Upphandling av ERP affärssystem

Så här går ni tillväga för att framgångsrikt köpa ett modernt ERP system.

Frågor ni bör besvara innan ni upphandlar ett ERP system

Att köpa en modern ERP lösning behöver inte vara en långdragen och krånglig process, men det är fortfarande ett av de viktigaste IT-besluten ett företag kan ta. Att avsätta tid innan för research, att kartlägga befintliga processer och få en tydlig bild av era behov underlättar då ni planerar att investera i en Enterprise Resource Planning (ERP) lösning. Nedan guidar vi dig genom processen.

Vart börjar vi?

Förstå vad är det som gör ert erbjudande unikt och leta sedan efter funktionalitet hos mjukvarulösningar som kan förstärka det. Begränsa inte dig själv till “här och nu”, ha de framtida behoven i åtanke och leta efter lösningar och system som kan växa med er.

En modern ERP lösning kan göra mycket mer än att endast hantera era grundläggande behov, det kan vara ett verktyg ni använder för att förbättra er affärsmodell. Det är viktigt att tänka långsiktigt och hitta en lösning som kan gynna företaget, även 10-20 år fram i tiden.

Vill du veta mer om processen för implementation av ERP?
Läs mer

Viktiga frågeställningar:

  1. Vilka begränsningar har vår nuvarande lösning?
  2. Vilka är våra mest kritiska och unika behov?
  3. I vilken riktning är vi på väg och vad är de avgörande faktorerna för att vi ska ta oss dit?
  4. Vilka processer i vårt företag är skalbara och vilka är det inte?
  5. Vilka system och processer kan vi inte klara oss utan?
  6. Beroende på omfattning och behov, vilka på företaget behöver vi involvera?
  7. Vad får det kosta och vilken är den förväntade ROI n?

Prata om era krav på funktionalitet, inte deras produkt

När det sedan är dags för möten med säljare, dras inte in i diskussionen kring systemets “coola funktionalitet”. Säljare av mjukvara är väldigt fokuserade på den egna produkten. De är ofta väldigt tekniskt drivna och kan ha svårt att tillämpa den tekniska funktionaliteten på kundens faktiska behov. Säkerställ att ni pratar om era behov och krav på funktionalitet och inte deras produkt

Två huvudmål under processen

I slutändan, så bör ni leta efter en lösning som hjälper er att maximera den interna effektiviteten. Ni bör också leta efter en lösning som stärker er förmåga att leverera mervärde för era kunder över tid. Om och när ni känner att ni fastnat eller är förvirrade, backa några steg och ställ dig själv frågan; hjälper det här oss att bli mer effektiva och ger det något mervärde för våra kunder?

Ja, det här innebär att du måste läsa på, du måste veta dina styrkor och svagheter, men det är leverantörens jobb att tala om vilka “best practices” som gäller i er bransch och hur deras lösning kan hjälpa er i slutändan. Kom ihåg att samla så mycket användbar information som möjligt.

BI-ratkaisut

Utvärdering av ERP leverantörer

En effektiv process för beslutsfattandet bör se ut så här:

  • Molnlösning?
  • On-premise?
  • Finns det nischade ledare i branschen?
  • Utmana dem att förstå sig på ert företag och identifiera era huvudprocesser.
  • Leta efter leverantörer som förstår sig på er industri och hur de kan hjälpa er
  • Första överblick/demonstration.

Definiera processen tillsammans med leverantören.

Sammanställ de krav som är unika för ert företag
Få en mer detaljerad demonstration utifrån kravspecifikation.

Offert för implementations steg #1 – denna ska även belysa vidareutveckling samt olika aspekter på ägandekostnader över tid.

Sätt upp en investeringskalkyl, basera valet på:

  • Hur väl lösningen passar er
  • Fördelar, kort- och långsiktigt
  • Kostnader för implementation
  • Mjukvaruinvesteringar
  • Ägandekostnader

Vill du veta mer om ERP?.

Kontakta oss direkt eller fyll i formuläret så återkommer vi inom kort.

Upphandling av ERP affärssystem


Robin Kurtén

NetSuite ERP Solutions, Financial Services | Staria AB

robin.kurten@staria.com
Tel: +46 (0)703 45 52 68