I en komplex projektdriven verksamhet är effektiv företagsledning oerhört viktig. Även om en advokatbyrå och en marknadsföringsbyrå är helt olika verksamheter har de båda liknande utmaningar som projektdrivna företag.
För att lyckas måste projektdrivna företag upprätthålla kundnöjdhet, optimera den interna verksamheten, hantera resurser och säkerställa projektlönsamhet. Det finns två viktiga roller som kan hjälpa till i dessa – om de kan ta itu med sina företagsledningsutmaningar först.
CFO:er och deras utmaningar inom projektdrivna företag
CFO:ns roll idag är mer fokuserad på att vara en strategisk affärspartner. Detta medför ett antal specifika utmaningar inom den projektdrivna företag. Detta är de vanligaste utmaningarna vi ser bland CFO:er:
- Hur engagerar man intressenter för att övervaka viktiga affärsdrivkrafter? Hur gör man de "tråkiga" siffrorna intressanta?
- Hur får man verklig insyn i projekt- och kundlönsamhet?
- Hur testar man olika scenarier för projektlönsamhet?
- Hur automatiserar man prognoser för intäktsredovisning?
- Hur samlar man in prognosuppdateringar från alla organisationsnivåer?
Genom att effektivt hantera dessa utmaningar kan CFO:er bidra till långsiktig framgång och hållbarhet i sina företag.
Läs också: Naviloq utgör kärnan i PHM Groups komplexa rapporteringsmiljö
Projektledare och deras utmaningar inom projektdrivna företag
Projektledare spelar en viktig roll i projektdrivna företag. De måste vara experter på resursallokering och kunna överträffa kundernas förväntningar, samtidigt som projekten måste vara lönsamma. Detta är de vanligaste utmaningarna vi ser bland projektledare:
- Hur optimerar man resursanvändningen?
- Hur koordinerar man kommunikationen mellan teammedlemmar och kunder?
- Hur förutsäger man framtida resursbehov?
- Hur säkerställer man att tidslinjen för projektet följs?
- Hur hanterar man effektivt arbetsbelastning och resursallokering?
Att lösa dessa utmaningar gör det lättare för projektledare leverera framgångsrika och lönsamma projekt.
Läs också: Databaserade resurser ökar Castrén & Snellmans kund- och medarbetarnöjdhet
Välj rätt lösningar för att stötta ditt projektdrivna företag
Oavsett om du är en CFO eller en projektledare som arbetar inom projektdriven verksamhet så kan du hitta rätt lösning till din verksamhet, med rätt verktyg. Med hjälp av en lämplig BI- och planeringslösning kan projektdrivna företag utnyttja sin data och tackla utmaningarna som nämns ovan – oavsett om det gäller komplex affärsrapportering och planering, resurshantering eller projektlönsamhet.
BI- och planeringsverktyget Naviloq är utformat för företag och finansexperter. Du kan rapportera, planera, analysera och samarbeta i verktyget genom hela din verksamhet. Du kan också kombinera data från alla affärsenheter på ett enda ställe och lagra den säkert i ett inbyggt datalager. Men exakt hur hjälper Naviloq CFO:er och projektledare för projektdrivna företag?
"Business Unit Dashboard" i Naviloq.
1. Automatiserade projekt- och kundlönsamhetsberäkningar:
Som nämnts är projektlönsamhet en nyckelfaktor för projektdrivna företag. Med Naviloq kan du få synlighet i realtid i projekt- och kundlönsamhet, genom exakta automatiserade beräkningar och allokeringar som tar hänsyn till både direkt och indirekt försäljning och kostnader.
2. Automatiserad intäktsredovisningsplanering:
I Naviloq har du möjlighet att effektivisera din intäktsredovisningsprocess för en tydligare finansiell bild.
3. Projekt- och kapacitetsplanering:
Du kan testa, förutse och hantera kapacitetsbegränsningar med precision. Du kan också skapa olika scenarier och se till att projekt är väldefinierade, budgeterade och genomförda.
4. Visuellt tilltalande instrumentpaneler skräddarsydda för olika slutanvändares behov:
Inklusive dedikerade arbetsytor, automatiska analyser på detaljnivå och omfattande kontroller över användaråtkomst.
5. Lås upp "United Intelligence":
Få data från alla operativa källor, skicka meddelanden och dela insikter med kollegor och kunder på samma molnbaserade plattform. Det är som ditt företags WhatsApp!
6. Övervaka resurser:
Med Naviloq kan du effektivt allokera och hantera mänskliga resurser för att säkerställa bästa resultat. Läs den verkliga upplevelsen nedan.
Ord från ett projektdrivet företag
Castrén & S
nellman är en av Finlands ledande advokatbyråer. Juridik är en hektisk verksamhet, där optimal resursanvändning och en uppdaterad situationsbild är särskilt viktigt. Naviloq hjälper Castrén & Snellman att säkerställa både kund- och medarbetarnöjdhet:
“Vi har skapat rapporter med olika tidslinjer som innehåller information om vad varje team och individ arbetar med. Rapporterna visar mig deras arbetsbelastning och vem som kan börja arbeta med nya projekt. När jag fattar nya resursbeslut tittar jag på dessa rapporterna först. När arbetet är jämnt fördelat mellan experter har kunden alltid tillgång till bästa möjliga kvalitet på expertisen.”
- Minna Miettinen, Legal Project Manager, Castrén & Snellman
Naviloq gör också komplex data lättare att förstå och den kan användas för att utveckla kunskapsbaserad förvaltning:
"Naviloq gör mitt dagliga arbete mycket enklare, och en av de största överraskningarna har varit hur enkelt det är att rapportera. Istället för att samla in data från olika källor och kombinera den manuellt i Excel kan jag använda fördefinierade datamodeller. Jag kan fokusera mer på att analysera data och hitta relevanta siffror."
- Eetu Salminen, Controller, Castrén & Snellman.
Vill du veta mer? Besök vår sida om Naviloq eller kontakta oss!