ell, NetSuite Product Owner, VOI Technology
Magnus Hultgren, Financial Controller, Truecaller
Lisa Villman, CFO, Everysport Group
VOI Technology erbjuder elsparkcyklar och elcyklar på inte mindre än 11 europeiska marknader. Truecaller erbjuder en plattform för att verifiera kontakter och blockera oönskad kommunikation. Everysport Group är det ledande sportmedia- och sportdataföretaget i Norden.
Alla tre paneldeltagarna är NetSuite-superanvändare med mer än 30 års NetSuite-erfarenhet tillsammans. Hultgren berättade att Truecaller använder NetSuite mestadels out-of-the-box, medan Faith-Ell och Villman berättade om sina erfarenheter av att regelbundet lägga till och testa nya anpassningar och testa nya funktioner när de släpps, vilket visade att båda sätten att använda NetSuite är möjligt.
Ett centralt ämne under paneldiskussionen var nivån av kunskap som användare behöver ha om systemet. Paneldeltagarna var överens om att det är viktigt att ha tillräcklig kunskap om systemet och för att få ut så mycket som möjligt av en NetSuite-investering bör företag fokusera på att utbilda och träna sina anställda i systemet. "De flesta organisationer lägger inte tillräckligt med tid på att utbilda användarna", sa Faith-Ell och fortsatte med "många av problemen som uppstår beror på att någon har gjort ett misstag". Villman höll med och påpekade att det finns flera funktioner som inte används eftersom användarna inte är medvetna om hur man gör detta på bästa sätt. "Konsolideringsfunktionen är till exempel fantastisk och mycket bättre än vad folk förväntar sig att den ska vara", sa Villman och fortsatte med "men transaktionerna kan vara ganska komplexa, så man måste ha kunskapen för att kunna använda den".
Villman sa att ett sätt att komma till rätta med bristen på kunskap om systemet är att noggrant utvärdera de tilltänkta användarna. "Vem är bäst lämpad att vara en superanvändare? Vem skulle gilla det och vara villig att lära sig mer och sedan kunna stötta andra? Företag bör fokusera på att bygga upp teamet, inte bara systemet", förklarade Villman. Faith-Ell höll med: "företag borde hitta nyckelpersoner som tycker att det är roligt och ge dem tiden att lära sig och testa mycket".
Keynote av James Brierley, Project Manager på Staria
Paneldiskussion med Voi Technology, Everysport Group, och Truecaller
15 november: Helsinfors, Finland - NetSuite Day
Det andra stoppet på turnén var NetSuite Day i Helsingfors, Finland. Detta var turnéns största evenemang och hölls som ett hybridevenemang både på plats i Helsingfors och via livestream. Totalt deltog 300 personer på plats och online.
Starias CEO Artti Aurasmaa öppnade evenemanget med några välkomstord, följt av dagens första keynote som hölls av Gacho Grigorian, Buisness Development (EMEA) på Oracle NetSuite. Därefter lyssnade vi på Andrei Postolache, Senior NetSuite Solution Consultant på Staria, som berättade om NetSuites senaste släppta 2022-version och lyfte fram de viktigaste nya funktionerna.
Sedan var det dags för Starias partner och en av sponsorerna för NetSuite Day, FloQast, att inta scenen. Brandon Malekie, Inside Sales Manager (EMEA), och Tom Coldman, Account Executive, förklarade hur FloQast kan hjälpa företag att stänga böckerna 30 % snabbare och att företag kan vara igång med FloQast på så lite som 4-8 veckor.
Dags att dra igång NetSuite Day 2022!
Tom Coldman, Account Executive, och Brandon Malekie, Inside Sales Manager EMEA, FloQast
Efter lunch var det dags för Justinas Lukaševičius, CTO på Smart Brands Laboratory, att dela med sig av Smart Brands Laboratorys fantastiska tillväxtberättelse. Sedan intogs scenen av Starias Juha Oja, Business Development Executive, Jani Jääskeläinen, CTO, och Mikko Kurki, Head of Product Management inom BI & Planning, som talade om hur företag kan lyckas nå excellens i sina finansiell processer.
Slutligen fick vi lyssna på en superspännande paneldiskussion med följande paneldeltagare:
Heikki Puomila, Finance, Supercell
Johan Haataja, CFO, RELEX Solutions
Lauri Isotalo, CFO, Framery
Steffan Schumacher, COO, Efecte
Ämnet för paneldiskussionen var internationell tillväxt och varje paneldeltagare berättade hur deras tillväxt sett ut under de senaste årens osäkerhet och hur den ser ut idag. De diskuterade också anledningar till att välja NetSuite som sin ERP-plattform och delade med sig av sina råd till företag som funderar på att implementera NetSuite.
