Är du nyfiken på NetSuite? Bra! Vi berättar gärna mer om systemet. Läs vidare för att lära dig mer om några av systemets grundläggande funktioner samt få svar på de tre vanligaste frågorna som brukar ställas om NetSuite.
Vad är NetSuite?
NetSuite är en äkta, multitenant molnlösning för Enterprise Resource Planning (ERP) designad för att hantera hela din verksamhet. Eftersom det är en äkta molnlösning kan plattformen säkert nås från vilken enhet som helst som kan använda en webbläsare, var som helst, när som helst. Att lösningen är multitentant innebär att alla användare alltid har åtkomst till samma version av systemet och regelbundet får uppdateringar automatiskt.
I NetSuite visas finansiell, operativ och transaktionsdata från hela organisationen i realtid genom anpassningsbara instrumentpaneler, rapporter och visuella analyser, vilket ger användarna en full överblick över verksamheten och dess effektivitet hela tiden. Genom att automatisera manuella huvudprocesser förbättrar NetSuite effektiviteten och tillåter organisationer att spara tid och frigöra resurser. NetSuite används av 37 000+ företag över hela världen och är världens ledande molnbaserade ERP-system.
En översikt över grundläggande NetSuite-funktioner
När du som användare loggar in på NetSuite möts du av en personlig instrumentpanel som kan anpassas för att visa mätvärdena som är mest relevanta för dig. Systemet låter dig gå igenom och interagera med all data som visas i instrumentpanelen. NetSuite är ett rollbaserat system, och varje användare har en tilldelad roll som bestämmer deras behörighetsnivå i systemet. NetSuite kan nås på alla enheter och fungerar med alla webbläsare.
Exempel på en personlig instrumentpanel i NetSuite
Följande funktioner är exempel på funktioner som är relevanta för de flesta användare:
Påminnelser: Spåra alla saker du vill ha i åtanke och följa upp, inklusive anpassade påminnelser. En påminnelse kan till exempel bestå av transaktioner som måste godkännas av dig som användare. NetSuite låter användare navigera till påminnelserna och interagera med dessa direkt från instrumentpanelen.
KPI:er: Systemets standard-KPI:er kan användas från dag ett, och anpassade KPI:er kan byggas in vid behov. KPI:erna kan analyseras och visas visuellt i form av listor, grafer och snapshots på din personliga instrumentpanel.
Flerbolagsvy: Denna vy visar strukturen för företagsgruppen och dess olika dotterbolag. Beroende på behörighetsnivån för användarens roll kan användaren navigera mellan att se data för hela företagsgruppen, för en vald region (till exempel Europa) eller ett valt dotterbolag (i till exempel Tyskland). NetSuite erbjuder en funktion för flera valutor och siffrorna för hela gruppen, olika regioner och olika dotterbolag kan visas i olika valutor.
Segment: NetSuite erbjuder tre standardsegment out-of-the-box: klass, avdelning och plats, som låter användaren gå igenom och analysera finansiell information och använda den i rapportering baserat på segmenten. Det finns också möjlighet att lägga till ett obegränsat antal anpassade segment baserat på specifika kundkrav.
Kund- och leverantörsdata: Hantera all din kund- och leverantörsinformation och aktiviteter på ett ställe, och spåra KPI:er på instrumentpaneler relaterade till en specifik kund eller leverantör.
NetSuite: De tre vanligaste frågorna
Hur mycket kostar NetSuite?
Kostnaden för NetSuite beror till störst del på två komponenter: kostnaden för licenser och kostnaden för att implementera systemet. Båda kostnaderna bestäms av omfattningen, som definierar exakt vad som ska implementeras och vad NetSuite ska användas till. Omfattningen definieras och avtalas vanligtvis mellan köparen och systemleverantören i försäljningsstadierna och används som bas för att uppskatta kostnaderna för licenser och implementering.
Hur lång tid tar det att implementera NetSuite?
Tidsramen är också starkt beroende av att definiera omfattningen av implementeringsprojektet, och projekten tar vanligtvis allt från 4 till 18 månader. Ett tillvägagångssätt där systemet implementeras i ett antal faser, med tydliga prioriteringar, gör att de mest akuta problemen och utmaningarna kan hanteras i inledningsfasen och att möjligheten finns för att lägga till ytterligare projektfaser när det behövs.
Utöver omfattningen påverkas tidslinjen också av variabler som resurser på kundens sida, antalet begärda anpassningar och antalet integrationer som behövs med kundens nuvarande systemlandskap.
När är det en bra tid att göra ett ERP-implementeringsprojekt?
När är ditt företag redo för ett affärssystem? Svaret är – innan du behöver ett! Att planera för ett affärssystem innan behovet av ett är akut gör att köparen kan utvärdera olika system, leverantörer och partners, dedikera resurser och anpassa projektets tidslinje optimalt med andra saker som händer i företaget. Generellt är det oftast en bra idé att göra projektet under en långsammare period, så att interna resurser kan engageras i projektet när det behövs.
Ladda ner webinarinspelning
Kolla in webinariet "NetSuite for dummies - Understanding the basics", för att få en ännu bättre förståelse av NetSuite genom att se systemet i en demo.