FlowAP SuiteApp
Inbyggd automatiserad fakturalösning i NetSuite
Automatisera godkännandet av fakturor i NetSuite
FlowAP är en inbyggd fakturalösning för NetSuite. Lösningen ökar produktiviteten genom att eliminera onödigt manuellt arbete. När du använder FlowAP vet du att alla konton och kostnadsposter alltid stämmer, och du ser genast en inverkan på huvudboken. FlowAP är en inbyggd lösning för NetSuite, och den som godkänner fakturorna behöver inte ha en NetSuite-användarlicens.
Webinar: Automate Accounts Payable process in NetSuite
Ladda ner inspelningen av vårt webinar för att se hur du kan uppnå en sömlöst flödande leverantörsreskontraprocess i NetSuite och bli av med den mest manuella och felbenägna funktionen i företaget.
Nyckelfunktioner
- Mottagande av leverantörsfakturor direkt till NetSuite som e-fakturor eller skannade dokument.
- Sökfunktion med möjlighet att söka på enskilda dokument
- Matchning av faktura till köporder och leveranskvitto
- Stöd för leverantörskrediter
- En FlowAP-portal för godkännare till låg kostnad
- Godkännare behöver inte ha en NetSuite-licens
- Möjlighet att se/godkänna/avslå en faktura
- Flexibel godkännande-matris:
- Periodisering av leverantörsskulder (Snabb stängning)
- Kostnadsför obetalda fakturor till huvudboken vid periodens slut
FlowAP: nyheter & användarguide
Vi har byggt en separat supportsida som innehåller all viktig information om vår FlowAP SuiteApp. Sidan består av:
- Nyheter
- Användarguide
- Installering och inställning
- Information om felsökning
- “Hur-gör-man”-artiklar
- Bilagor
Inbyggd automatiserad fakturalösning i NetSuite
Arbetsflöde
- Fakturaadministratörer och godkännare kan arbeta bekvämt i en och samma programvara.
- Godkännande och arbetsflöden kan konfigureras efter företagets preferenser.
- Effektiva och friktionsfria godkännanden i flera nivåer som upprätthåller företagets policy.
- Fakturaadministratörer kan filtrera fakturor med flera parametrar, granska fakturadetaljer samt dela upp fakturan.
- Pop-up- eller delad skärmvy för att visualisera den ursprungliga pdf-fakturan.
- Godkännandehistorik inbyggd i NetSuite.
Matchning av faktura till köporder och leveranskvitto
- 2/3-vägs matchning till köpordrar möjliggör en automatiserad leverantörsfakturaprocess.
- Validering av fakturor mot fördefinierade kriterier.
- Justeringar av matchning till köpordrar kan hanteras i FlowAP.
- Anpassade regler för att anpassa sig till företagets policy.
Data i realtid
- Kontinuerligt tekniskt och utvecklingsstöd
- Som en inbyggd NetSuite-applikation registreras alla transaktioner och ändringar omedelbart.
- Möjliggör att få en omedelbar inverkan på huvudboken.
- Stöd för snabb stängning som gör att ej godkända räkningar kan kostnadsföras automatiskt i huvudboken under periodens stängning.
Välj de moduler du behöver
FlowAP är en del av vår Flow-lösning som består av olika moduler. Beroende på dina behov kan du välja vilka moduler som bäst passar din organisations fakturabehov. De bästa resultaten uppnås dock med hela Flow-paketet, som inkluderar Staria Capture, Staria Posting AI, FlowAP och Staria Banking.
Ta kontakt med Ludwig, eller se våra lokala säljteam.
Du kan också använda formuläret för att lämna en kontaktförfrågan, så kontaktar vi dig snart.
