Project Description

Kiinteistomaailma

Staria och Kiinteistömaailma skapade ett koncept för modern ekonomiadministration
– partnerskap och gemensam utveckling

Kiinteistömaailma, en välkänd fastighetskedja i Finland, inledde ett samarbete med Staria redan 2012. Outsourcing av ekonomiadministrationen till Staria genomfördes genom att skapa ett eget servicecenter åt Kiinteistömaailma. De sköter ekonomi- och löneadministrationen åt alla franchisetagare enligt kedjans koncept. Ledningen får en transparent och enhetlig bild både av kedjans och de enskilda företagens ekonomiska läge. Franchisetagarna har tillgång till Starias ekonomiadministration-tjänster, Netvisor-systemet samt löne- och HR-tjänster. De elektroniska tjänsterna underlättar vardagen för fler än åttio företag.

Kiinteistömaailma är en franchisingkedja med 84 företag och fler än etthundra fastighetsbyråer där det arbetar fler än 660 proffs på bostadsförsäljning. Kiinteistömaailma förmedlar samt hyr ut nya och befintliga bostäder.

Tiden före samarbetet med Staria var kaotiskt ur franchise-ledningens perspektiv eftersom som mest 78 redovisningsbyråer skötte franchisetagarnas ekonomiadministration. Slutresultatet hade inte likvärdig kvalitet. Staria valdes som samarbetspartner och i början av samarbetet skapade Kiinteistömaailma och Staria tillsammans ett koncept för modern ekonomiadministration, som verktyg valdes det moderna och användarvänliga systemet Netvisor.

Franchisetagarnas ekonomi och löner i goda händer

”Ur mitt perspektiv är den största nyttan med samarbetet naturligtvis att jag kan känna ett lugn över att franchisetagarnas ekonomi- och löneadministration är i goda händer”, säger Marina Salenius, vice verkställande direktör för Kiinteistömaailma.

Hannu och Päivi Salo har tre Kiinteistömaailma-butiker, i Esboviken i Esbo, i Kyrkslätt och i Kånala i Helsingfors. Liksom alla Kiinteistömaailma-franchisetagare använder också de Starias tjänster.

”Det som är så perfekt med Starias tjänster är att den största delen är elektroniska och att franchisetagaren kan använda dem när man själv vill, ofta utanför normala kontorstider. Vi har väldigt lätt att få de tjänster som vi behöver”, berättar Hannu Salo.

”Jag godkänner fakturor i Netvisor och tycker att kontakten med bokföraren är fantastiskt smidig”, berömmer Päivi Salo.

Paret Salo kan fokusera på sin egen kompetens, det vill säga att sälja bostäder och utveckla verksamheten.

”Vardagen sköts väldigt smidigt genom elektroniska tjänster. Det är lätt och enkelt”, fortsätter Hannu.

Lösningsorienterat och belönande samarbete

Som det bästa med samarbetet nämner Salenius utvecklingen av nya saker. När idéerna kommer, funderar de tillsammans med Staria om de är möjliga att genomföra.

”Samarbetet med Staria har varit ovanligt belönande, lösningsorienterat och uppbyggande. Staria har sedan starten varit verkligt intresserad och engagerad i att utveckla ett nytt koncept för ekonomiadministrationstjänster och att hitta ett nytt arbetssätt för ett givande partnerskap. Vårt eget serviceteam är ett mycket engagerat och serviceinriktat gäng som är redo att utveckla verksamheten vidare”, berömmer Salenius.

”Ett bra exempel på det är att vi funderar på vilka saker en robot kan utföra och vilka andra system utöver bokföringssystemet vi kan utnyttja för att underlätta franchisetagarnas vardag”, berättar Salenius.

”Utan Staria skulle vi både sakna ett mycket gott partnerskap och de underbara kontaktpersoner som vi jobbar med”, avslutar Salenius.

Robotteknik underlättar vardagen

För Kiinteistömaailma har man genomfört ett Robotic Process Automation (RPA) projekt som syftade till att städa upp i CRM-systemet. Projektet inleddes våren 2018 och i augusti hade roboten som döpts till Huubert gått igenom hela kundregistret och raderat dubblerade kontaktuppgifter enligt givna regler. Huubert jobbar vidare och uppdaterar systemets uppgifter en eller två gånger i veckan.

”Den största nyttan är ett uppstädat kundregister där fastighetsmäklarna lättare hittar sina kunder. Vi hade väldigt många dubblerade uppgifter i systemet och projektet var så enormt att inte ens en person under ett helt år hade klarat av det”, säger Mirka Mäkinen, utvecklingschef för informationssystemen hos Kiinteistömaailma.

”Det planeras redan nya robotteknikprojekt och målet är att med nästa robotar underlätta personalens arbetsbörda genom att automatisera rutinartade arbetsuppgifter”, berättar en entusiastisk Mäkinen.

Boka en kostnadsfri RPA rådgivning >>>
Kiinteistömaailma_logo

Grundades
1990

Bransch 
Fastigheter

Antalet anställda
660

Staria services
Outsourcing av ekonomiadministrationen från Shared Service Centre and Robotics Process Automation

Webbplats
www.kiinteistomaailma.fi

Läs mera om våra kunder

Kontakta oss direkt eller fyll i formuläret.

Få mer information kring hur vi kan hjälpa dig att modernisera din verksamhet och vara fortsatt konkurrenskraftig.

Jimmy Lofstrom


Jimmy Löfström

International Growth Director

jimmy.lofstrom@staria.com
+46 73 376 5545

Kiinteistömaailma - Modern ekonomiadmin


Robin Kurtén

Growth Ambassador

robin.kurten@staria.com
+46 70 345 5268

Jimmy Lofstrom

Jimmy Löfström
International Growth Director
jimmy.lofstrom@staria.com
+46 73 376 5545

Kiinteistömaailma - Modern ekonomiadmin

Robin Kurtén
Growth Ambassador
robin.kurten@staria.com
+46 70 345 5268