Automatiserad fakturalösning för NetSuite

EFFEKTIVITET. ENGAGEMANG. SYNLIGHET.

Flow är mer än fakturaskanning, vilket gör det till en komplett end-to-end automatiserad fakturalösning
för NetSuite. Flödet är sömlöst från registrering till kostnadsföring, kostnadsföring till godkännande och
dessutom säker inlämning av betalningsfiler till din bank, allt från NetSuite.

Flow är mer än fakturaskanning, vilket gör det till en komplett end-to-end automatiserad fakturalösning för NetSuite. Flödet är sömlöst från registrering till kostnadsföring, kostnadsföring till godkännande och dessutom säker inlämning av betalningsfiler till din bank, allt från NetSuite.

Automatiserad fakturalösning för NetSuite

Du kanske tror att en automatiserad fakturalösning endast innebär registrering av fakturor, men det är bara början. Till skillnad från många automatiserade fakturalösningar för NetSuite tar Flow dig bortom fakturaregistrering, hela vägen till kostnadsföring och godkännande samt skapar, exporterar och laddar upp säkra betalningsfiler direkt till din bank*. (*Med förbehåll för bankkompatibilitet).

Vår SuiteApp tar bort behovet av manuell bearbetning och risk för fel i varje steg av din fakturaprocess, vilket säkerställer en snabbare och bättre process för ditt team, förbättrad kassaflödeshantering och förbättrade leverantörsrelationer.

Flow består av fyra moduler: Staria Capture, Staria Posting AI, FlowAP och Staria Banking. Få de mest djupgående resultaten med hela lösningen eller välj  de moduler som bäst passar din organisations behov.

Staria Flow round element
New call-to-action

Webinar: Automate Accounts Payable process in NetSuite

Ladda ner inspelningen av vårt webinar för att se hur du kan uppnå en sömlöst flödande leverantörsreskontraprocess i NetSuite och bli av med den mest manuella och felbenägna funktionen i företaget.

Ladda ner inspelningen här

Flow logo

Automatiserade fakturor i NetSuite med Flow

  • Effektivt – Flow effektiviserar din fakturaprocess från fakturaskanning till bättre betalningsprocess för leverantörer. Spara potentiellt hundratals timmar av din personals tid och frigör resurser för att arbeta med viktigare uppgifter.
  • Säkert – Flow skapar färre mänskliga moment vilket minskar risken för mänskliga fel och extern påverkan, och skapar mer synlighet och spårbarhet genom att föra in processen i din NetSuite-lösning. Med all transaktionsdata lagrad i NetSuite finns det inget behov av separata system.
  • Engagerande – skapa bättre relationer med dina leverantörer genom snabba godkännanden och betalningar, samtidigt som du skapar en mycket enklare och mer engagerande process för din personal.
  • Synlighet för alla intressenter – Flow skapar ett sömlöst revisionsspår från kvitto till betalning, möjliggör mer synlighet inom NetSuite-systemet och resulterar i snabbare periodstängningar. Transaktioner kostnadsförs i realtid.

Automatiserade fakturor i NetSuite med Flow

  • Effektivt – Flow effektiviserar din fakturaprocess från fakturaskanning till bättre betalningsprocess för leverantörer. Spara potentiellt hundratals timmar av din personals tid och frigör resurser för att arbeta med viktigare uppgifter.
  • Säkert – Flow skapar färre mänskliga moment vilket minskar risken för mänskliga fel och extern påverkan, och skapar mer synlighet och spårbarhet genom att föra in processen i din NetSuite-lösning. Med all transaktionsdata lagrad i NetSuite finns det inget behov av separata system.
  • Engagerande – skapa bättre relationer med dina leverantörer genom snabba godkännanden och betalningar, samtidigt som du skapar en mycket enklare och mer engagerande process för din personal.
  • Synlighet för alla intressenter – Flow skapar ett sömlöst revisionsspår från kvitto till betalning, möjliggör mer synlighet inom NetSuite-systemet och resulterar i snabbare periodstängningar. Transaktioner kostnadsförs i realtid.
Flow logo

Varför Flow

Spara tid och frigör resurser

50 % automatiseringsgrad på direktbetalningar av leverantörsfakturor.

