Wolt växer och internationaliserar med NetSuite!2019-03-20T11:31:02+00:00

Project Description

Wolt

Snabbt växande Wolt, en plattformsdriven beställnings-
och transporttjänst för restaurangmat.

Med NetSuite internationaliseras Wolt och Staria tillsammans

Wolt har på kort tid vuxit från att vara en lokal beställnings- och transporttjänst för restaurangmat, till ett internationellt teknologiföretag och ett av flaggskeppen inom den finländska plattformsekonomin. För närvarande är över 2 000 restauranger anslutna till Wolt-tjänsten. Inventure har fungerat som en betydande kapitalinvesterare och stödjande part i Wolts tillväxthistoria.

Har redan öppnat i sex nya länder i år

Wolts affärverksamhetsmodell främjar tillväxt mot allt större volymer: ju fler beställningar, desto effektivare blir transporten. De har i snabb takt expanderat sin verksamhet till andra länder, huvudsakligen inom Europa. Under 2018 har antalet länder där företaget finns etablerat vuxit från sex till tolv och tillväxten beräknas fortsätta efter årsskiftet.

Wolts CFO Henna Mäkinen berättar: ”Tillväxten har varit enorm genom Wolts sen starten: omsättningen har tredubblats från räkenskapsperiod till räkenskapsperiod. Nästa år fortsätter vi att expandera till nya städer och länder. För denna tillväxttakt krävs ett styrsystem för ekonomisk förvaltning och affärsverksamhet som lämpar sig för snabbt agerande. Således introduceras alla våra nya lokala bolag till NetSuite och Staria fungerar som vår lokaliseringspartner.”

Blicken är riktad mot framtiden

Mäkinen talar gott om Wolts arbetskultur. ”Arbetsmiljön är på många sätt unik, energi- och fartfylld, hierarkin är platt och arbetsglädjen är hela tiden närvarande. Om man vill, kan man genomföra snabba kursändringar.”

Starias VD, Juha Tommila, håller med:. ”Wolt är ett exceptionellt dynamiskt och öppensinnat företag som är snabba i vändningarna. Företaget använder sig av ett flertal olika programvaror och system som man måste kunna kopplas till NetSuite. Internationaliseringen i sig medför naturligtvis även sina egna utmaningar.”

Enligt Starias undersökningar går upp till 60-70 % av tiden för ekonomiförvaltningens åt till att kontrollera befintlig data. Henna Mäkinen delar denna uppfattning och betonar att den absolut viktigaste aspekten är att ekonomiledningen styr affärsverksamheten med siffrorna som underlag. Det är viktigare att lägga tid på att planera inför framtiden..

”Vi är inte särskilt intresserade av det förflutna, vi fokuserar på framtiden och på att stödja processen för beslutsfattande. När företaget växer är det väldigt viktigt att vi inte slösar vår tid på att leta fram historisk data, utan att man hela tiden har koll på nuläget och underlag som gör det möjligt att fatta snabba beslut. Tidigare fanns länderna i olika system hos oss, och det var svårt att få fram information realtid, vilket orsakade mycket manuellt arbete.”

Snabb tillväxt kräver ett pålitligt ERP-system och en kunnig partner

För att kunna lösa dessa utmaningar ville Wolt hitta ett så bra ERP-system som möjligt. ”Vi jämförde tre system, det viktigaste kriteriet var användbarheten. Och självklart ville vi, som ett cutting-edge techbolag, ta en modern molntjänst i bruk. I jämförelse med NetSuite kändes de andra systemen rent ut sagt rätt stenålders”, förklarar Mäkinen.

Ännu en fördel som vägdes in i beslutet var att alla länder med NetSuite och Staria snabbt skulle kunna implementera och komma igång med att använda samma system. De imponerande referenserna bidrog också till att beslutet att använda NetSuite och StariaONE STOP®-tjänster togs. Starias kundbas inkluderar ett flertal internationella tillväxtbolag som använder systemet, dessutom finns redan lokaliseringar i över 100 länder.

Mäkinen är nöjd med de förbättringar som bytet har medfört: ”Med hjälp av en länk som byggts in i vårt analysverktyg blir datan tillgänglig i realtid, även information kring kostnader, det sparar oss tid. De största fördelarna ligger i hanteringen av av internredovisningen. När det kommer till den externa redovisningen hjälper NetSuite oss med konsolideringen och vi gör koncernbokslutet.”

I samband med den internationella expansionen vill de ha en partner som både förstår den finländska kundens krav och som kan bistå med hjälp lokalt i samband med att bokslut, löneadministration samt i skattefrågor i de nya länderna. ”Staria ska ha beröm för sin snabbhet när det kommer till att hitta lokala partners”, säger Mäkinen.

Riskkapitalister värdesätter ekonomisk information som stöder snabb tillväxt

Inventure har bidragit stort till Wolts tillväx, dels genom riskkapital men även genom att ta plats i styrelsen. ”Riskkapitalister är självklart intresserade av tillväxt, men även av att säkerställa att företagsledningen kan hänga med – eller ännu hellre, ligga i framkant. Styrelsen stöttar och agerar bollplank för den verkställande ledningen i beslutsprocesserna, så korrekt informationen spelar en viktig roll”, betonar Dahg.

Är då styrelsen intresserad av att ta ställning till vilka informationssystem som används inom företaget? ”Både anskaffning och nyttjandet av ett ERP-system hör till ledningsgruppens ansvarsområde”, summerar Dahg. ”Enligt min åsikt ska dock systemet i ett tillväxtföretag som expanderar internationellt både vara otroligt agilt och snabbt kunna sättas upp i ett nytt land. När tillväxttakten är så hög som i Wolts fall, skulle jag hellre tala om veckor än månader. NetSuite verkar i detta fall vara ett lyckat val.”

Wolt-Staria-NetSuite

Grundat
2014

Bransch
Plattformsdriven beställnings- och transporttjänst för restaurangmat

Företagsstorlek
270

Omsättning
9.5 miljoner euro (2017)

Staria Services
Staria ONE STOP financial management och NetSuite ERP

Webbplats
wolt.com


“Vi är inte särskilt intresserade av det förflutna, vi fokuserar på framtiden och på att stödja processen för beslutsfattande.”

– Henna Mäkinen, CFO, Wolt


”Riskkapitalister är självklart intresserade av tillväxt, men även av att säkerställa att företagsledningen kan hänga med – eller ännu hellre, ligga i framkant.

– Linus Dahg, Investment Director, Inventure

Kontakta oss direkt eller fyll i formuläret.

Få mer information kring hur vi kan hjälpa dig att modernisera din verksamhet och vara fortsatt konkurrenskraftig.

 

Peter Lindfors
Sales Director

peter.lindfors@staria.com
Tel: +46 768728067