Project Description

Hentec_story

In-house implementering av NetSuite

Hentec är en leverantör inom tung verkstadsindustri med produkter som lager, gängteknik, stålringar, gjutgods, smide samt tillhörande helhetslösningar och tjänster.

Företaget grundades 2004 och är i privat ägo. Huvudkontoret finns i Esbo med dotterbolag i Oslo och Jönköping. Antalet anställda är numera 12. Omsättningen varierar i intervallet 5–9 miljoner euro. På Hentec genomförs långvariga projekt, 1–3 år, vilket orsakar årlig variation i omsättningen.

Smidigt och flexibelt med molntjänst

Kristoffer Öström, Finance & Operations Manager, beskriver varför Hentec beslöt sig för att skaffa NetSuite som plattform för att styra verksamheten.

”När omsättningen ökade beslöt vi 2012 att skaffa CRM- och ERP-system. Baserat på användningserfarenhet konstaterades den tidigare produktionsstyrningen som alltför stel, den fungerade inte så smidigt som vi förväntat oss. Inte heller integrationen kunde lösas på ett bra sätt”, berättar Öström.

”2016 undersöktes nya alternativ och en molntjänst kändes som en naturlig lösning. Vi behövde en partner som kunde erbjuda alla tjänster, eftersom vi ville jobba i samma miljö”, tillägger Öström.

Besluten togs inte med någon brådska. Tid spenderades för att jämföra system och deras egenskaper, men det slutliga beslutet om att välja NetSuite var enkelt. NetSuite-plattformen steg fram genom egna kontakter när ett annat företag rekommenderade den. Sommaren 2017 inleddes driftsättningen och produktionsstyrningen togs i bruk i januari 2018.

Aktivitet och flexibilitet förväntas av partnern

Staria valdes som partner tack vare en aktiv roll, god service och flexibilitet. Hos Hentec ville man göra implementeringen med egna krafter, för detta förväntade man sig stöd från partnern samt utbildning av den egna personalen. ”Staria har servat oss mycket snabbt när det har behövts. Vi värdesätter att vi kan ringa direkt till konsulterna och att hjälpen är nära när det behövs. Erfarenheterna av samarbetet med Staria är enbart positiva”, berättar Öström nöjt.

”In-house kompetens gör det möjligt att reagera mycket snabbt på felsituationer och utvecklingsprojekt. Vi har använt oss av ett agilt arbetssätt i driftsättningen. I början tänkte vi inte igenom alla processer utan gjorde och utvecklade dem med tiden”, preciserar Öström. Teamets huvudansvar ligger hos Öström och utöver honom ingår tre andra personer som deltar aktivt i utveckling av systemet. Alla personerna har sina egna specialkompetensområden.

Utöver NetSuite sköter Staria företagets lönehantering och särskilt bra är det med en egen kontaktperson som kan kontaktas direkt. ”Frågor löser sig alltid snabbt och effektivt”, berömmer Öström.

Bättre rapporter och data med integritet

Hentec använder ett omfattande NetSuite-system baserat på NetSuites Mid Market Edition och projektadministrationsmodulen. Dessutom används koncernmodulen OneWorld för administration av dotterbolagen. NetSuite har kompletterats med G Suite från Celigo så att Gmail, Google Drive, Calendar och Hangouts har kunnat integreras.

Sömlösheten i NetSuite-systemet får beröm, ändring av opportunity till order, leverans och fakturering går smidigt. En säljare kan borra sig ner ända till fakturan och fakturahanteraren ser nödvändiga uppgifter. För att vara ett litet företag görs mycket olika saker hos Hentec, från direktförsäljning till service och uppföljning av huvudmännens försäljning, allt praktiskt med hjälp av NetSuite.

”Bättre rapporter övertygade personalen om nyttan med systemet. Ren data med integritet gör det trevligt att använda affärsplattformen”, berättar Öström.

Framtidsplaner

Hentecs verksamhet utökas till Sverige sommaren 2019, i Norge öppnades ett dotterbolag redan 2016. Hantering av beställningar och försäljning sköts i NetSuite även i dessa länder. Projekten ses som ett framtida utvecklingsområde, med systemet vill man i fortsättningen hantera projekten bättre. Koncernredovisning och -rapportering samt att bygga en kundportal ingår i långtidsplanerna.

BOKA EN KOSTNADSFRI NETSUITE-DEMO >>>
Hentec_logo

Grundades 
2004 i Esbo

Bransch
Annan teknisk tjänst, tung verkstadsindustri

Produkter
Lager, gängteknik, stålringar, gjutgods, smide samt tillhörande helhetslösningar och tjänster

Tjänstelösningar
NetSuite affärssystemplattform

Webbplats
https://www.hentecgroup.com/fi-fi/

Läs mera om våra NetSuite kunder

Kontakta oss direkt eller fyll i formuläret.

Få mer information kring hur vi kan hjälpa dig att modernisera din verksamhet och vara fortsatt konkurrenskraftig.

Jimmy Lofstrom


Jimmy Löfström

International Growth Director

jimmy.lofstrom@staria.com
+46 73 376 5545

Hentec - In-house NetSuite implementering


Robin Kurtén

Growth Ambassador

robin.kurten@staria.com
+46 70 345 5268

Jimmy Lofstrom

Jimmy Löfström
International Growth Director
jimmy.lofstrom@staria.com
+46 73 376 5545

Hentec - In-house NetSuite implementering

Robin Kurtén
Growth Ambassador
robin.kurten@staria.com
+46 70 345 5268