Kun organisaatiossa suunnitellaan uuden liiketoimintajärjestelmän hankintaa, löytyy kaikista eri ohjelmistoista ja ratkaisutoimittajilta omat ominaisuuteensa ja soveltuvuutensa. Siksi on erityisen tärkeää pohtia, vastaavatko nämä ominaisuudet ja soveltuvuudet organisaation nykyisiä ja tulevia tarpeita. Jos liiketoiminnan odotetaan kasvavan nopeasti, organisaation on valittava ratkaisu, joka voi skaalautua liiketoiminnan mukana ja mukautua liiketoiminnan muuttuessa. Jos järjestelmä ei pysty tähän, se tukahduttaa kasvun.

Tässä kolme aluetta, joilla yritysten on tavallista ylittää liiketoimintaratkaisunsa kapasiteetti kasvun aikoina:

1. Kuukausittainen transaktiovolyymi

Yritykset, jotka kasvavat esponentiaalisesti tai kokevat yleensäkin nopeaa kasvua, voivat havaita rajoitteita liiketoimintajärjestelmiensä suorituskyvyssä, mikä saattaa aiheuttaa viiveitä prosesseissa, kuten myyntitilausten muuttaminen laskuiksi. Tämä voi johtaa siihen, että kuukauden tuottoja ei kirjata oikein ja jopa menetettyihin tuloihin. Jos järjestelmät eivät pysy kasvaneiden tapahtumamäärien tahdissa, tämä johtaa ohjelmiston viiveisiin sekä heikkoon asiakaskokemukseen. Näiden ongelmien välttämiseksi ohjelmisto on saatava esittämään asiaankuuluvat hallintapaneelit ja antamaan asiaankuuluvia raportteja, jotta avainkäyttäjät näkevät ja ymmärtävät, missä vaiheessa he ovat lähestymässä rajoja, jotka tulevat vaikuttamaan liiketoiminnan suorituskykyyn.

2. Käyttäjämäärät

On tärkeää verrata liiketoiminta-alustan tukemien käyttäjien määrää organisaation tarpeisiin. Jos ratkaisu ei pysty tukemaan tarvitsemaansa määrää käyttäjiä, se vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn johtaen merkittäviin viiveisiin sen käytössä. Esimerkiksi viiveet sivujen ja raporttien lataamisessa voivat johtaa epäjohdonmukaiseen käytettävyyteen ja toimintojen viivästyksiin. Siksi on tärkeää valita järjestelmä, joka ei tue vain yrityksen nykyistä käyttäjämäärää, vaan jolla on kapasiteettia lisätä uusia käyttäjiä liiketoiminnan kasvaessa. Käyttäjämäärien raportoinnin avulla voit tarkastella lisenssejä ja nähdä, milloin uusien käyttäjien lisääminen on tarpeellista.

3. Yhtäaikaisten toimintojen rajoitteet

Ongelmia voi syntyä, jos liiketoimintajärjestelmä yrittää suorittaa liian monta samanaikaista palveluprosessia samanaikaisesti. Liian monien toimintojen, tiedostojen, sisäänlukujen ja komentosarjojen suorittaminen samanaikaisesti vaikuttaa ohjelmiston suorituskykyyn. Perustason ja maksimitason yhtäaikaisten toimintojen määrät päätetään yleensä palvelutasojen mukaan. Siksi palvelutasot sanelevat nopeuden, jolla järjestelmä pystyy käsittelemään samanaikaisia toimintoja, esimerkiksi tiedon tuontia ja vientiä. Jos yhtäaikaisten toimintojen rajaa ei voida nostaa, sillä on vaikutusta suorituskykyyn, mikä vaikuttaa suoraan tehokkuuteen ja tuottavuuteen. Näiden ongelmien välttämiseksi yritysten tulee lisätä liiketoimintajärjestelmän eri osa-alueisiin säännöllisiä tarkistuksia. Näistä esimerkkeinä ovat yhteenvetotiedot, sivun latausaika, prosessien seuranta, verkkopalveluanalyysi ja muut vianetsinnän mahdollistavat mittaustiedot.

NetSuite – tulevaisuuden liiketoiminta-alusta

NetSuite on pilvipohjainen liiketoiminta-alusta, joka on suunniteltu tukemaan kasvua. Se on ratkaisu, joka on vastaa yrityksen tarpeisiin nyt ja joka skaalautuu myös tulevaisuuden kasvun mukana. Se on loistava sijoitus organisaatioille, jotka haluavat laajentua tai kasvaa kansainvälisesti, sillä NetSuite mahdollistaa tytäryhtiöiden toiminnan hallinnan samalta alustalta. Koko organisaation taloustiedot ovat luotettavasti ja helposti saatavilla yhdestä paikasta, jolloin saat kattavan yleiskuvan koko organisaation toiminnoista. Organisaation kasvaessa ja muuttuessa NetSuite skaalautuu tukemaan yritystäsi ja sen kapasiteettia vastaavasti. Tämä tarkoittaa sitä, että organisaatiosi voi jatkaa kasvuaan ilman huolta siitä, ettei järjestelmä tue yrityksen tarpeita tulevaisuudessa.

Ratkaisutoimittajana Staria on tukena asiakkaidensa kasvupolun jokaisessa vaiheessa. Palvelumme on suunniteltu tarjoamaan oikeanlaista apua jokaisessa kasvuvaiheessa, ja standardiratkaisujen sijaan luomme uusia ja parempia tapoja palvella asiakkaitamme. Staria on kehittänyt kolme NetSuite SuiteAppia ja erilaista oheisjärjestelmää auttaakseen asiakkaita saamaan kaiken irti NetSuite-sijoituksestaan. Kyseisiin ratkaisuihin kuuluvat: INFlow SuiteApp, ratkaisu ostolaskuprosessin automatisoimiseen; NetSuite lokalisoinnit, jotka virtaviivaistavat talouden tehtäviä sekä maksuprosesseja paikallisten vaatimusten mukaisesti; sekä Staria Banking, joka on suunniteltu maksutapahtumien automatisoimiseen. Tarjoamme myös muita tukijärjestelmiä, kuten Staria BI & Planning, FloQast ja Acubiz.

Monet Starian asiakkaista ovat kasvuyrityksiä ja osa jopa kansainvälisiä unicorn-yrityksiä. Tutustu asiakkaidemme tarinoihin, ja lue kuinka he ovat hyötyneet NetSuitesta.

Haluatko kuulla aiheesta? Ota yhteyttä, niin autamme sinua löytämään ratkaisut yrityksesi tarpeisiin.

Kai Kortteinen

Kai Kortteinen
Senior Sales Executive
kai.kortteinen@staria.com
+358 44 7609 432