Huubia underlättar ekonomistyrningen och affärsförutsägbarheten hos Aro Systems

Aro Systems Oy är ett ledande byggexpertis- och serviceföretag i Finland med nästan 70 års erfarenhet. Familjeföretaget bygger en bättre boende- och arbetsmiljö tillsammans med mer än 400 yrkesproffs. Bolaget ansvarar för byggnadernas hela livscykel genom att erbjuda sina kunder alla byggnadsrelaterade bygg- och underhållstjänster för både nya och renoverade byggnader. I Finland är företaget verksamt i Helsingfors, Tammerfors och Uleåborg.

Från Excel-dokument till rapportering i realtid

Tidigare har Aro Systems finansiella rapportering främst gjorts i Excel. Rapporteringen krävde en hel del manuellt arbete, vilket var ett slöseri med både tid och pengar. Företaget letade därför efter ett nytt, heltäckande system för att förbättra och förenkla sina ekonomistyrningsprocesser. De ville ha ett molnbaserat system som skulle göra den dagliga ekonomi- och rörelsekapitalhanteringen enkel och transparent samt förse företaget med information i realtid.

Efter att ha kartlagt sina alternativ valde företaget den BI-lösning som erbjöds av Visionbay Solutions, Huubia-systemet , som Aro Systems började använda i slutet av våren 2018. Mika Huovinen, VD, kommenterar deras val:

– Jag letade efter ett system som kombinerar modern datalagring, rapportering och datainmatning. Systemet ska fungera som ett digitalt ekonomistyrningsverktyg och stödja ledningen med Business Intelligence.

Huubia förbättrar Business Intelligence

Enligt Huovinen har implementeringen av Huubia medfört tidsbesparingar och andra fördelar till Aro Systems ekonomistyrning.

– Datan är tillgänglig för alla och transparent. Den kan analyseras ur olika synvinklar och observationer kan delas med alla parter i organisationen som behöver dem. Ett molnbaserat system kan nås var som helst och när som helst på arbetsstationen eller med en bärbar dator eller en mobil enhet.

Aro Systems planerar att utöka systemet och använda det för styrelserapporter, personalrapportering, försäljningsuppföljning samt funktionsmått för underhållsverksamhet. Målet är att inkludera nästan all datadriven förvaltning, finansiell data, såväl som funktionella och kvalitativa mått för företaget i Huubia, säger Huovinen.

Huovinen talar gott om partnerskapet med Visionbay Solutions.

– Samarbetet har fungerat bra och utvecklingen av systemet har avancerat en process i taget. Målstatus har varit tydligt definierat och partnerskapet har varit öppet och utvecklas ständigt. Visionbay talar till oss med samma språk och förstår vad vi gör.

Aro Systems rekommenderar Huubia till andra företag också:

– Jag rekommenderar varmt Huubia. Vår ekonomistyrning och förutsägbarheten i vår verksamhet har blivit betydligt enklare, säger Mika Huovinen.

Staria Oyj förvärvade Visionbay Solutions Oy den 30 september 2022. Läs mer i pressmeddelandet.