FlowAP SuiteApp
Automatisoi ostolaskujen hyväksymisprosessi NetSuitessa
FlowAP on NetSuiteen sisäänrakennettu automaatioratkaisu, joka osana Flow-ratkaisua poistaa ostolaskujen hyväksyntäprosessista tarpeettoman manuaalisen työn, tehden ostolaskujen käsittelystä tehokkaampaa. FlowAP’ta käytettäessä voit myös luottaa siihen, että kirjaukset ovat aina oikein, mikä helpottaa yrityksesi taloushallintoa. Ostolaskujen hyväksyjien käytössä on hyväksyntäportaali, jonka käyttämiseen ei tarvita NetSuite-lisenssiä.
Automate Accounts Payable process in NetSuite – webinaaritallenne
Kuinka saavutat sujuvan ja saumattoman ostolaskujen käsittelyprosessin NetSuitessa? Hyödynnä webinaaritallenne ja kuule suoraan asiantuntijalta, miten pääset eroon yhdestä liiketoiminnan manuaalisimmista ja virhealttiimmista toiminnoista.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Laskun vastaanotto NetSuiteen joko verkkolaskuna tai skannattuna
- Hakutoiminnot ja mahdollisuus porautua ostolaskun tietoihin
- Ostolaskun kohdistaminen ostotilaukseen tai tavaran vastaanottoon
- Tukee myös hyvityslaskuja
- FlowAP-portaali laskujen hyväksyjille
- Hyväksyjät eivät tarvitse NetSuite-lisenssejä
- Mahdollisuus tarkastaa/hyväksyä/hylätä ostolasku tai -tilaus
- Joustava hyväksyntämatriisi
- Jaksotukset (Fast close)
- Tiliöi automaattisesti hyväksymättömät laskut kirjanpitoon kauden sulkemisen aikana
FlowAP-versiopäivitykset ja käyttöoppaat
Olemme koonneet kaikki tärkeät FlowAP'ta koskevat tiedot erilliselle sivulle. Sivu sisältää mm.:
- versiotiedotteet
- käyttöohjeita
- ohjeita ongelmanratkaisuun
- muuta dokumentaatiota
Prosessi
- Ostoreskontran työntekijät ja laskujen hyväksyjät työskentelevät kätevästi samassa järjestelmässä
- Laskun käsittely- ja hyväksyntäprosessi voidaan määrittää yrityksen toiveiden mukaan
- Tehokkaat hyväksyntäkierrot yrityksesi prosesseja noudattaen
- Kattavat toiminnallisuudet ostoreskontran työntekijöille
- PDF-liitteen tarkastelu joko kelluvana dokumenttina tai erillisessä ikkunassa
- Hyväksyntähistoria natiivisti NetSuitessa.
Lasku täsmäytykseen
- 2/3-suuntainen osotilausten täsmäytys mahdollistaa automatisoidun ostolaskuprosessin.
- Laskun automaattinen hyväksyminen ennalta määrättyjen kriteerien mukaan.
- Ostotilausten täsmäytyskriteerejä voidaan muokata FlowAP'ssa.
- Räätälöidyt säännöt yrityksen käytäntöjen mukaisesti.
Reaaliaikainen data
- Jatkuva tekninen tuki ja apua kehittämiseen
- NetSuite-sisäänrakennetussa sovelluksessa kaikki tapahtumat ja muutokset tallentuvat välittömästi.
- Välitön kirjanpitovaikutus.
- Tuki Fast Close -toiminnolle, jonka avulla hyväksymättömät laskut kirjataan automaattisesti kirjanpitoon kauden sulkemisen aikana.
Valitse tarvitsemasi moduulit
FlowAP on osa Flow-ratkaisua, joka koostuu erilaisista moduuleista. Voit valita vain ne moduulit, jotka täydentävät parhaiten yrityksesi ostoreskontran tarpeita. Vaikuttavimmat tulokset kuitenkin saadaan täydellä Flow-ratkaisulla, johon kuuluvat Staria Capture, Staria Posting AI, FlowAP ja Staria Banking.
Haluaisimme kuulla sinusta!
Onko sinulla kysyttävää talouspalveluista tai ratkaisuistamme, vai haluaisitko kenties varata ilmaisen demon? Vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiisi.
Ota yhteyttä paikallisiin myyntitiimeihimme tai täytä lomake ja jätä yhteydenottopyyntö, niin olemme sinuun pian yhteydessä.