Wire förbereder sin framtida tillväxt med NetSuite

Wire är ett kommunikationsföretag som grundades år 2012 med visionen att bygga världens ledande säkra samarbetsplattform. Plattformen lanserades 2014 och kan hittills räkna till över 1800 statliga kunder och företagskunder runt om i världen. Företagets huvudkontor ligger i Berlin, Tyskland, men de har även kontor i Zug, Schweiz, och San Francisco, USA.

Wire erbjuder en kommunikations- och samarbetsplattform med säker meddelandehantering, ljud- och videokonferenser, fildelning och funktioner för externt samarbete. Plattformen kan användas i Wires egna moln, i privata moln och på lokala servrar. Användare kan samarbeta med sitt team, klienter och partners på plattformen från var som helst i världen. Alla funktioner är skyddade av en stark "end-to-end"-kryptering för att säkerställa datasäkerhet och integritet.

Ta en närmare titt på Wire:

NetSuite hade rätt funktioner för att stötta Wires tillväxt

Wire har uppnått substantiell tillväxt sedan lanseringen av deras plattform. De ville därmed hitta ett enhetligt system för att hantera den finansiella rapporteringen på ett mer effektivt sätt i framtiden och för att vara förberedda inför företagets framtida tillväxt. Efter att företaget stängt en finansieringsrunda på $21m i Serie B började Bernhard Kopp, Wires nya CFO, att förbättra företagets finansiella organisation för att stödja Wires framtida tillväxt. Den viktigaste komponenten var att lansera implementeringen av företagets egna finansiella ERP-system designat för Wires framgång inom SaaS, och att förbättra alla finansiella processer, t.ex. hantering av leverantörsskulder, betalningar och godkännanden.

Wire hade tidigare erfarenhet av NetSuite genom en föredetta tjänsteleverantör. Efter en utvärderingsprocess bestämde Wire att systemet skulle installeras igen. De huvudsakliga anledningarna var att deras team redan var bekanta med systemet och att det kunde tillgodose alla de funktioner som Wire letade efter. Ett krav var att det skulle gå lätt att rulla ut samma system för alla sju företag i Wire-gruppen, som även använder fyra olika valutor.

Wire valde att implementera NetSuite för hela företagsgruppen, inklusive finansiell konsolidering och advanced revenue management, för att förbättra hanteringen av återkommande intäkter. Wire behövde också migrera transaktionsdata från 2021 till det nya systemet.

Ett nära samarbete mellan projektteam

Implementeringen påbörjades under sommaren 2021 med målet att systemet skulle vara live för hela företagsgruppen i januari 2022. Genom implementeringsprocessen var implementeringsteamet på Wire väldigt involverade i hela projektet och arbetade nära med projektledaren och implementeringsteamet från Starias sida.

"En stor framgångsfaktor i det här projektet har varit att Wires CFO Bernhard Kopp har varit så involverad som projektledare från Wires sida, eftersom det möjliggjorde effektiv kommunikation och snabba beslut", säger Jimmy Löfström, International Growth Director på Staria.

"Det har varit ett nöje att arbeta med det erfarna teamet från Staria för att implementera vårt finansiella system i linje med tidsram och budget. Jag vill också tacka Pierrine Auberson, som hade en ledande roll från Wires sida, och Yen Pham, för den stora framgången och deras engagemang i det här projektet! säger Bernhard Kopp, CFO på Wire.

Bernhard Kopp, CFO, Wire

Pierrine Auberson, Senior Finance and Operations Manager, Wire

Yen Pham, Senior Financial Analyst, Wire

Att välja Staria

Wire valde att implementera NetSuite med Staria som partner eftersom Starias team redan hade slutfört framgångsrika implementeringar i andra portfolioföretag med samma ägare som Wire. Vidare så passade Starias internationella tillvägagångssätt perfekt för Wires gruppstruktur i Europa och USA.

Implementeringen gick enligt plan genom hela processen och Wire gick live med NetSuite i januari 2022.