Kasvuyrityksille on tärkeää investoida skaalautuviin ratkaisuihin, jotka pitävät liiketoiminnan sujuvana ja tehokkaana kasvun myötä. Mutta milloin on oikea aika siirtyä useista järjestelmistä yhteen yhtenäiseen ratkaisuun? Miten onnistua kyseisen ratkaisun käyttöönotossa? Ja mikä tekee NetSuitesta erinomaisen valinnan kasvuun tähtääville konserneille?

Vastataksemme näihin kysymyksiin järjestimme webinaarin yhdessä asiakkaamme iBinder Groupin kanssa. Mukana webinaarissa olivat Group CFO Monzaide Anzola ja Groupe Finance Manager August Tillqvist ja webinaaria isännöivät Starian International Growth Director Jimmy Löfström ja Senior NetSuite Consultant Andrei Postolache.

Olemme koonneet alle webinaarin kohokohdat. Jos pidät enemmän videoista, voit myös ladata webinaarin tallenteen itsellesi sivun alalaidasta.

Tie ERP-käyttöönottoon

Webinaarin alussa saimme kuulla taustoja iBinder Groupin päätökselle ottaa NetSuite käyttöön. iBinder Group on pohjoismainen ohjelmistoyritys, joka kehittää ratkaisuja kiinteistö- ja rakennusteollisuudelle. Vuonna 2005 perustettu yritys keskittyi ensin kasvamaan paikallisesti, mutta vuonna 2019 yrityksen osti pääomasijoitusyhtiö Fidelio Capital, joka vauhditti yrityksen kasvua sekä Pohjoismaissa että sen ulkopuolella. Kasvu tapahtui sekä orgaanisesti että yritysostojen kautta, mikä lisäsi tarvetta skaalautuvuudelle ja joustavuudelle.

"Yksi avain kasvuun on ollut se, että saimme käyttöömme liiketoiminta-alustan, jolla tuemme samanaikaisesti sekä yritysostoja että orgaanista kasvua ", Anzola kertoi.

Vuonna 2022 iBinder Groupilla oli yhtiöt kuudessa maassa, ja yritys kamppaili monille kasvuyrityksille tuttujen kasvukipujen kanssa: infrastruktuuri oli aikaa vievä, monimutkainen, erittäin haavoittuva ja skaalautumaton.

”Meille yksi monimutkaisimmista asioista oli konsernin kaikkien lukujen nopea, joustava ja oikein tehty konsolidointi. Käytimme Exceliä ja turvauduimme moniin ulkopuolisiin konsultteihin, jotta saavuttaisimme halutun lopputuloksen. Se ei ollut meille hyvä tapa ajaa uutta kasvua", Anzola sanoi. "Joten, vuosi sitten päätimme, että meidän oli siirryttävä käyttämään modernia alustaa vuoden loppuun mennessä", hän jatkoi. Alustaksi valittiin NetSuite.

Neljä menestystekijää

Seuraavaksi Tillqvist jakoi yleisölle neljä onnistuneen toteutuksen avaintekijää, jotka perustuvat iBinder Groupin kokemuksiin:

  • Ota projektille tarvittavasti aikaa pysyäksesi aikatauluissa, tee selkeä projektisuunnitelma ja allokoi projektiin resursseja ja valitse projektipäällikkö.
  • Valitse pätevä käyttöönottotiimi, joka hallitsee valitsemasi järjestelmän.
  • Hyödynnä järjestelmään liittyviä parhaita käytäntöjä – ole avoin mukauttamaan joitakin omia prosessejasi järjestelmään sopiviksi, eikä aina päinvastoin.
  • Standardoi edeltävistä järjestelmistä ulos otettava data tietojen uuteen järjestelmään viemisen helpottamiseksi.

Tillqvist kertoi myös positiivisista kokemuksistaan, kuten siitä, että NetSuite osoittautui tehokkaammaksi ja helpommaksi oppia kuin mitä oli odotettu. Järjestelmä käsittelee koko konsernia yhtenä yrityksenä ja uusien yritysten lisääminen järjestelmään on tehokasta.

Demo: NetSuiten ominaisuudet kasvuyrityksille

Webinaari sisälsi myös nopean katsauksen NetSuiteen kun Andrei Postolache, Starian Senior NetSuite Consultant, piti katsojille lyhyen demon. Hän esitteli NetSuiten ominaisuuksia, jotka auttavat yrityksiä yhdistämään useita eri järjestelmiä yhdeksi ja saamaan näkyvyyttä reaaliaikaisiin lukuihin. Näitä ominaisuuksia ovat:

  • Muokattavat, roolipohjaiset dashboardit
  • KPI:t, joista saadaan käyttökelpoista dataa
  • Mahdollisuus visualisoida koko konsernin, tietyn alueen tai liiketoimintayksikön dataa reaaliajassa
  • Vuorovaikutteinen data
  • Visuaaliset tilinpäätökset (konsolidoidut ja yksikkökohtaiset)
  • Kyky porautua dataan aina taustalla oleviin tapahtumiin asti

Postolache esitteli myös NetSuiten ominaisuuksia, jotka liittyvät myyntireskontraan, kuukauden katkoihin ja analytiikkaan.

Mielenkiintoinen Q&A

Viimeisenä webinaarin agendalla oli Q&A-osio. Tässä on tiivistelmä muutamasta käsitellystä kysymyksestä - lataa webinaarin tallenne nähdäksesi koko keskustelun!

Kuinka valmistautuneita olette nyt kasvuun ja kuinka paljon pystytte tehdä itse?

Tillqvist vastasi, että ensimmäisen järjestelmään lisätyn yrityskaupan kohdalla he olivat tehneet tarkistuslistan, jota he hyödynsivät toisen yrityskaupan kohdalla. ”Toinen yrityskauppa oli paljon nopeampi kuin ensimmäinen. Olemme rakentaneet järjestelmän vastaamaan tarpeitamme ja uudet yritykset on erittäin helppo mukauttaa järjestelmään", Tillqvist sanoi.

Toiseen kysymykseen liittyen hän totesi, että heidän viimeisimmässä yrityskaupassaan "kaikki pohjat olivat jo valmiina, joten teimme valmistelut itse ja käytimme sitten vain yhtä konsulttia. Taisimme tehdä kaiken alusta loppuun kuukaudessa".

Milloin tällainen projekti kannattaa toteuttaa?

Tillqvist vastasi: "Pääkäyttöönotto olisi hyvä tehdä sesongin ulkopuolella, kun ei ole paljon raportteja tehtävänä".

"Sinun on varmistettava, että talon sisällä on tarpeeksi kapasiteettia hankkeelle", sanoi Anzola ja jatkoi: "Jos tämä kapasiteetti on kunnossa, en suosittele odottamaan, sillä saavutetun tehokkuuden hyödyt ja parantunut liiketoiminnan kontrolli ovat sen arvoisia. Mutta varmistu ensin siitä, että talosta löytyy pätevyyttä ja kapasiteettia hankkeelle."

Vasemmalta:
August Tillqvist (Group Finance Manager, iBinder Group)
Monzaide Anzola (Group CFO, iBinder Group)
Jimmy Löfström (International Growth Director, Staria).

Lataa webinaarin tallenne

Lataa tallenne, niin pääset kuulemaan lisää iBinder Groupin ERP-projektista ja matkasta NetSuiten kanssa. Pääset myös kuulemaan koko Q&A-keskustelun sekä tutustumaan NetSuite-demoon ja järjestelmän tärkeimpiin ominaisuuksiin.