Kun yritys kasvaa kansainvälisesti, on ratkaistava myös kansainvälisten talouspalveluiden tarpeet. Hyvä ratkaisu on yhdistelmä yhtä tai useampaa liiketoimintajärjestelmää sekä omaa ja vuokrattua henkilöstöä.
Monesti ratkaisuna on kansainvälinen talouspalvelukumppani yhdistettynä skaalautuvaan kansainvälisessä liiketoimintaympäristössä toimivaan järjestelmään. Usein yritysten valitsema ratkaisu on kuitenkin ollut jokin seuraavista:
- Paikallinen kirjanpito- ja talouspalvelutoimisto, joka tarjoaa täyden palvelun yhdistettynä liiketoimintajärjestelmään
- Investointi paikalliseen liiketoimintajärjestelmään, joka tukee eri maiden paikallisia vaatimuksia, yhdistettynä paikallisiin kirjanpito- ja talouspalveluihin
- Investointi paikalliseen liiketoimintajärjestelmään, joka tukee eri maiden paikallisia vaatimuksia, ja oma henkilöstö, joka työskentelee koko- tai osa-aikaisesti paikallisen kirjanpidon parissa.
Kaikki nämä kansainvälisten yritysten taloushallinnon ratkaisut tuovat mukanaan erilaisia haasteita, kuten:
- taloustietojen huono laatu
- hidas tilinpäätösprosessi
- valuuttakurssien muutokset
- konsernin sisäisten erien täsmäyttäminen
- kielimuurit
- tehottomat prosessit.
Hyvä ratkaisu sisältää järjestelmän käyttöönoton ja prosessin luomisen standardoidulla tavalla. Toimintatapoja ja prosesseja on yhtenäistettävä, jotta kansainvälisessä ympäristössä toimivaa yhtiötä voidaan johtaa tehokkaasti. Seuraavien asioiden standardointi on erittäin tärkeää:
- yritysrakenne
- kansainvälinen yhtenäinen tilikartta
- verotus
- maksutavat
- raportointi.
Tässä onnistuminen edellyttää järjestelmää, jolla hallitaan sekä standardointi, että paikalliset vaatimukset. Sen jälkeen tulee ottaa huomioon seuraavien prosessien hallinnointi:
- kirjanpito
- maksuliikenne
- talousraportointi
- verotus.
Täydennä paikallisella osaamisella
Edellämainittu ratkaisu voidaan toteuttaa nykyaikaisilla pilvipalveluihin pohjautuvilla liiketoimintajärjestelmillä, jotka yhdistetään kansainvälisiin talous- ja palkkapalveluihin.
Ratkaisu voi vaatia täydennystä paikallisen osaamisen muodossa. Apua tarvitaan usein esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- yrityksen perustaminen
- yrityksen toiminnan lakkauttaminen
- yrityskaupat
- työsopimukset
- verosuunnittelu.
Kansainvälisten talouspalveluiden ratkaisu
Staria tarjoaa sekä järjestelmiä että palveluita kansainvälisenä talouspalveluiden kumppanina, jolla on pitkä kokemus kirjanpidon ja talouspalveluiden hoitamisesta eri maissa koko konsernille tehokkaalla tavalla. Staria ONE STOP® -konseptimme on suunniteltu varta vasten kansainvälisesti toimiville kasvuyrityksille, tarjoten uuden ja helpon tavan hoitaa tytäryhtiöitä ympäri maailmaa.
Webinaaritallenne: Kansainväliset talouspalvelut ja kasvua tukevat teknologiat
Investoiminen oikeisiin ratkaisuihin ja palveluihin juuri oikeaan aikaan helpottaa liiketoiminnan kasvua ja tekee kansainvälistymisestä kustannustehokkaampaa. Lataa webinaaritallenne, jossa asiantuntijamme Terhi Kilpeläinen käy aihetta läpi yhdessä asiakkaamme Digital Workforcen talousjohtajan Heini Kautosen kanssa.