INFlow SuiteApp
Automatisoi ostolaskujen hyväksymisprosessi NetSuitessa
INFlow on NetSuiteen sisäänrakennettu automaatioratkaisu, joka osana StariaFlow-ratkaisua poistaa ostolaskujen hyväksyntäprosessista tarpeettoman manuaalisen työn, tehden ostolaskujen käsittelystä tehokkaampaa. INFlow’ta käytettäessä voit myös luottaa siihen, että kirjaukset ovat aina oikein, mikä helpottaa yrityksesi taloushallintoa. Ostolaskujen hyväksyjien käytössä on hyväksyntäportaali, jonka käyttämiseen ei tarvita NetSuite-lisenssiä.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Laskun vastaanotto NetSuiteen joko verkkolaskuna tai skannattuna
- Hakutoiminnot ja mahdollisuus porautua ostolaskun tietoihin
- Ostolaskun kohdistaminen ostotilaukseen tai tavaran vastaanottoon
- Tukee myös hyvityslaskuja
- INFlow-portaali laskujen hyväksyjille
- Hyväksyjät eivät tarvitse NetSuite-lisenssejä
- Mahdollisuus tarkastaa/hyväksyä/hylätä ostolasku tai -tilaus
- Joustava hyväksyntämatriisi
- Jaksotukset (Fast close)
- Tiliöi automaattisesti hyväksymättömät laskut kirjanpitoon kauden sulkemisen aikana
INFlow-versiopäivitykset ja käyttöoppaat
Olemme koonneet kaikki tärkeät INFlow'ta koskevat tiedot erilliselle sivulle. Sivu sisältää mm.:
- versiotiedotteet
- käyttöohjeita
- ohjeita ongelmanratkaisuun
- muuta dokumentaatiota
Prosessi
- Ostoreskontran työntekijät ja laskujen hyväksyjät työskentelevät kätevästi samassa järjestelmässä
- Laskun käsittely- ja hyväksyntäprosessi voidaan määrittää yrityksen toiveiden mukaan
- Tehokkaat hyväksyntäkierrot yrityksesi prosesseja noudattaen
- Kattavat toiminnallisuudet ostoreskontran työntekijöille
- PDF-liitteen tarkastelu joko kelluvana dokumenttina tai erillisessä ikkunassa
- Hyväksyntähistoria natiivisti NetSuitessa.
Lasku täsmäytykseen
- 2/3-suuntainen osotilausten täsmäytys mahdollistaa automatisoidun ostolaskuprosessin.
- Laskun automaattinen hyväksyminen ennalta määrättyjen kriteerien mukaan.
- Ostotilausten täsmäytyskriteerejä voidaan muokata INFlowssa.
- Räätälöidyt säännöt yrityksen käytäntöjen mukaisesti.
Reaaliaikainen data
- Jatkuva tekninen tuki ja apua kehittämiseen
- NetSuite-sisäänrakennetussa sovelluksessa kaikki tapahtumat ja muutokset tallentuvat välittömästi.
- Välitön kirjanpitovaikutus.
- Tuki Fast Close -toiminnolle, jonka avulla hyväksymättömät laskut kirjataan automaattisesti kirjanpitoon kauden sulkemisen aikana.
Valitse tarvitsemasi moduulit
INFlow on osa StariaFlow-ratkaisua, joka koostuu erilaisista moduuleista. Voit valita vain ne moduulit, jotka täydentävät parhaiten yrityksesi ostoreskontran tarpeita. Vaikuttavimmat tulokset kuitenkin saadaan täydellä StariaFlow-ratkaisulla, johon kuuluvat Staria Capture, Staria Posting AI, INFlow ja Staria Banking.
Ota rohkeasti yhteyttä, autamme mielellämme!
Timo Kuokkanen
Sales Executive
timo.kuokkanen@staria.com
+358 405 964 944
Timo Kuokkanen
Sales Executive
timo.kuokkanen@staria.com
+358 405 964 944