Erilliset järjestelmät aiheuttavat liiketoimintaan merkittäviä, mutta myös salakavalia hidasteita. Monesti erillisiä järjestelmiä parempi vaihtoehto on yksi keskitetty ja kokonaisvaltainen liiketoiminta-alusta. Keskitetyn järjestelmän hyödyt näkyvät mm. asiakasrajapinnassa, sillä työntekijät ovat tehokkaampia, kun heidän ei tarvitse työskennellä hajanaisin ja tehottomin prosessein. Yhtenäisen asiakasnäkymän ansiosta asiakkaille pystytään myös tarjoamaan sopivampia ratkaisuja helpommin ja nopeammin, mikä nostaa palvelutasoa ja asiakaskokemusta.
Oraclen tarjoama NetSuite on esimerkki keskitetystä kokonaisvaltaisesta liiketoiminta-alustasta, joka kattaa monipuolisesti liiketoiminnan eri osa-alueita (esim. taloushallinto, asiakkuudenhallinta (CRM), varastonohjaus ja henkilöstönhallinta). Kun erilliset järjestelmät ovat korvattu ja liiketoimien hallinta on keskitetty yhteen järjestelmään, mm. kokonaiskuvan muodostaminen, päätöksenteko ja ennustaminen on paljon helpompaa. Näin yrityksesi data on eheämpää ja luotettavampaa, erityisesti silloin kun liiketoimintaa on useammassa maassa. Tietoja ei tarvitse enää keräillä eri järjestelmistä Excel-taulukoihin.
Reaaliaikainen raportointi ja analytiikka, monivaluuttaiset toiminnot
NetSuitessa raportointi ja analytiikka on reaaliaikaista. Tämä on erityisen tärkeää ympäristöissä, joissa seurataan useita liiketoimintaprosesseja eri lokaatioissa. NetSuite on myös erinomainen esimerkiksi konsernin lukujen konsolidoinnissa, mikä tekee tytäryhtiöiden vertailusta helpompaa. Vertailukelpoisuutta tukee myös NetSuiten erinomainen kyky toimia monivaluuttaisessa ympäristössä, mikä on ratkaisevan tärkeää kansainvälisessä taloushallinnossa.
Skaalautuvuus ja mukautuvuus
NetSuite skaalautuu yrityksen kasvun mukana ja mukautuu liiketoiminnan tarpeisiin helposti. Tämä on tärkeää etenkin silloin, kun liiketoimintaa laajennetaan uusille markkinoille, sillä järjestelmän on mukauduttava nopeasti uuden toimintamaan vaatimuksiin, kuten esimerkiksi erilaisiin kirjanpito- ja verosäännöksiin. NetSuitea on mahdollista mukauttaa paikallisten vaatimusten mukaisesti. Näin varmistetaan, että yrityksessä noudatetaan lokaaleja säädöksiä.
Lue myös: NetSuite skaalautuu yrityksesi kasvun mukana
Ajantasainen teknologia ja tietoturva
NetSuite päivittyy säännöllisesti, ja sen uusimmat ominaisuudet ovat heti kaikkien käyttäjien saatavilla. Päivityksistä ei tarvitse itse huolehtia, sillä järjestelmä hoitaa ne automaattisesti itse. Paikallisten järjestelmien päivittäminen on usein haastavampaa ja kalliimpaa.
Lisäksi Oracle sijoittaa merkittävästi resursseja tietoturvaan ja tietojen varmuuskopiointiin. Suoja tietoturvariskejä vastaan on parempi kuin monissa pienemmissä paikallisissa järjestelmissä.
Pilvipohjaisuus
NetSuite on pilvipohjainen järjestelmä, mikä tarkoittaa sitä, että sen käyttö onnistuu mistä tahansa paikasta missä on internet-yhteys. Perinteisiin paikallisiin järjestelmiin verrattuna NetSuite on siis joustavampi ja helpommin saavutettavissa oleva järjestelmä, jolla yhteistyö on ketterää – vaikka koko tiimi työskentelisikin etänä eri puolilla maailmaa.
Yleisesti ottaen pilvipohjaiset ratkaisut ovat myös kustannustehokkaampi vaihtoehto, sillä yritysten ei tarvitse omistaa ja ylläpitää fyysisiä palvelimia ja infrastruktuuria.
Lue myös: Pilvi-ERP, ostajan opas
Helppo integroitavuus
Jokaisen yrityksen tilanne on erilainen ja yksilöllisiin tarpeisiin tulee löytää oikeat ratkaisut. Vaikka NetSuiteen voidaan keskittää monia liiketoiminnan osia, joskus on järkevämpää pitää tiettyjä toimintoja eri järjestelmissä. Tällainen päätös ei onneksi nouse kynnyskysymykseksi, sillä NetSuite on erittäin helposti integroitavissa eri järjestelmiin.
Integraatioiden kautta järjestelmät saadaan keskustelemaan keskenään ja kokonaiskuvan tarkastelu onnistuu edelleen NetSuiten kautta. NetSuiteen on olemassa lukuisa valmisintegraatioita, mutta tarvittaessa uusienkin integraatioiden rakentaminen käy helposti.
Hyödynnä liiketoiminta-alustaa sinulle parhaalla tavalla
Ennen kuin yrityksessä päätetään siirtyä paikallisista järjestelmistä kokonaisvaltaiseen pilvipohjaiseen liiketoiminta-alustaan, on hyvä tehdä perusteellinen arviointi yrityksen vaatimuksista, budjetista, henkilöstön osaamisesta ja muista liiketoimintaan liittyvistä tekijöistä – eri järjestelmien vertailusta puhumattakaan. Esimerkiksi NetSuite on hyvin räätälöitävissä oleva järjestelmä, ja sillä voidaan rakentaa hyvin erilaisia tarpeita palvelevia ratkaisuja. Hyvä kumppani auttaa rakentamaan juuri sinun yrityksesi kannalta parhaan liiketoiminta-alustan ja järjestelmäarkkitehtuurin.