Justinas Lukaševičius, CTO, Smart Brands Laboratory
Paneldiskussion med Efecte, RELEX Solutions, Supercell och Framery
22 november: Tallinn, Estland
Det tredje stoppet på turnén var Tallinn, Estland. Efter några inspirerande välkomstord från Starias CEO Artti Aurasmaa var det dags för Indrė Andruškevičiūtė, NetSuite Administrator på Vinted, att inta scenen och berätta för alla om Vinteds fantastiska "unicorn"-historia och resa med NetSuite. Vinted är Litauens första "tech unicorn" och erbjuder en peer-to-peer onlinemarknadsplats för begagnat mode. De gick live med NetSuite 2020. "Innan NetSuite gjorde vi allt i excel och manuellt, vilket tog väldigt lång tid", förklarade Andruškevičiūtė och fortsatte med "vi behövde ett system för att förena allt och som kunde stödja oss när vi växer". Hon sa också att Vinted ville digitalisera för att kunna anpassa sig till den föränderliga verksamheten. Som ett exempel på en fördel som NetSuite har medfört berättade Andruškevičiūtė att redovisningstidslinjen har ändrats från 1,5 månader till 5 arbetsdagar.
Därefter fick vi lyssna på en NetSuite keynote av Gacho Grigorian, Business Development (EMEA) på Oracle NetSuite. Grigorian talade om de senaste årens osäkra tider och delade med sig av sina råd till företag - att investera i anpassningsförmåga och effektivitet. Grigorian berättade också för publiken att nuvarande trender visar en ökning av efterfrågan på analytiska möjligheter som planering, budgetering och prognoser, en ökning av efterfrågan på flexibilitet i affärsplattformen och en ökning av efterfrågan på att bli mer effektiva.
Sedan fick vi lyssna på Starias Senior Consultant Vilgailė Striužaitė, som gav följande tips om hur man lyckas med en ERP-implementering: se till att ni har tillräckligt med resurser och tid, enas om målen och prioriteringarna och förbered er för förändringarna i personer, roller och processer som ERP-implementeringen kommer att medföra till företaget. Striužaitė påminde också publiken om att "det inte finns enda implementeringsmodell som passar alla, utan du behöver rätt partner för att guida dig genom processen - människokraft är nyckeln."
Dagens sista keynote hölls av Justinas Lukaševičius, CTO på Smart Brands Laboratory. Smart Brands Laboratory erbjuder en algoritmdriven operativ plattform för e-handel som lanserar varumärken globalt. De har för närvarande juridiska enheter i tre länder och en varumärkesportfölj med 7 varumärken. Lukaševičius berättade att de använde 25 SaaS-system innan NetSuite. De började titta på att implementera ett affärssystem eftersom de ville ha ett molnbaserat system och kunna ha en konsoliderad bild av alla sina juridiska enheter i ett enda system. De gick live med NetSuite 2021 och använder OneWorld-modulen. "Med NetSuite har vi nu grunden för framtida tillväxt", sa Lukaševičius.
Indrė Andruškevičiūtė, NetSuite Administrator på Vinted
Justinas Lukaševičius, CTO på Smart Brands Laboratory
24 november: Oslo, Norge
Det fjärde stoppet på turnén var Oslo, Norge. Jimmy Löfström, International Growth Director på Staria, hälsade alla välkomna till evenemanget och gav ett kort tal om hur Staria hjälper företag att växa genom våra tre kärnvärden: Mod, Samarbete och Engagemang (Courage, Collaboration & Commitment).
Därefter gav Bo Hjort Christensen, tidigare Universitetslektor vid Handelshøyskolen BI, ERP-analytiker, rådgivare och författare, en keynote om det nya tankesättet som behövs när man väljer, implementerar och underhåller molnbaserade affärssystem. Christensen talade om dagens tendens mot molnbaserade system, ofta i kombination av en kärna, som NetSuite, med ytterligare funktioner och tjänster som lagts till ovanpå. Denna tendens skapar behov av ett molntänk hos alla parter: "Ett molntänk är ofta något som kunden har, men leverantören och partnern måste också ha det. Vi lyckas först när alla tre parter har ett balanserat molntänk", sa Christensen.
Christensen sa avslutningsvis att valet av ett molnbaserat affärssystem har blivit mer komplext än tidigare och att processen innefattar en mängd saker att utvärdera vilket gör att den har blivit mycket mer krävande. Christensen påpekade att en bra utgångspunkt skulle kunna vara att fokusera på de behov, lösningar och partners som är relevanta idag.
Sedan lyssnade vi på en NetSuite keynote av Gacho Grigorian, Business Development EMEA på Oracle NetSuite, följt av en presentation av Matthew Whitley, Account Executive på FloQast. Whitley presenterade FloQast som en lösning som hjälper företag att stänga böckerna 30% snabbare och höll en kort demo.
Den sista delen av dagens agenda var en paneldiskussion, med följande paneldeltagare:
Jon M. Soløy, CEO and Owner, Scandinavian Home Products
Julian Duque, Finance Manager, Keystone Education Group
Bo Hjort Christensen
Scandinavian Home Products distribuerar symaskiner i Norden och har varit NetSuite-användare sedan 2015. Soløy förklarade att de ville hitta en lokal partner som skulle förstå hur man hanterar norska och svenska momsregler. Han sa att ”det bästa med att hitta en lokal partner är att de förstår sig på de affärssystem vi har i Skandinavien” och att när det kommer till lokala norska rutiner som att använda OCR och KID-nummer har NetSuite funkat bra för dem. Christensen höll med om att även om det idag finns en tendens att hämta expertis från hela världen så är det viktigt att ha en partner med lokal expertis.
