Talousjohtajan aamupala

Toisille se on aamulenkki, mehu ja puuro, toisille kuppi kahvia ja viimeisimmät talousuutiset. Aloititpa aamusi miten tahansa ohimon takana kutkuttelee jo tekemättömien töiden lista…

Raportoinnin tarkistaminen – onkohan tiimi saanut jo viime kuun tiedot kasaan? Oho, edelliskuun tietojen mukaan markkinointikulut ovat pompsahtaneet, mitäköhän siellä on tehty? Pitäisikö kutsua palaveri koolle vai riittääkö raporttipyyntö controllerille? Äh, johtoryhmän kuukausiraportointi pitäisi koota ja tarkistaa, missäs ne excel-pohjat olikaan? Otsasuoni alkaa pullottaa ja kahvi polttaa rinnassa…

Talousjohtajan pitäisi pystyä keskittymään johtamiseen ja tulevaisuuden arviointiin. Toimitusjohtajan oikeana kätenä pitää olla joka hetki valmis analysoimaan eri liiketoimintapäätösten vaikutuksia sekä olla ajanhermolla siitä, mitä yrityksessä on meneillään lukujen valossa. Raportoinnin on oltava oikeaa ja ajantasaista sekä helposti saatavilla.

Talousjohtamisen haasteet ovat tuttuja meille. Me Starialla olemme nähneet jos jonkinlaista ympäristöä, mallia sekä toimintatapaa. Pyrimme auttamaan asiakkaitamme tehostamaan prosesseja taloushallinnossa – helpottamaan päätöksentekoa oikealla, luotettavalla ja reaaliaikaisella raportoinnilla. Kuulostaako mukavalta? Aamunärästystä vähentävältä rauhalliselta unelta?

Kysy itseltäsi seuraavat kuusi kysymystä. Jos saat yhteenkään vastaukseksi kyllä, meidän olisi varmasti syytä keskustella.

1. Toteutammeko yrityksen toiminnan ja talousohjauksen useammalla kuin kahdella järjestelmällä?
(Ja muista laskea myös se excel yhdeksi järjestelmäksi!)

Kaksikin on yleensä liikaa kun puhutaan ERPistä ja taloushallinnosta, kokonaiskuva ei synny helposti.

2. Vaatiiko johtamiseen ja strategiseen päätöksentekoon tarvittavan raportoinnin toteuttaminen useita päiviä ennen kuin uskallan luottaa tiedon oikeellisuuteen ja raportoinnin kattavuuteen?

Harvoin isommassakaan yritysryhmässä/konsernissa tarvitaan enempää kuin kolme henkilöä asioiden oikeellisuuden tarkistamiseen ja raportoinnin tuottamiseen. Kauden sulkemisen jälkeen tarvittavat raportit voivat syntyä jopa automaattisesti.

3. Tuottaako liiketoiminnan analysointi eli sisäinen laskenta tuskaa? Tiedot löytyvät eri järjestelmistä ja niiden yhdistämiseen menee paljon aikaa?

Monessa kokonaisjärjestelmässä tiedot löytyvät tietokannasta, mutta niiden raportointi on hankalaa tai se puuttuu kokonaan. Kaikki liiketoimintaan liittyvä tieto pitää olla helposti saatavilla suoraan käyttöliittymästä.

4. Nykyisten järjestelmien kustannusten seuraaminen ja ennakointi on hankalaa? Toimittajilta tulee laskuja mitä merkillisimmistä ”välttämättömistä” päivityksistä ja muusta oudosta.

Budjetoitava, ennustettava ja selkeä tietojärjestelmähinnoittelu on monelle yritykselle märkä uni. Se on kuitenkin meidän asiakkaillemme arkipäivää.

5. Meneekö IT kumppanin tai osaston kanssa hermot ja yöunet? Yllättävät päivitykset, massiiviset projektit pienistä järjestelmämuutoksista sekä muut hallitsemattomat vaikeudet rassaavat mieltä? Valitsisitko mieluummin ruutanan olotilan, jotta pärjää mahdollisimman vähällä hapella.

Tämän päivän aidot pilvipalveluratkaisut, kuten NetSuite, tuovat joustavuutta, skaalautuvuutta sekä ketteryyttä yhdessä täysin hallittavien kulujen kanssa. Usko tai älä. Ei kukaan oikeasti halua olla ruutana, eihän?

6. Hallitus päätti uudesta yritysostosta. Nykyjärjestelmän toimittaja lähetti tarjouksen järjestelmälaajennuksesta ja saman tien sykkii otsasuoni ohimolla. Haluaisitko lähteä lomalle joka kerta kun joku isompi muutos tapahtuu?

NetSuite tarjoaa ketterän tavan ottaa käyttöön niin uudet tytäryhtiöt kuin kokonaan uudet liiketoiminta-alueetkin. Vatsahapotkin tykkää kun tietää, että tilanne on hallittavissa ja järjestelmän ketteryys mahdollistaa nopeankin reagoinnin muutoksiin.

“Tuliko niitä Kyllä -vastauksia?"

Myönnä pois, ainakin yksi taisi tulla. Tarjoamme vaihtoehtoa ja mahdollisuutta, jota ei kannata jättää tarkistamatta. Kutsu meidät käymään, keskustellaan tilanteestanne ja mietitään, miten oikeasti pystyisit nauttimaan sen aamulenkin ja kahvin rauhassa.