Skalar med din
tillväxt

Skalbar servicecenterlösning, där
50 000 fakturor behandlas månadsvis av våra största kunder.

Använd utan landsgränser

Europaklar lösning, där FlowAP-modulen redan används i fler än 35 länder.

Fakturaskanning för NetSuite

  • Ta bort riskerna för mänskliga fel och personalavveckling – fakturor registreras och skapas automatiskt via marknadsledande OCR- och AI-teknik. Elektroniska fakturor stöds också. Vi erbjuder manuel validering som tjänst.
  • Fullt kompatibel med NetSuite – ta bort behovet av olika system i din fakturaprocess och se till att NetSuite förblir din enda plattform, som avsett.
  • Passar in i och utökar befintliga automatiseringar & arbetsflöden – fakturor skapas automatiskt i NetSuite, vilket innebär att de är kompatibla med alla befintliga arbetsflöden, processer och anpassade kategorier som standard. Du behöver inte oroa dig för externa gränssnitt eller förändring av de processer som för närvarande fungerar.

Automatisering av leverantörsfakturor i NetSuite

  • Upp till 70 % automatiseringsgrad på registreringen av leverantörsfakturor.
  • AI-drivna kostnadsföringar och klassificeringar efter konto, avdelning, klass, plats, skattekod och projektnummer.
  • Ytterligare kundkategorier eller anpassade segment kan läggas till genom konfiguration eller skräddarsytt arbete.
  • Automatisk trevägsmatchning baserad på inköpsordrar, kvitton och fakturor på en enkel skärmvy.

Fakturagodkännanden för NetSuite

  • Lätt att godkänna, avvisa eller diskutera via:
    - NetSuite-gränssnitt.
    - Starias säkra godkännandeportal, ingen NetSuite-licens krävs.
  • "Popup-vy" i transaktionen för att tillåta användare och revisorer att snabbt se originaldokumentet tillsammans med motsvarande NetSuite-register.
  • Multi-person och hierarkiska godkännanden som standard.
  • Enkelt användarbyte vid frånvaro.

Betalningshantering från NetSuite

  • Generera betalningsfiler baserat på godkända leverantörsfakturor.
  • Revisionsspår genom systemanteckningar för hela fakturaautomatiseringsprocessen.
  • Tar bort risken för sena och felaktiga betalningar till leverantörer, vilket resulterar i bättre leverantörsrelationer.
  • Slutligt godkännande slutförs i en säker portal utanför NetSuite.
  • Säker bankintegration via sFTP som standard.

Om Staria:

Flow och dess FlowAP hybrid-SuiteApp är utvecklad av Staria, Europas mest prisbelönta NetSuite-lösningsleverantör. Med mer än 20 års erfarenhet av att tillhandahålla finasiella lösningar till några av Europas största internationella företag, såsom Wolt, Rohlik & Vinted, finns det ingen bättre NetSuite-partner att använda för automatiserade fakturor i din skalande verksamhet.

Staria's NetSuite awards 2022
AP Automation whitepaper

Whitepaper: AP Automation in NetSuite - Looking beyond automatic invoice creation

I vår whitepaper tar vi en närmare titt på de fyra nyckelstadierna i leverantörsreskontraprocessen och diskuterar alternativen för att införa automatisering i varje steg. Vidare undersöker vi effekterna av att införa automatisering i dessa steg samt i leverantörsreskontraprocessen som helhet.

Du hittar fler guider på vår Kunskapssida.

Ta kontakt med Ludwig, eller se våra lokala säljteam.

Du kan också använda formuläret för att lämna en kontaktförfrågan, så kontaktar vi dig snart.

Ludwig Ekström, Business Development Manager at Staria


Ludwig Ekström

Business Development Manager

ludwig.ekstrom@staria.com
Tel: +46 70 062 6248

Ludwig Ekström, Business Development Manager at Staria

Ludwig Ekström
Business Development Manager
ludwig.ekstrom@staria.com
Tel: +46 70 062 6248