Keystone Education Group för samman studenter över hela världen med utbildningsinstitutioner och gick live med NetSuite för sitt första norska dotterbolag i början av 2022. Duque förklarade att de planerar att flytta sina 14 återstående dotterbolag till NetSuite inom de kommande två åren. Gällande utmaningar under implementeringen nämnde Duque att deras främsta utmaning har varit att förutse hur flexibla de måste vara med sina kunder, eftersom många utbildningsinstitutioner fortfarande använder äldre system. "Du måste förstå de krav du har i de länder där du vill implementera systemet, och även dina egna processer", sa Duque.
På temat utmaningar vid implementeringen av NetSuite sa Soløy "Vi var inte ett avancerat företag. Vi var tvungna att sätta upp tydliga processer". Han sa också att det vid valet av affärssystem är viktigt att titta på drivkraften i sitt företag och utvärdera om det matchar affärssystemet. Till exempel att ett företag som planerar att expandera globalt borde leta efter ett system som har en stark global kapacitet. Christensen lyfte fram att det ofta är den globala kapaciteten som skiljer sig mellan olika system, och att "det speciella med NetSuite är multi-country-konceptet och den globala kapaciteten i lösningen", och drog slutsatsen att "om du har verksamhet i flera länder är NetSuite ett bra val".
Keynote av Bo Hjort Christensen, tidigare Universitetslektor på Handelshøyskolen BI, ERP-analytiker, rådgivare och författare.
Våra paneldeltagare: Jon M. Soløy, Julian Duque, och Bo Hjort Christensen
29 november: Prag, Tjeckien
Det femte och sista stoppet på NetSuite Tour 2022 var Prag, Tjeckien. Jimmy Löfström, Starias International Growth Director, hälsade alla välkomna till evenemanget och berättade för publiken om Starias engagemang för att hjälpa företag att växa. Han påpekade att "samarbete är nyckeln till ett framgångsrikt ERP-projekt". Sedan följde en NetSuite keynote av Gacho Grigorian, Business Development (EMEA) på Oracle NetSuite, som rådde företag att investera i anpassningsförmåga och effektivitet för att tackla de senaste årens osäkra tider.
Därefter fick vi lyssna på Katarína Vigodová, Head of Delivery på Staria, dela med sig av några tips om hur man lyckas med en ERP-implementering. Vigodová delade med sig av många värdefulla tips såsom vikten av att företag känner till målet och har det i åtanke under hela implementeringsprocessen, att företaget är delaktigt eftersom de som företag känner sin verksamhet bäst och att investera tid i implementeringen. "Du kan växa när du har rätt människor som gör rätt saker och om de tycker om att göra det", sa Vigodová. Vigodová sa också att man skulle basera lösningen inte bara på nuvarande behov, utan också på framtida behov, och att man bör bekanta sig med systemet tidigt i processen.
Sedan var det dags att för Lukáš Zmátlík, Finance Transformation Manager på Rohlik Group, att dela Rohliks "unicorn"-historia. Rohlik är en europeisk ledare inom e-livsmedel och uppnådde "unicorn"-status 2021. Zmátlík berättade att de innan NetSuite använde flera olika system, processer och metoder i de länder de som Rohlik är verksamma i, vilket också inkluderade mycket manuellt arbete. "Vi behövde ett system som skulle täcka alla nuvarande länder och även de framtida", sa Zmátlík och berättade att de letade efter snabbare stängning, snabbare processer och färre manuella processer samt ville påskynda den internationella expansionen. Valet föll på NetSuite på grund av nyckelfunktioner som att kunna ha all information lagrad på en och samma plats, ett enhetligt arbetsflöde och möjligheten att integrera andra system. "Integrationerna med NetSuite och de andra system tillät oss att minska mängden manuellt arbete och fel och att bearbeta data snabbare", förklarade Zmátlík.
När det kom till att välja en partner påpekade Zmátlík att "hur snabbt vi kunde göra implementeringen var viktig", eftersom målet var att gå live ett år senare. De valde att implementera NetSuite med Staria, genom en fasad tidslinje där länder implementerades i olika faser. Först ut var Tjeckien, som gick live under våren 2022. Resten av deras länder följde efter under sommaren och hösten 2022. "Vi lärde oss mycket av hela implementeringsprojektet och NetSuite under startfasen, vilket hjälpte oss i go-live-processerna i resten av länderna", förklarade Zmátlík.
Välkomnar publiken till det sista stoppet på vår NetSuite Tour!
Lukáš Zmátlík, Finance Transformation Manager på Rohlik
NetSuite Tour 2022 sponsrades av Staria, Oracle NetSuite och FloQast.
