Upphandling av ERP affärssystem
Frågor ni bör besvara innan ni upphandlar ett ERP system
Att köpa en modern ERP lösning behöver inte vara en långdragen och krånglig process, men det är fortfarande ett av de viktigaste IT-besluten ett företag kan ta. Att avsätta tid innan för research, att kartlägga befintliga processer och få en tydlig bild av era behov underlättar då ni planerar att investera i en Enterprise Resource Planning (ERP) lösning. Nedan guidar vi dig genom processen.
Vart börjar vi?
Förstå vad är det som gör ert erbjudande unikt och leta sedan efter funktionalitet hos mjukvarulösningar som kan förstärka det. Begränsa inte dig själv till “här och nu”, ha de framtida behoven i åtanke och leta efter lösningar och system som kan växa med er.
En modern ERP lösning kan göra mycket mer än att endast hantera era grundläggande behov, det kan vara ett verktyg ni använder för att förbättra er affärsmodell. Det är viktigt att tänka långsiktigt och hitta en lösning som kan gynna företaget, även 10-20 år fram i tiden.
Vill du veta mer om processen för implementation av ERP?
Viktiga frågeställningar:
- Vilka begränsningar har vår nuvarande lösning?
- Vilka är våra mest kritiska och unika behov?
- I vilken riktning är vi på väg och vad är de avgörande faktorerna för att vi ska ta oss dit?
- Vilka processer i vårt företag är skalbara och vilka är det inte?
- Vilka system och processer kan vi inte klara oss utan?
- Beroende på omfattning och behov, vilka på företaget behöver vi involvera?
- Vad får det kosta och vilken är den förväntade ROI n?
Cloud ERP: Köpguide
Att ha ekonomin under kontroll är grundläggande för ditt företag. Denna grund är avgörande för ditt företags framgång, särskilt på lång sikt. För att kunna bygga en stark finansiell grund måste redovisningsavdelningen ha rätt verktyg till hands för att utföra sitt arbete. I värsta fall slösar revisorerna bort tid varje månad på manuella uppgifter och kalkylblad.
Denna köpguide för Cloud-ERP beskriver 9 viktiga funktioner som behövs i ett effektivt affärssystem och hur den rätta lösningen hjälper ditt företag att hålla sig uppdaterat i en ständigt föränderlig affärsvärld.
Du hittar många andra NetSuite-guider på vår Kunskap-sida.
Prata om era krav på funktionalitet, inte deras produkt
När det sedan är dags för möten med säljare, dras inte in i diskussionen kring systemets “coola funktionalitet”. Säljare av mjukvara är väldigt fokuserade på den egna produkten. De är ofta väldigt tekniskt drivna och kan ha svårt att tillämpa den tekniska funktionaliteten på kundens faktiska behov. Säkerställ att ni pratar om era behov och krav på funktionalitet och inte deras produkt
Två huvudmål under processen
I slutändan, så bör ni leta efter en lösning som hjälper er att maximera den interna effektiviteten. Ni bör också leta efter en lösning som stärker er förmåga att leverera mervärde för era kunder över tid. Om och när ni känner att ni fastnat eller är förvirrade, backa några steg och ställ dig själv frågan; hjälper det här oss att bli mer effektiva och ger det något mervärde för våra kunder?
Ja, det här innebär att du måste läsa på, du måste veta dina styrkor och svagheter, men det är leverantörens jobb att tala om vilka “best practices” som gäller i er bransch och hur deras lösning kan hjälpa er i slutändan. Kom ihåg att samla så mycket användbar information som möjligt.
Utvärdering av ERP leverantörer
En effektiv process för beslutsfattandet bör se ut så här:
Ta kontakt med Ludwig, eller se våra lokala säljteam.
Du kan också använda formuläret för att lämna en kontaktförfrågan, så kontaktar vi dig snart.
